Studentenjob: Bürohilfskraft (m/w/d) in Schwabach - 16,70 € / Stunde

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

In dieser Position sorgst du für einen reibungslosen Büroalltag und entlastest die Fachkräfte bei Routineaufgaben. Du erhältst Einblick in verschiedene Verwaltungsbereiche und sammelst wertvolle Erfahrungen für deine berufliche Zukunft.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Postbearbeitung (Annahme, Sortierung, Verteilung und Versand), die Digitalisierung und Ablage von Dokumenten, die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen, die allgemeine Korrespondenz nach Vorlage sowie die Unterstützung bei der Terminkoordination und Kalenderverwaltung. Du hilfst auch bei der Vorbereitung von Meetings und Besprechungen.

Zusätzlich zu den administrativen Kernaufgaben unterstützt du bei der Bestandskontrolle und Bestellung von Büromaterialien, hilfst bei der Aktualisierung von Adressdatenbanken und Kontaktlisten, führst einfache Recherchen im Internet durch und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten. Gelegentlich übernimmst du auch Telefondienste, hilfst beim Empfang von Besuchern und unterstützt bei der Organisation kleinerer Veranstaltungen.

Das bringst du mit

Für diese Position solltest du über gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Word und Excel) verfügen, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mitbringen sowie kommunikativ und teamfähig sein. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen, zuverlässig und diskret arbeiten können. Idealerweise studierst du in einem wirtschaftsnahen Fach oder hast erste Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich.

Wichtig ist ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten.

Du bist organisationsstark, behältst auch bei vielseitigen Aufgaben den Überblick und kannst Prioritäten setzen. Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest dich zügig in neue Themengebiete ein. Du bist kommunikativ, hast ein freundliches Auftreten und bist dienstleistungsorientiert.

Du bist zuverlässig, pünktlich und gehst sorgfältig mit vertraulichen Informationen um. Deine Flexibilität und Teamfähigkeit runden dein Profil ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Du arbeitest Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, insgesamt 10-20 Stunden pro Woche. Die Einteilung erfolgt flexibel in Absprache mit dem Team.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst eine Vergütung von 16,70 € pro Stunde, flexible Arbeitszeiten, die du gut mit deinem Studium vereinbaren kannst, einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz, ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld, regelmäßiges Feedback und Entwicklungsmöglichkeiten, kostenlose Getränke am Arbeitsplatz sowie die Möglichkeit, praktische Büroerfahrung zu sammeln, die dein Studium optimal ergänzt.