Office Support (m/w/d) in Bad Kreuznach - 15,70 €/Stunde - Minijob
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Jobbeschreibung
In Bad Kreuznach unterstützt du ein etabliertes Unternehmen im Gesundheitswesen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem freundlichen Büro mit moderner Ausstattung und guter Erreichbarkeit. Die Position eignet sich hervorragend für Quereinsteiger ohne spezifische Ausbildung, die Interesse an Bürotätigkeiten haben, oder für Studierende, die neben dem Studium Praxiserfahrung sammeln möchten.
Branche: Gesundheitswesen
Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Minijobs
Personalart: Office Support (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post und E-Mails, die Pflege und Aktualisierung von Patientenakten und Datenbanken, die Terminkoordination und -verwaltung, einfache Korrespondenz nach Vorlage, die telefonische Annahme von Anfragen und Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen, die Unterstützung bei der Dokumentation sowie die allgemeine Büroorganisation.
Zusätzlich zu den Hauptaufgaben übernimmst du die Vorbereitung von Besprechungsräumen für interne Meetings, hilfst bei der Inventarisierung und Bestellung von Büromaterial, unterstützt bei der Organisation von internen Veranstaltungen, übernimmst einfache Rechercheaufgaben im Internet, hilfst beim Versand von Informationsmaterial an Patienten und Kunden, unterstützt bei der Digitalisierung von Unterlagen und übernimmst gelegentlich Botengänge innerhalb von Bad Kreuznach.
Anforderungen:
Für diese Position erwarten wir keine spezifische Berufsausbildung. Wichtig sind gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office), ein freundliches und gepflegtes Auftreten, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit, Diskretion im Umgang mit sensiblen Patientendaten sowie die Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Du bringst im Idealfall folgende Fähigkeiten mit: Grundlegende Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook), ein gutes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Patienten und Kollegen, Genauigkeit und Sorgfalt bei der Datenerfassung, Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie Teamfähigkeit und Flexibilität.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeiten sind flexibel und können an deine Bedürfnisse angepasst werden. Möglich sind 10-20 Stunden pro Woche, verteilt auf 2-5 Tage. Die Kernarbeitszeiten liegen zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, wobei auch Teilschichten möglich sind. Besonders geeignet ist die Stelle für Studierende oder Personen, die einen Nebenjob suchen.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir einen attraktiven Stundenlohn von 15,70 €, einen modernen Arbeitsplatz in angenehmer Atmosphäre, flexible Arbeitszeiten nach Absprache, ein freundliches und hilfsbereites Team, umfassende Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche, die Möglichkeit, Einblicke in das Gesundheitswesen zu erhalten, sowie regelmäßiges Feedback zur persönlichen Weiterentwicklung.
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