Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) in Hofheim am Taunus - 18,70 € pro Stunde - Minijob

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Consulting & Beratung. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

Als Backoffice-Mitarbeiter sorgst du für reibungslose Abläufe und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und Kunden.

Branche: Consulting & Beratung

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Studentenjobs

Personalart: Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Aufgaben gehören: - Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz - Terminkoordination und Kalendermanagement - Vorbereitung von Präsentationsunterlagen - Reiseplanung und -organisation für Berater - Pflege der CRM-Datenbank - Unterstützung bei der Angebotserstellung

Weitere Tätigkeiten sind: - Unterstützung bei der Rechnungsstellung - Organisation und Vorbereitung von Meetings - Recherche zu spezifischen Themen nach Anweisung - Mithilfe bei der Erstellung von Reports und Analysen - Bearbeitung von Spesenrechnungen - Unterstützung bei der Organisation von Kundenevents

Das bringst du mit

Dein Anforderungsprofil: - Idealerweise erste Erfahrungen im Büro- oder Assistenzbereich - Sicherer Umgang mit MS Office (besonders Word, Excel, PowerPoint) - Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil - Zuverlässigkeit und Diskretion - Proaktive und selbstständige Arbeitsweise - Teamfähigkeit und Serviceorientierung

Folgende Fähigkeiten zeichnen dich aus: - Strukturierte und organisierte Arbeitsweise - Kommunikationsstärke und diplomatisches Geschick - Hohe Serviceorientierung und repräsentatives Auftreten - Fähigkeit zum Multitasking und Prioritätensetzung - Schnelle Auffassungsgabe und analytisches Denken - Belastbarkeit auch in stressigen Situationen

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Arbeitszeiten Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 18:00 Uhr, flexible Einteilung möglich, 20-30 Stunden pro Woche, ideal für Studierende wirtschaftlicher Fachrichtungen

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Das erwartet dich: - Vergütung von 18,70 € pro Stunde - Einblick in die Consulting-Branche - Moderne Büroräume in zentraler Lage in Hofheim am Taunus - Anspruchsvolles und internationales Arbeitsumfeld - Flache Hierarchien und offene Kommunikation - Möglichkeit, wertvolle Kontakte zu knüpfen - Flexible Arbeitszeitmodelle - Sehr gute Verkehrsanbindung im Rhein-Main-Gebiet