Office-Management-Assistant (m/w/d) in Unterschleißheim - 18,70 € stündlich - Minijob

Über den Job

Personalvermittlung durch CALUMA

In Unterschleißheim, einem wichtigen Standort für Biotechnologie und Pharma im Münchner Norden, unterstützt du als Office-Management-Assistant ein internationales Team. Du hilfst dabei, administrative Prozesse zu koordinieren und trägst zum reibungslosen Ablauf des Büroalltags bei. Dein Arbeitsumfeld ist modern und international ausgerichtet, mit Englisch als teilweiser Arbeitssprache.

Branche: Pharma & Biotechnologie

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Befristete Beschäftigung, Teilzeitjobs

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation, die Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch und einfachem Englisch, die Terminkoordination und Kalenderverwaltung für Teammitglieder sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings. Du unterstützt bei der Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen und hilfst bei der Organisation von Geschäftsreisen.

Darüber hinaus kümmerst du dich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, unterstützt bei der Organisation von Firmenveranstaltungen, hilfst bei der Erstellung und Formatierung einfacher Präsentationen und übernimmst einfache Übersetzungsarbeiten (Deutsch-Englisch/Englisch-Deutsch). Du unterstützt auch bei der Betreuung von Besuchern und Gästen und hilfst bei der Einarbeitung neuer Teammitglieder.

Das bringst du mit

• Für diese Position benötigst du gute MS-Office-Kenntnisse, grundlegende Englischkenntnisse, idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich und ein sicheres, freundliches Auftreten.
• Du solltest zuverlässig, diskret und teamfähig sein.
• Eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, sind wichtig.
• Interesse an Themen aus Pharma oder Biotechnologie ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

• Du zeichnest dich durch deine Kommunikationsstärke und interkulturelle Kompetenz aus.
• Deine Organisationsfähigkeit hilft dir, auch komplexe Abläufe zu strukturieren.
• Du arbeitest selbstständig und proaktiv, bist aber auch ein echter Teamplayer.
• Deine Lernbereitschaft und Flexibilität ermöglichen es dir, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten.
• Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und kannst diskret mit vertraulichen Informationen umgehen.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag zwischen 8:30 und 17:30 Uhr, Teilzeit 20-30 Stunden pro Woche, befristete Beschäftigung mit Verlängerungsoption

Vergütung und Rahmenbedingungen

Wir bieten dir eine Vergütung von 18,70 € pro Stunde, flexible Arbeitszeiten mit möglichem Home-Office-Anteil nach Einarbeitung, ein internationales Arbeitsumfeld mit Englisch als teilweiser Arbeitssprache, regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten, ein modernes Büro mit bester Ausstattung, Fahrtkostenzuschuss oder kostenlose Parkplätze und die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in der Pharma- und Biotechnologiebranche zu sammeln. Als Personalvermittlung bringen wir dich mit führenden Unternehmen in Unterschleißheim zusammen.