Teamassistenz (m/w/d) für Hilden - 19,50 €/Stunde - Teilzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Gesundheits- und Pflegeeinrichtungen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du wirst Teil eines engagierten Teams sein und für die administrative Unterstützung verschiedener Abteilungen sorgen. In dieser Position bist du die organisatorische Stütze des Teams und trägst durch deine zuverlässige Arbeitsweise zur Effizienz der täglichen Abläufe bei. Du wirst in einem dynamischen Umfeld arbeiten und hast die Möglichkeit, tiefe Einblicke in verschiedene Bereiche des Gesundheitssektors zu gewinnen.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgaben umfassen:

• Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben
• Terminkoordination und -verwaltung für das Team
• Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen
• Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs
• Erstellung und Formatierung von Dokumenten und Präsentationen
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken
• Telefonische Entgegennahme und Weiterleitung von Anfragen

Neben den Hauptaufgaben übernimmst du:

• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Workshops
• Mithilfe bei der Erstellung von Reports und Statistiken
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung bei der Durchführung von Projekten
• Betreuung von Besuchern und Gästen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Mithilfe bei der Optimierung administrativer Prozesse
• Unterstützung bei der internen Kommunikation

Das bringst du mit

Für diese Position erwartet der einstellende Arbeitgeber:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundlegende Englischkenntnisse
• Grundkenntnisse im Gesundheitswesen von Vorteil
• Freude am Umgang mit Menschen
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung

Folgende Fähigkeiten zeichnen dich aus:

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Sorgfalt bei der Erledigung von Aufgaben
• Teamfähigkeit und kollegiales Verhalten
• Flexibilität und Belastbarkeit auch in stressigen Situationen
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Proaktives Denken und Handeln

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Reguläre Arbeitszeiten Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 14:00 Uhr (25 Stunden/Woche), flexible Gestaltung in Absprache möglich. Home-Office teilweise nach Einarbeitung möglich.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst: - Attraktives Teilzeitgehalt von 19,50 €/Stunde - Unbefristeten Arbeitsvertrag nach erfolgreicher Probezeit - Familienfreundliche Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten - Strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Feedbackgespräche - Moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßer technischer Ausstattung - Betriebliche Altersvorsorge - Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien - 30 Tage Jahresurlaub (anteilig bei Teilzeit) - Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsperspektiven - Gesundheitsangebote und Präventionsmaßnahmen - Kostenlose Getränke und frisches Obst - Regelmäßige Teamevents und Betriebsfeiern