Teilzeit: Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) in Neumünster - 19,50–26,00 € / Stunde

Über den Job

Personalvermittlung durch CALUMA

Als Backoffice-Mitarbeiter in Neumünster unterstützt du den jeweiligen Arbeitgeber bei administrativen Aufgaben und Büroabläufen. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürosachbearbeitung (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung bei der Kundenbetreuung per Telefon und E-Mail, die Bearbeitung von Bestellungen und Aufträgen im Warenwirtschaftssystem, die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Korrespondenz, die Terminkoordination und -verwaltung sowie die Datenerfassung und -pflege in verschiedenen Systemen.

Zusätzlich unterstützt du bei der Rechnungskontrolle und Vorbereitung von Zahlungen, übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, hilfst bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Meetings, übernimmst die Post- und Dokumentenbearbeitung sowie die Ablage und kümmerst dich um allgemeine organisatorische Aufgaben im Büroalltag.

Das bringst du mit

Für diese Position solltest du über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation verfügen, erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich mitbringen und sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sein. Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich, sowie Organisationstalent und Teamfähigkeit sind ebenfalls wichtig.

Dabei gelten folgende Punkte: Zu deinen Stärken zählen eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein; Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest selbstständig; Deine Kundenorientierung und Freundlichkeit helfen dir im täglichen Umgang mit internen und externen Kontakten.

Ergänzend gelten folgende Punkte: Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und Belastbarkeit auch in stressigen Situationen runden dein Profil ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag, 25-30 Stunden/Woche, Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 17:00 Uhr flexibel vereinbar

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Wir bieten dir eine Vergütung von 19,50–26,00 € pro Stunde, eine gründliche Einarbeitung und persönliche Betreuung durch CALUMA, einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage von Neumünster, familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten, ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team, vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben, regelmäßige Feedbackgespräche zur persönlichen Entwicklung sowie gute Chancen auf langfristige Übernahme durch unseren Kunden.