Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) für Baden-Baden - 19,50–26,00 €/Stunde - Minijob

Über den Job

Personalvermittlung durch CALUMA

In Baden-Baden unterstützt du ein renommiertes Unternehmen aus der Luxushotellerie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem eleganten Umfeld im Herzen der Kurstadt. Du wirst Teil eines professionellen Teams und erhältst Einblicke in die exklusive Hotellerie- und Tourismusbranche. Die Position eignet sich besonders für Studierende oder als Nebenjob für Personen, die erste Erfahrungen im gehobenen Bürobereich sammeln möchten.

Branche: Luxushotellerie

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Studentenjobs

Personalart: Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Bearbeitung von Gästeanfragen per E-Mail und Telefon, die Pflege der Gästedatenbank, die Unterstützung bei der Koordination von VIP-Arrangements, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, die Ablage und Archivierung von Dokumenten, einfache Korrespondenz nach Vorlage sowie allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Teams.

Zusätzlich übernimmst du die Vorbereitung von Informationsmaterial für Gäste, hilfst bei der Organisation von exklusiven Events, unterstützt bei der Bestandsverwaltung und Bestellung von hochwertigen Büromaterialien, hilfst bei der Aktualisierung von Angeboten auf der Website, übernimmst einfache Recherchen zu besonderen Gästewünschen, unterstützt bei der Erstellung von Statistiken und hilfst bei der Vorbereitung von Präsentationen für das Management.

Das bringst du mit

Für diese Position benötigst du keine spezifische Ausbildung in der Hotellerie. Wichtig sind sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise gute Englischkenntnisse, grundlegende EDV-Kenntnisse (MS Office), ein gepflegtes und professionelles Auftreten, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit, Diskretion im Umgang mit Gästedaten sowie die Bereitschaft, verschiedene administrative Aufgaben mit höchster Sorgfalt zu übernehmen.

Als idealer Kandidat verfügst du über folgende Fähigkeiten: Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit anspruchsvollen Gästen und Kollegen, hervorragendes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise, absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit, die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck präzise zu arbeiten, sowie eine schnelle Auffassungsgabe für neue Aufgaben.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar mit 15-20 Stunden pro Woche. Die Arbeit kann von Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 19:00 Uhr eingeteilt werden, gelegentlich auch am Wochenende bei besonderen Events. Die genauen Zeiten werden nach deinen Möglichkeiten und den Anforderungen des Unternehmens festgelegt.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Wir bieten dir einen Stundenlohn von 19,50–26,00 €, einen eleganten Arbeitsplatz im Herzen von Baden-Baden, flexible Arbeitszeiten nach Absprache, ein professionelles und internationales Team, eine sorgfältige Einarbeitung in alle Tätigkeiten, die Möglichkeit, wertvolle Einblicke in die exklusive Hotellerie zu gewinnen sowie regelmäßiges Feedback zur persönlichen Entwicklung.