Werkstudent: Büroassistenz (m/w/d) für Soest - 16,80 € / Stunde
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Jobbeschreibung
Als Büroassistenz in Soest unterstützt du unser Kundenunternehmen bei alltäglichen administrativen Aufgaben. Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld und entlastest die Fachabteilungen bei organisatorischen und verwaltungstechnischen Tätigkeiten. Diese Position bietet dir einen umfassenden Einblick in Büroabläufe und ist ideal für Studierende, die praktische Erfahrungen in der Büroorganisation sammeln möchten.
Branche: Assistenz, Verwaltung
Jobarten: Werkstudent
Personalart: Büroassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, die Ablage und Digitalisierung von Dokumenten, die Datenpflege in verschiedenen Systemen, die Unterstützung bei der Terminkoordination und Kalenderverwaltung sowie die Vorbereitung von Meetings (Raumreservierung, Unterlagenvorbereitung). Zusätzlich übernimmst du allgemeine Sekretariatsaufgaben und die Bearbeitung einfacher Korrespondenz nach Vorlage.
Neben den administrativen Kernaufgaben unterstützt du bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten in MS Office, übernimmst einfache Rechercheaufgaben, hilfst bei der Organisation von internen Veranstaltungen, unterstützt bei der Inventur von Büromaterialien und Bestellungen sowie bei der Betreuung von Besuchern und der Annahme von Telefonanrufen. Bei Bedarf arbeitest du auch an abteilungsübergreifenden Projekten mit.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du keine abgeschlossene Ausbildung, allerdings solltest du ein eingeschriebener Student sein. Gute MS Office-Kenntnisse (vor allem Word und Excel) sind wichtig. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau sind erforderlich, Englischkenntnisse sind von Vorteil. Du solltest gut organisiert sein und eine schnelle Auffassungsgabe haben. Vorerfahrungen im Bürobereich sind wünschenswert, aber nicht zwingend notwendig.
Du verfügst über ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Sorgfalt bei der Erledigung deiner Aufgaben. Deine strukturierte Arbeitsweise hilft dir, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Du kommunizierst klar und freundlich mit Kollegen und externen Kontakten. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich. Du bist lernbereit und kannst dich schnell in neue Themen und Systeme einarbeiten.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar und orientieren sich an deinem Studienplan. Typischerweise liegen die Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 18:00 Uhr an Werktagen. Der wöchentliche Stundenumfang beträgt 10-20 Stunden, die du nach Absprache auf 2-4 Tage pro Woche verteilen kannst. In der vorlesungsfreien Zeit ist auch eine erhöhte Stundenzahl möglich.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 16,80 € pro Stunde, flexible Arbeitszeiten, die sich mit deinem Studium vereinbaren lassen, praktische Einblicke in betriebliche Abläufe, die dein theoretisches Wissen ergänzen, ein modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen, die Möglichkeit, deine MS Office-Kenntnisse zu vertiefen, und wertvolle Berufserfahrung für deinen späteren Karriereweg. Bei beidseitigem Interesse ist eine langfristige Zusammenarbeit über das Studium hinaus möglich.
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