Büroassistenz (m/w/d) im Einzelhandel in Zweibrücken - 15,00–19,50 € / Stunde - Minijob

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Handelsbetriebe und Verkaufsstätten. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

Das Team ist kundenorientiert und dynamisch, die Arbeitsatmosphäre professionell und abwechslungsreich. Deine Unterstützung trägt dazu bei, dass administrative Prozesse im Hintergrund des Einzelhandelsgeschäfts reibungslos ablaufen. Du erhältst Einblicke in die organisatorischen Abläufe des Einzelhandels und wirst Teil eines Teams, das den Erfolg des Unternehmens im wettbewerbsintensiven Marktumfeld sichert.

Branche: Einzelhandel & Verkauf

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Minijobs, Teilzeitjobs

Personalart: Büroassistenz im Einzelhandel (m/w/d)

Deine Aufgaben

Als Büroassistenz im Einzelhandel unterstützt du bei der Bearbeitung von Bestellungen und Lieferantenanfragen, hilfst bei der Erfassung und Kontrolle von Wareneingängen im System, unterstützt bei der Korrespondenz mit Lieferanten und Kunden und bei der Vorbereitung von Verkaufsstatistiken. Du hilfst bei der Terminkoordination für das Verkaufsteam, bei der Erstellung und Formatierung von Verkaufsdokumenten, bei der Pflege von Kundendaten und bei der Organisation von Teammeetings und Schulungen.

Zusätzlich zu den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Inventurvorbereitung und -nachbereitung, hilfst bei der Bearbeitung von Reklamationen und Retouren, bei der Vorbereitung von Werbeaktionen und bei der Aktualisierung von Preislisten. Du unterstützt bei der Recherche zu Markttrends und Wettbewerbern, hilfst bei der Organisation von Warenbestandsprüfungen, bei der Erstellung von Aushängen und Informationsmaterialien für den Verkaufsbereich und bei der allgemeinen Büroorganisation des Einzelhandelsunternehmens.

Das bringst du mit

• Für diese Position benötigst du keine Einzelhandelserfahrung, aber ein Interesse am Handel sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office, idealerweise erste Erfahrungen mit Warenwirtschaftssystemen) werden erwartet.
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit bei der Dateneingabe und ein grundlegendes Verständnis für Zahlen sind wichtig.
• Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten wird geschätzt, da du gelegentlich Kontakt zu Kunden und Lieferanten haben wirst.
• Flexibilität und die Bereitschaft, in Hochphasen (Inventur, Saisonwechsel) verstärkt zu unterstützen, runden dein Profil ab.

• Du verfügst über ein gutes Organisationstalent und behältst auch in geschäftigen Phasen den Überblick.
• Deine Kommunikationsfähigkeit hilft dir im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern von Lieferanten bis zum Verkaufsteam.
• Du arbeitest sorgfältig und genau, besonders bei der Erfassung von Warendaten und Bestellungen.
• Deine Zahlenaffinität unterstützt dich bei der Arbeit mit Verkaufsstatistiken und Bestandszahlen.
• Du bist serviceorientiert und verständnisvoll im Umgang mit Kundenanliegen.
• Deine Fähigkeit, strukturiert zu arbeiten und Prioritäten zu setzen, macht dich zu einer wertvollen Unterstützung im hektischen Einzelhandelsumfeld.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeiten liegen in der Regel zwischen 8:00 und 18:00 Uhr an Werktagen, gelegentlich auch samstags. Je nach Bedarf und deiner Verfügbarkeit sind 10-25 Stunden pro Woche möglich. Die Position eignet sich gut für Teilzeitkräfte oder als Minijob. In verkaufsstarken Zeiten (Weihnachtsgeschäft, Saisonwechsel) sind mehr Stunden möglich, in ruhigeren Phasen weniger.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Als Büroassistenz im Einzelhandel erhältst du einen Stundenlohn von 15,00–19,50 Euro und wertvolle Einblicke in die organisatorischen Abläufe des Einzelhandels. Die Bezahlung erfolgt pünktlich und zuverlässig. Du profitierst von einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld und der Möglichkeit, verschiedene Aspekte des Handelsgeschäfts kennenzulernen. Die Einarbeitung erfolgt strukturiert und du erhältst kontinuierliche Unterstützung durch erfahrene Kollegen. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Büroumfeld mit guter Verkehrsanbindung. Du erhältst Mitarbeiterrabatte auf Produkte des Unternehmens. Bei guter Leistung bestehen Chancen auf langfristige Beschäftigung und berufliche Weiterentwicklung im Einzelhandelsbereich.