Mit CALUMA finden und buchen Arbeitgeber deutschlandweit Empfangsmitarbeiter für Unternehmenszentralen, Bürogebäude, Hotels, Praxen, Kliniken, Kanzleien und Veranstaltungen. Von Besucherempfang und Telefonzentrale über Termin- und Raumkoordination bis zur Postbearbeitung und administrativen Unterstützung – für einzelne Schichten, Vertretungen, befristete Einsätze und langfristigen Personalbedarf.
Anzahl, Einsatzort, Zeitraum, Arbeitszeiten und Vergütung übermitteln. Empfangsbereich, Besuchervolumen, Telefonanlage, Software, Sprachen und Aufgaben ergänzen das Profil. Die Personalanfrage ist kostenlos und unverbindlich.
Empfangsmitarbeiter anfragenEmpfangsmitarbeiter sind die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Geschäftspartner. Sie begrüßen Gäste, erfassen Anmeldungen und vermitteln den Kontakt zu den richtigen Ansprechpartnern. Ein freundlicher Empfang, klare Informationen und ein gut organisierter Wartebereich prägen den ersten Eindruck Ihres Betriebs.
Zum Aufgabenprofil gehören die Telefonzentrale, das Weiterleiten von Gesprächen und die Aufnahme von Nachrichten. Empfangsmitarbeiter koordinieren Termine und Besprechungsräume, bearbeiten Ein- und Ausgangspost und verwalten Besucherausweise. Je nach Betrieb bereiten sie Unterlagen vor, pflegen Kontaktlisten oder unterstützen weitere administrative Abläufe.
CALUMA unterstützt Unternehmenszentralen, Hotels und Tagungshäuser, Arztpraxen, Kliniken, Kanzleien, Freizeiteinrichtungen und Veranstalter bei der Suche nach Empfangspersonal. Beschreiben Sie Empfangszeiten, Kontaktwege und benötigte Kenntnisse – für kurzfristige Vertretungen ebenso wie für befristete oder langfristige Stellenbesetzungen.
Der CALUMA Qualifikationsrahmen ordnet Erfahrung, Kompetenzen, Fertigkeiten, Kenntnisse und Bewertungen ein. Am Empfang zählen insbesondere Serviceorientierung, Kommunikationssicherheit, Organisation sowie Routine mit Telefonanlagen, Besucherverwaltung und Bürosoftware.
Die folgenden Aufgabenbeispiele helfen, den gewünschten Erfahrungsgrad einzugrenzen: Ein klar geregelter Besucherempfang stellt andere Anforderungen als parallele Telefon- und Terminaufgaben, internationale Gäste oder ein Empfang mit hohem Publikumsaufkommen. Kaufmännische oder Hotelfachqualifikation, Sprachkenntnisse und benötigte Systemkenntnisse stimmen Sie passend zur Stelle gesondert ab.
Einstieg in Besucherbegrüßung, Nachrichtenannahme und einfache Empfangsaufgaben mit klarer Einarbeitung, festen Ansprechpartnern und vorbereiteten Abläufen.
Nur Personalvermittlungsgebühr – Lohn/Gehalt des Empfangsmitarbeiters ist nicht enthalten.
Erste Praxis in Besucherregistrierung, Telefonweiterleitung und Terminpflege. Vertraut mit wiederkehrenden Aufgaben und freundlichem Kundenkontakt am Empfang.
Nur Personalvermittlungsgebühr – Lohn/Gehalt des Empfangsmitarbeiters ist nicht enthalten.
Solide Erfahrung in selbstständiger Empfangsbetreuung, Telefonzentrale und Kalenderkoordination. Sicher bei der Dokumentation und Weitergabe von Informationen.
Nur Personalvermittlungsgebühr – Lohn/Gehalt des Empfangsmitarbeiters ist nicht enthalten.
Viel Praxis bei parallelen Anrufen und Besucheranliegen, Raumplanung und administrativer Unterstützung. Verlässliche Abstimmung mit den zuständigen Abteilungen.
Nur Personalvermittlungsgebühr – Lohn/Gehalt des Empfangsmitarbeiters ist nicht enthalten.
Sehr umfangreiche Empfangserfahrung, souveräne Kommunikation auch bei höherem Besucheraufkommen und diskreter Umgang mit sensiblen Anliegen und Unterlagen.
Nur Personalvermittlungsgebühr – Lohn/Gehalt des Empfangsmitarbeiters ist nicht enthalten.
Sehr hohe Routine bei anspruchsvollen Empfangsabläufen, internationalen Kontakten und komplexer Terminabstimmung. Erfahrung und sehr gute CQR-Bewertung ergänzen das Profil.
Nur Personalvermittlungsgebühr – Lohn/Gehalt des Empfangsmitarbeiters ist nicht enthalten.
Die Spannen gelten für 1–31 Tage beziehungsweise für Anstellungen ab zwei Monaten und hängen von CQR-Level und Einsatzdauer ab. Bei Level 1 gelten für 1–5 Tage jeweils 25 € pro Tag und Person; 15 € gelten in der Monatsstaffel. Alle Gebühren netto zzgl. gesetzlicher MwSt.; Lohn und Gehalt sind nicht enthalten. Maßgeblich sind die vereinbarten Konditionen. Gebührenstaffeln und Rechner ansehen →
Eine Auswahl branchenübergreifender CALUMA-Kundenreferenzen. Die Referenzen beziehen sich auf die Zusammenarbeit mit CALUMA und nicht ausschließlich auf die Vermittlung von Empfangspersonal.
Professionelle, zuverlässige Zusammenarbeit mit schneller Abstimmung und zielgerichteter Auswahl geeigneter Kandidaten.
Effiziente und transparente Personalgewinnung mit gut berücksichtigten Anforderungen und passenden Mitarbeitenden.
Verlässliche Vermittlung mit schneller Kommunikation, klarer Abstimmung und sorgfältiger Auswahl geeigneter Profile.
Strukturierte Zusammenarbeit mit sorgfältiger Aufnahme der Anforderungen und konsequent passender Kandidatenauswahl.
Flexible und zuverlässig organisierte Personalsuche mit klarer Kommunikation und passenden Kandidatenprofilen.
Übergeben Sie die Personalsuche an CALUMA oder recherchieren Sie passende Empfangskräfte selbst im Kandidatenpool. Empfangsbereich, Aufgaben, Arbeitszeiten und gewünschte Erfahrung bilden die Grundlage für beide Wege.
Nennen Sie Personalzahl, Standort, Zeitraum, Arbeitszeiten und Vergütung. Ergänzen Sie Besucheraufkommen, Telefon- und Verwaltungsaufgaben, Sprachen sowie benötigte Software- oder Branchenerfahrung.
Mit einem Kandidatenpool-Paket können Arbeitgeber Profile recherchieren, Empfangserfahrung und Qualifikationen vergleichen und geeignete Kandidaten direkt kontaktieren.
Je genauer Empfangsbereich, Besuchervolumen, Telefonaufgaben, Arbeitszeiten, Sprachen und gewünschte Erfahrung beschrieben sind, desto gezielter lässt sich die Personalsuche ausrichten. Legen Sie fest, welche Tätigkeiten selbstständig übernommen werden sollen.
Beschreiben Sie Betrieb, Empfangszeiten, Gästegruppen und Aufgaben. Ergänzen Sie Personalzahl, Einsatzort, Zeitraum, Vergütung, Sprachen sowie benötigte Kenntnisse in Telefonanlage, Kalender und Besucherverwaltung.
CALUMA richtet die Suche auf Ihr Anforderungsprofil aus und spricht passende Kandidaten an. Über den Kandidatenpool können Arbeitgeber alternativ selbst Empfangsmitarbeiter recherchieren und kontaktieren.
Vergleichen Sie Empfangserfahrung, Kommunikation, Serviceorientierung und Kenntnisse der benötigten Systeme. Wählen Sie passende Kandidaten aus und stimmen Sie anschließend Beschäftigung, Einarbeitung und Einsatzdetails ab.
Das Aufgabenprofil richtet sich nach Betrieb, Publikumsaufkommen und Empfangsorganisation. Beschreiben Sie persönliche Kontakte, Telefonaufgaben und administrative Tätigkeiten getrennt, damit die benötigten Kenntnisse deutlich werden.
Gäste, Kunden und Geschäftspartner freundlich empfangen, Anliegen aufnehmen und den Kontakt zu zuständigen Ansprechpartnern herstellen.
Anrufe professionell annehmen, Gespräche weiterleiten und Nachrichten mit den erforderlichen Angaben für die zuständigen Teams festhalten.
Kalender pflegen, Besuchstermine abstimmen und Besprechungsräume buchen. Informationen zu Ankunft und Belegung intern weitergeben.
Anmeldungen nach betrieblichen Vorgaben bearbeiten, Besucherausweise ausgeben und zurücknehmen sowie Besucherinformationen sorgfältig dokumentieren.
Ein- und Ausgangspost zuordnen, Unterlagen vorbereiten und Kontaktlisten pflegen. Administrative Aufgaben nach Zuständigkeit übernehmen.
Für Orientierung sorgen, Fragen beantworten und Warteabläufe begleiten. Bei Rückfragen oder besonderen Anliegen mit den zuständigen Abteilungen abstimmen.
Vom Unternehmensfoyer bis zum Empfang einer Arztpraxis unterscheiden sich Gäste, Abläufe und Systeme. Die sechs Einsatzbereiche zeigen, welche Schwerpunkte Sie für die Personalsuche beschreiben können.
Besucher empfangen, Telefonanrufe vermitteln, Besprechungsräume koordinieren und interne Ansprechpartner über ankommende Gäste informieren.
Bei Check-in, Check-out, Zimmerbuchungen und Gästefragen unterstützen. Erfahrung mit Hotelabläufen und den eingesetzten Systemen passend zur Stelle angeben.
Patienten empfangen, Termine vergeben und Verwaltungsaufgaben an der Anmeldung übernehmen. Diskretion und Erfahrung mit dem jeweiligen Praxisablauf berücksichtigen.
Mitglieder und Gäste begrüßen, zu Angeboten informieren und den Verkauf von Tageskarten oder Produkten am Empfang unterstützen.
Gäste registrieren, Akkreditierungen bearbeiten und Auskünfte geben. Besucher und Aussteller an die richtigen Bereiche und Ansprechpartner weiterleiten.
Mandanten empfangen, Termine koordinieren und Unterlagen im Empfangsbereich organisieren. Auf einen diskreten und verlässlichen Ablauf achten.
Die Porträtfotos sind Symbolbilder. Sie zeigen keine Zuordnung einzelner Personen zu bestimmten Branchen oder tatsächlich verfügbaren Kandidaten.
Die lokalen CALUMA-Seiten führen zur Empfangspersonalsuche in Ihrer Stadt. Geben Sie den konkreten Arbeitsort und die gewünschten Empfangszeiten in Ihrer Personalanfrage an.
Empfangsmitarbeiter für Unternehmensstandorte, Hotels und Veranstaltungen in Berlin. Benötigte Sprachen und Empfangsaufgaben direkt angeben.
Empfangsmitarbeiter für Büros, Unternehmenszentralen und Tagungshäuser in Frankfurt am Main. Aufgaben und Empfangszeiten passend zum Betrieb beschreiben.
Empfangsmitarbeiter für Unternehmen, Praxen und Kanzleien im Raum München. Gewünschte Branchen- und Systemkenntnisse ergänzen das Profil.
Empfangsmitarbeiter für Besucherbetreuung, Telefonzentrale und Terminorganisation in Köln. Für Vertretungen, befristete Einsätze und langfristige Stellen.
Empfangsmitarbeiter verbinden professionelles Auftreten mit Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Organisation. Viele Arbeitgeber bevorzugen eine kaufmännische oder Hotelfachausbildung; weitere Anforderungen richten sich nach Empfangsbereich, Gästen und eingesetzten Systemen.
Besucher freundlich und aufmerksam empfangen, Orientierung geben und den Betrieb zuvorkommend repräsentieren. Ein gepflegtes Auftreten und ein ruhiger Umgang mit Anliegen prägen den ersten Eindruck.
Persönlich und am Telefon klar, höflich und verständlich kommunizieren. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englisch oder weitere Sprachen passend zu den Gästen und zum Unternehmensumfeld einsetzen.
Telefonate, Besucheranmeldungen und Terminabsprachen zuverlässig koordinieren. Prioritäten erkennen, Informationen rechtzeitig weitergeben und auch bei mehreren gleichzeitigen Anliegen den Überblick behalten.
Mit Telefonzentrale, E-Mail, Word, Excel und Kalenderanwendungen sicher arbeiten. Kenntnisse der jeweiligen Besucher-, Praxis- oder Hotelsoftware passend zum Empfangsbereich abstimmen.
Interne Informationen, Besucherdaten und vertrauliche Unterlagen verantwortungsvoll behandeln. Verbindliche Absprachen und eine sorgfältige Übergabe unterstützen einen verlässlichen Empfangsablauf.
Mit Fachabteilungen und Kollegen gut zusammenarbeiten, Informationen korrekt weiterleiten und sich auf wechselnde Anliegen einstellen. Schichtzeiten und zeitliche Verfügbarkeit vorab klar abstimmen.
Ergänzen Sie Ihr Empfangsteam je nach Aufgabenverteilung um Bürohelfer, Büromitarbeiter, Sekretärinnen oder Vorzimmerkräfte. Die folgenden Seiten führen zu den jeweiligen CALUMA-Angeboten.
Empfangsmitarbeiter begrüßen Besucher, Kunden und Geschäftspartner, registrieren Gäste und vermitteln Ansprechpartner. Sie betreuen die Telefonzentrale, koordinieren Termine und Besprechungsräume und übernehmen je nach Betrieb Postbearbeitung, Kontaktlisten sowie weitere administrative Aufgaben am Empfang.
Sie können Empfangsmitarbeiter für Unternehmenszentralen und Bürogebäude, Hotels und Tagungshäuser, Arztpraxen und medizinische Einrichtungen, Fitnessstudios und Wellnessanlagen, Messen und Veranstaltungen sowie Anwaltskanzleien und Notariate anfragen. Beschreiben Sie die konkreten Abläufe und erforderlichen Kenntnisse.
Die Tagesgebühr richtet sich nach CQR-Level und Einsatzdauer. Bei Level 1 gelten für 1–5 Tage jeweils 25 Euro pro Tag und Person; 15 Euro gelten in der Monatsstaffel. Die veröffentlichten Tagesgebühren liegen insgesamt zwischen 15 und 50 Euro. Für Anstellungen ab zwei Monaten gilt ein Prozentsatz des vereinbarten Gesamteinkommens. Alle Gebühren verstehen sich netto zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer; Lohn und Gehalt sind nicht enthalten.
Viele Arbeitgeber bevorzugen eine kaufmännische oder Hotelfachausbildung. Gefragt sind professionelles Auftreten, Serviceorientierung, Organisation und ein sicherer Umgang mit Telefonanlagen, E-Mail und Bürosoftware. Sehr gute Deutschkenntnisse sind wichtig; in internationalen Umfeldern kommen Englisch oder weitere Fremdsprachen hinzu. Die konkreten Anforderungen richten sich nach der Stelle.
Ja. Sie können Empfangspersonal für kurzfristige Unterstützung und Vertretungen ebenso wie für befristete oder unbefristete Anstellungen anfragen. Geben Sie Zeitraum, Empfangszeiten und Personalzahl an. Die Verfügbarkeit passender Kandidaten wird für Ihren konkreten Bedarf abgestimmt.
Sie übermitteln Ihren Personalbedarf mit Empfangsbereich, Aufgaben, Standort, Zeitraum, Vergütung und gewünschtem CQR-Level. CALUMA richtet die Personalsuche danach aus. Anschließend vergleichen Sie passende Profile und treffen Ihre Auswahl. Beschäftigung, Einarbeitung und Einsatzdetails stimmen Sie mit den ausgewählten Kandidaten ab.
Ja. Mit einem Kandidatenpool-Paket können Arbeitgeber eigenständig Profile recherchieren, Empfangserfahrung und Qualifikationen vergleichen und geeignete Kandidaten direkt kontaktieren. Die eigene Kandidatensuche ist ein gesonderter Weg neben der Personalvermittlung durch CALUMA.
Beschreiben Sie Personalzahl, Einsatzort, Zeitraum, Arbeitszeiten und Vergütung. Ergänzen Sie Empfangsbereich, Besucher- und Telefonaufgaben, Sprachen sowie gewünschte Erfahrung und Systemkenntnisse. So kann CALUMA die passende Personalsuche für Ihren Empfang vorbereiten.
