Verwaltungshelfer für mittelständisches Unternehmen in Ellwangen - 15,50–20,50 €/h - Minijob

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Handwerk & Produktion. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

Du hilfst dabei, den Büroalltag zu organisieren und sorgst für reibungslose Abläufe im Hintergrund. Der Job eignet sich ideal für Quereinsteiger, Wiedereinsteiger oder als Nebentätigkeit und bietet einen Einblick in die vielfältigen Prozesse eines mittelständischen Unternehmens.

Branche: Handwerk & Produktion

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Aushilfsjobs, Teilzeitjobs, Minijobs

Personalart: Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

Als Verwaltungshelfer übernimmst du die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, hilfst bei der Dateneingabe in branchenspezifische Software, unterstützt bei der Ablage und Archivierung von Dokumenten und übernimmst einfache Korrespondenzen. Du hilfst bei der Terminkoordination, unterstützt bei der Vorbereitung von Besprechungen und kümmerst dich um die Bestellung von Büromaterial.

Zusätzlich übernimmst du gelegentlich die Annahme von Telefonanrufen, hilfst bei der Vorbereitung von einfachen Präsentationen und unterstützt bei der Aktualisierung von Kundendatenbanken. Du hilfst beim Kopieren und Scannen von Unterlagen, unterstützt bei der Inventur von Büromaterialien und übernimmst kleinere Botengänge innerhalb des Unternehmens.

Das bringst du mit

• Für diese Position ist keine spezifische Ausbildung erforderlich.
• Grundlegende PC-Kenntnisse und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind wichtig.
• Du solltest zuverlässig, ordentlich und teamfähig sein.
• Ein freundliches Auftreten und die Bereitschaft, verschiedene administrative Aufgaben zu übernehmen, werden vorausgesetzt.
• Vorerfahrungen im Bürobereich sind hilfreich, aber nicht zwingend notwendig.

• Du zeichnest dich durch Ordnungssinn und eine strukturierte Arbeitsweise aus.
• Du bist kommunikativ, lernbereit und kannst dich schnell in neue Aufgaben einarbeiten.
• Grundlegende Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) sind für den Einstieg ausreichend.
• Du arbeitest gewissenhaft und genau, auch wenn es mal hektisch wird.
• Diskretion im Umgang mit Firmendaten ist für dich selbstverständlich.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeiten können flexibel gestaltet werden und liegen zwischen Montag und Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr. Möglich sind Teilzeiteinsätze von 15-25 Stunden pro Woche oder ein Minijob. Die Einsatztage können nach Absprache festgelegt werden. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Dir wird ein Stundenlohn von 15,50–20,50 Euro geboten. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und arbeitest in einem familiären Team mit flachen Hierarchien. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem traditionellen Unternehmen mit moderner Ausstattung. Es besteht die Möglichkeit zur langfristigen Beschäftigung. Zusätzlich gibt es kostenlose Getränke, flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Teamevents.