Office Assistant (m/w/d) in Böblingen - 15,50–20,50 € / Stunde - Minijob

Über den Job

Personalvermittlung durch CALUMA

Als Office Assistant in Böblingen unterstützt du ein Technologieunternehmen bei verschiedenen Büro- und Verwaltungsaufgaben. Du arbeitest in einem internationalen Umfeld und hilfst dabei, die täglichen Administrationsaufgaben effizient zu bewältigen. Der Job ist ideal für Studenten der Wirtschafts- oder Kommunikationswissenschaften oder für Quereinsteiger mit Organisationstalent.

Branche: IT & Technologie

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Studentenjobs, Teilzeitjobs

Personalart: Office Assistant (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen, die Datenpflege in verschiedenen Systemen sowie die Unterstützung bei der Koordination von Terminen und Veranstaltungen.

Zusätzlich hilfst du bei der Erstellung und Formatierung von Dokumenten und Präsentationen, unterstützt bei der Organisation von Geschäftsreisen, übernimmst einfache Übersetzungsaufgaben (Deutsch-Englisch), hilfst bei der Bearbeitung von Anfragen von internationalen Kollegen und unterstützt bei der Pflege von Unternehmensdatenbanken.

Das bringst du mit

Du solltest einen Schulabschluss haben, idealerweise Student oder mit ersten Büroerfahrungen, gute PC-Kenntnisse (MS Office-Paket) mitbringen, Grundkenntnisse in Englisch besitzen und zuverlässig und verantwortungsbewusst sein.

Du verfügst über eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, bist kommunikationsstark und teamfähig, zeigst Flexibilität und Lernbereitschaft, arbeitest sorgfältig und präzise und hast ein sicheres und professionelles Auftreten.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

20-25 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeiten zwischen 9:00 und 18:00 Uhr, teilweise Home-Office nach Einarbeitung möglich.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Wir bieten dir eine Vergütung von 15,50–20,50 € pro Stunde, flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen, ein internationales Arbeitsumfeld mit modernen Büroräumen, Einblicke in die Technologiebranche und ihre Prozesse, regelmäßiges Feedback und Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine gründliche Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung.