Event-Assistent (m/w/d) in Oldenburg - 15,00–19,50 € / Stunde - Minijob, Promotionjob

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Werbe-, Marketing- und Veranstaltungsunternehmen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

In Oldenburg wirst du als Event-Assistent bei verschiedenen Veranstaltungen wie dem Oldenburger Kultursommer, der Herbstmesse und städtischen Events eingesetzt. Du unterstützt bei der Durchführung von Messen, Festivals und Firmenveranstaltungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Die Einsätze variieren je nach Veranstaltung zwischen einzelnen Tagen und mehreren aufeinanderfolgenden Tagen und finden oft abends und an Wochenenden statt.

Branche: Veranstaltungen & Events

Jobarten: Promotionjobs, Studentenjobs, Wochenendjobs

Personalart: Event-Assistent (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgabe ist die Unterstützung bei der Durchführung verschiedener Veranstaltungsformate. Du begrüßt und registrierst Gäste am Empfang und leitest sie zu den richtigen Bereichen. Je nach Veranstaltung betreust du Informationsstände, unterstützt bei der Ausgabe von Materialien oder hilfst bei der Betreuung von Ausstellern und Referenten.

Du bist Ansprechpartner für allgemeine Fragen zur Veranstaltung und unterstützt bei Problemlösungen vor Ort.

Zusätzlich zu deinen Hauptaufgaben hilfst du beim Auf- und Abbau von Veranstaltungsequipment. Du unterstützt bei der Bestuhlung, Dekoration und dem Aufbau von technischem Equipment. Bei Bedarf hilfst du bei der Betreuung der Garderobe oder der Ausgabe von Getränken.

Du beobachtest den Veranstaltungsablauf und meldest Probleme oder Verbesserungsvorschläge an die Veranstaltungsleitung. Du dokumentierst den Verlauf der Veranstaltung durch Fotos oder kurze Berichte.

Das bringst du mit

Du solltest mindestens 18 Jahre alt sein und über sehr gute Deutschkenntnisse verfügen. Ein gepflegtes, repräsentatives Erscheinungsbild und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten sind unerlässlich. Idealerweise hast du bereits Erfahrung im Veranstaltungs- oder Servicebereich, dies ist jedoch keine Voraussetzung.

Du solltest zeitlich flexibel sein und vor allem abends und an Wochenenden arbeiten können. Mobilität im Raum Oldenburg ist wichtig, um verschiedene Veranstaltungsorte zu erreichen.

Du überzeugst durch deine kommunikative und serviceorientierte Art und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf. Mit deinem strukturierten Arbeitsstil trägst du zum reibungslosen Ablauf von Veranstaltungen bei. Deine Problemlösungsfähigkeit hilft dir, spontan auf unvorhergesehene Situationen zu reagieren.

Du bist teamfähig und unterstützt deine Kollegen proaktiv. Deine Belastbarkeit und körperliche Fitness helfen dir bei den teilweise anstrengenden Auf- und Abbauarbeiten.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Variabel je nach Veranstaltung, häufig donnerstags bis sonntags und abends, teilweise ganztägige Einsätze bei mehrtägigen Events

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Dir wird ein Stundenlohn von 15,00–19,50 Euro sowie abwechslungsreiche Einsätze bei verschiedenen Veranstaltungsformaten geboten. Du erhältst vor jedem Einsatz ein ausführliches Briefing zur Veranstaltung und deinen Aufgaben. Die Tätigkeit ermöglicht dir Einblicke in die Veranstaltungsbranche und den Aufbau eines Netzwerks in der Eventszene. Du sammelst wertvolle Erfahrungen in der Organisation und Durchführung von Events. Bei regelmäßigen Einsätzen und guter Leistung besteht die Möglichkeit, mehr Verantwortung zu übernehmen und bei Großveranstaltungen eingesetzt zu werden.