Studentenjob: Büroaushilfe (m/w/d) in Kelkheim - 16,80 € / Stunde
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Jobbeschreibung
Als Büroaushilfe in Kelkheim unterstützt du ein mittelständisches Unternehmen bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten. Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld und entlastest das Kernteam bei Routineaufgaben und in arbeitsintensiven Phasen. CALUMA vermittelt dich an unseren Kunden, der dir eine flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglicht, die sich ideal mit deinem Studium vereinbaren lässt. Du wirst Teil eines kollegialen Teams, das dich wertschätzt und unterstützt.
Branche: Assistenz, Verwaltung
Jobarten: Studentenjob
Personalart: Bürokraft (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Bearbeitung der eingehenden Post, das Sortieren und Ablegen von Dokumenten sowie die Dateneingabe in verschiedene Systeme. Du übernimmst die Vorbereitung von Meetings, erstellst einfache Präsentationen und unterstützt bei der Terminkoordination. Auch die Bearbeitung von E-Mails nach Vorgabe sowie das Führen von einfacher Korrespondenz gehören zu deinem Tätigkeitsfeld.
Ergänzend zu den Kernaufgaben übernimmst du Telefondienste, nimmst Anrufe entgegen und leitest diese an die zuständigen Ansprechpartner weiter. Du hilfst bei der Aktualisierung von Datenbanken, unterstützt bei der Erstellung von Statistiken und bereitest Unterlagen für Besprechungen vor. Gelegentlich übernimmst du auch Botengänge, kümmerst dich um die Bestellung von Büromaterial oder unterstützt beim Versand von Mailings.
Anforderungen:
Für diese Position solltest du idealerweise Student/in sein, wobei die Fachrichtung zweitrangig ist. Grundlegende Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sind erforderlich. Du solltest über eine schnelle Auffassungsgabe verfügen, strukturiert arbeiten können und zuverlässig sein. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung, Englischkenntnisse von Vorteil. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind wünschenswert, aber keine Bedingung.
Du überzeugst durch deine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie deine Organisationsfähigkeit. Du bist kommunikationsstark, hast ein freundliches Auftreten und arbeitest gerne im Team. Deine Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist selbstverständlich. Du bist lernbereit, flexibel und bringst die Fähigkeit mit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar und werden nach Absprache festgelegt. Typischerweise liegen sie zwischen 8:00 und 18:00 Uhr an Werktagen. Möglich sind 10-20 Stunden pro Woche, die du auf 2-3 Tage verteilen kannst. Eine langfristige Zusammenarbeit ist erwünscht, die konkreten Einsatzzeiten können semesterabhängig angepasst werden. In den Semesterferien ist auch eine Vollzeitbeschäftigung möglich.
Zusammenfassung:
Dir wird ein attraktiver Stundenlohn von 16,80 € geboten. Du profitierst von einem modernen Arbeitsplatz in angenehmer Atmosphäre und hast die Chance, wertvolle Praxiserfahrung parallel zum Studium zu sammeln. Die flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglicht dir eine optimale Vereinbarkeit mit deinen Vorlesungszeiten. Zudem erhältst du Einblicke in betriebliche Prozesse und knüpfst nützliche Kontakte für deine berufliche Zukunft. Der Arbeitsort ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.
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