Büroorganisationstalent (m/w/d) für Rendsburg - 15,50–20,50 € / Stunde - Minijob

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Schifffahrt & Maritime Wirtschaft. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

Das internationale Team schätzt deine Unterstützung bei administrativen Aufgaben. Der Job ist ideal für Quereinsteiger oder als Nebenverdienst und ermöglicht dir Einblicke in die faszinierende Welt der Schifffahrt, ohne dass spezifische Branchenkenntnisse erforderlich sind.

Branche: Schifffahrt & Maritime Wirtschaft

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Minijobs, Teilzeitjobs

Personalart: Office Management Support (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, die Unterstützung bei der Terminkoordination, die Pflege von Kundendatenbanken, die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie allgemeine Bürotätigkeiten wie Kopieren, Scannen und Ablage. Du sorgst zudem für Ordnung im Büro und unterstützt bei der Büromaterialbestellung.

Zusätzlich unterstützt du bei der Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, hilfst bei der Erstellung einfacher Protokolle, übernimmst das Einscannen von Lieferscheinen und Rechnungen, hilfst bei der Organisation von Dienstreisen und unterstützt bei der Pflege des Intranet-Portals sowie bei der Aktualisierung von Aushängen und Informationstafeln.

Das bringst du mit

Für diese Position benötigst du grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office), gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationstalent. Grundlegende Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Bedingung. Wichtig sind dein freundliches Auftreten und deine Teamfähigkeit, da du mit Kollegen aus verschiedenen Abteilungen zusammenarbeitest.

Entscheidend für den Erfolg in dieser Position sind deine Organisationsfähigkeit, deine Zuverlässigkeit und deine Fähigkeit, Prioritäten zu setzen. Du solltest kommunikativ sein und Freude am Kontakt mit Menschen haben. Deine Flexibilität, deine Lernbereitschaft und deine Fähigkeit, dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten, werden sehr geschätzt.

Vorteilhaft ist auch dein Interesse an maritimen Themen.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Minijob (bis 450 €/Monat) oder Teilzeit (bis 25 Std./Woche) möglich, Arbeitszeiten Mo-Fr zwischen 8-16 Uhr, auch nur an bestimmten Wochentagen möglich, regelmäßige Einsatzplanung

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Dir wird eine Vergütung von 15,50–20,50 € pro Stunde geboten, ein interessanter Arbeitsplatz in maritimer Umgebung in Rendsburg, flexible Arbeitszeiten, die sich an deine Bedürfnisse anpassen lassen, ein internationales Arbeitsumfeld mit freundlichen Kollegen, die Möglichkeit, Einblicke in die maritime Wirtschaft zu erhalten sowie eine professionelle Einarbeitung und Betreuung durch unser CALUMA-Team.