Vollzeit: Bürofachkraft (m/w/d) in Hannover - 19,50–26,00 € pro Stunde

Über den Job

CALUMA vermittelt Bürofachkräfte in Hannover. Du bearbeitest Geschäftskorrespondenz, pflegst Kundendaten und unterstützt die Angebots- und Rechnungserstellung sowie die Terminkoordination.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du arbeitest in einem professionellen Team und übernimmst eigenverantwortlich wichtige Bürotätigkeiten.

Branche: Sachbearbeitung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der allgemeinen Geschäftskorrespondenz, die Pflege und Verwaltung von Kundendaten, die Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen, die Terminkoordination und -verwaltung sowie die Unterstützung bei der Buchhaltung. Du übernimmst die Telefon- und E-Mail-Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern, koordinierst Termine für interne Besprechungen und externe Kundenkontakte und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf.

Ergänzend unterstützt du bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten, hilfst bei der Organisation von Geschäftsreisen, wirkst bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen mit und unterstützt bei Projekten. Du übernimmst die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien, hilfst bei der Optimierung von Büroprozessen und fungierst als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen.

Das bringst du mit

Für diese Position erwartet der einstellende Arbeitgeber eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen sowie idealerweise erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich. Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) werden vorausgesetzt. Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen, Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Organisationstalent und eine selbstständige Arbeitsweise sind wichtige Voraussetzungen für diese Position.

Du zeichnest dich durch eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht dir einen professionellen Umgang mit Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen. Du bist serviceorientiert, flexibel und teamfähig.

Deine schnelle Auffassungsgabe hilft dir, dich rasch in neue Aufgaben einzuarbeiten. Du kannst Prioritäten setzen und arbeitest zuverlässig und eigenverantwortlich. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für dich selbstverständlich.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die reguläre Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche, verteilt auf Montag bis Freitag von 9:00 bis 17:30 Uhr mit einer 30-minütigen Mittagspause. Es besteht ein Gleitzeitmodell mit Kernarbeitszeit zwischen 10:00 und 16:00 Uhr. Nach erfolgreicher Einarbeitung ist auch teilweise Homeoffice möglich.

Eine Teilzeitbeschäftigung mit mindestens 30 Stunden pro Woche kann ebenfalls diskutiert werden.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben, eine Vergütung von 19,50–26,00 € pro Stunde, 30 Tage Jahresurlaub, flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell sowie die Möglichkeit zum teilweisen Homeoffice nach der Einarbeitung. Du erhältst Zugang zu Weiterbildungsmöglichkeiten, Zuschüsse zum Jobticket, kostenlose Getränke und regelmäßige Teamevents. Beim jeweiligen Arbeitgeber erwartet dich ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und guten Entwicklungsperspektiven.