Vollzeit: Bürokaufmann-Assistent (m/w/d) in Rosenheim - 20,50–27,00 €/Stunde

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du unterstützt das Office-Management bei der Bewältigung des täglichen Büroablaufs und übernimmst eigenständig administrative Aufgaben. Als Personalvermittler sorgen wir für die Passung zwischen dir und deinem zukünftigen Arbeitgeber.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Deine Aufgaben

In dieser Position bist du verantwortlich für die umfassende Büroorganisation, einschließlich Terminmanagement und Korrespondenz. Du pflegst Kundendaten, bearbeitest Aufträge im ERP-System und kümmerst dich um die Angebots- und Rechnungserstellung. Die Vorbereitung von Meetings und die Protokollführung gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie die Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung.

Darüber hinaus übernimmst du die Organisation von Geschäftsreisen, die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und die Betreuung von Besuchern. Du hilfst bei der Recherche und Aufbereitung von Informationen für Berichte und Präsentationen und unterstützt bei der Planung und Durchführung von Firmenevents. Die Pflege der Social-Media-Kanäle und die Aktualisierung der Firmenwebsite können ebenfalls zu deinen Aufgaben gehören.

Das bringst du mit

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit. Sehr gute MS Office-Kenntnisse und Erfahrung mit ERP-Systemen sind erforderlich. Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Erfahrung in der Rechnungsstellung und im Umgang mit Kundendaten wird vorausgesetzt.

Du zeichnest dich durch deine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und dein strukturiertes Arbeiten aus. Deine Kommunikationsstärke und dein professionelles Auftreten machen dich zum Ansprechpartner für Kunden und Kollegen. Du arbeitest selbstständig, proaktiv und lösungsorientiert.

Deine Belastbarkeit und Flexibilität helfen dir, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Du bist diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen und verfügst über ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Vollzeit, Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr, Gleitzeit möglich, 40 Stunden pro Woche.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst einen Stundenlohn von 20,50–27,00 €, einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach erfolgreicher Probezeit und einen ergonomischen Arbeitsplatz. Du profitierst von 30 Tagen Jahresurlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßigen Mitarbeitergesprächen zur Karriereentwicklung. Eine Teamatmosphäre, Firmenfitness und kostenlose Getränke runden das Angebot ab.

Als CALUMA unterstützen wir dich vom ersten Kontakt bis zum Abschluss des Vermittlungsprozesses.