Büroadministrator (m/w/d) in Mühlacker - 15,50–20,50 € pro Stunde - Minijob

Über den Job

Personalvermittlung durch CALUMA

Für ein mittelständisches Maschinenbauunternehmen in Mühlacker suchen wir zuverlässige Büroadministratoren. Du unterstützt verschiedene Abteilungen bei administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf. Keine technischen Vorkenntnisse nötig – wichtig sind Organisationstalent und Zuverlässigkeit. CALUMA vermittelt dich an unseren Kunden und steht dir während deines Einsatzes zur Seite.

Branche: Maschinenbau & Technik

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Studentenjobs

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

In dieser Position übernimmst du: - Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz - Dateneingabe in ERP-Systeme - Bearbeitung von Bestellungen und Lieferscheinen - Unterstützung bei der Dokumentation technischer Unterlagen - Terminkoordination für Meetings und Kundenbesuche - Ablage und Archivierung von Dokumenten - Postbearbeitung und Versand von Unterlagen

Darüber hinaus wirst du auch: - Bei der Organisation von Geschäftsreisen helfen - Einfache Übersetzungen von technischen Begriffen unterstützen - Vorbereitung von Präsentationsunterlagen - Besucherempfang und -betreuung - Büromaterial verwalten und bestellen - Bei der Erstellung von Berichten und Statistiken helfen - Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen

Das bringst du mit

Für diese Position benötigst du: - Keine technische Ausbildung erforderlich - Grundlegende PC-Kenntnisse - Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit - Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke - Bereitschaft, verschiedene Abteilungen zu unterstützen

Diese Fähigkeiten solltest du mitbringen: - Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) - Organisationstalent und Eigeninitiative - Dienstleistungsorientierung und Hilfsbereitschaft - Schnelle Auffassungsgabe für technische Zusammenhänge - Belastbarkeit und Flexibilität - Grundlegende Englischkenntnisse wünschenswert, aber nicht Bedingung - Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeiten sind: - Teilzeit (20-30 Stunden/Woche) - Einsätze zwischen 8-17 Uhr - Auch als 450-Euro-Minijob möglich - Feste Wochentage nach Absprache - Gleitzeit möglich - Langfristige Einsatzplanung

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Wir bieten dir: - Vergütung von 15,50–20,50 € pro Stunde - Tätigkeit in einem innovativen Mittelstandsunternehmen - Moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßer Ausstattung - Angenehmes Betriebsklima - Gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen - Kostenlose Getränke und Firmenparkplatz - Gute Verkehrsanbindung - Perspektive auf Übernahme nach erfolgreicher Zusammenarbeit