Büro & Administration
Bürohelfer, Büromitarbeiter und Datenerfasser unterstützen bei Ablage, Korrespondenz, Datenpflege und wiederkehrenden Verwaltungsaufgaben.
CALUMA verbindet Unternehmen, Kanzleien, Behörden und weitere Organisationen in Düsseldorf mit passendem Büro- und Office-Personal. Finden Sie Bürohelfer, Büromitarbeiter, Empfangskräfte, Sekretäre, Vorzimmerkräfte und kaufmännische Fachkräfte – für einzelne Tage, Vertretungen, Projekte, Homeoffice und langfristige Besetzungen.



Drei Aufgabenbereiche erleichtern den Einstieg in die Personalsuche für Düsseldorf. Beschreiben Sie, ob Sie administrative Unterstützung, ein besetztes Sekretariat oder kaufmännisches Fachwissen benötigen.
Bürohelfer, Büromitarbeiter und Datenerfasser unterstützen bei Ablage, Korrespondenz, Datenpflege und wiederkehrenden Verwaltungsaufgaben.
Bürohelfer · Büromitarbeiter · Datenerfasser · BüroleiterEmpfangsmitarbeiter, Sekretäre und Vorzimmerkräfte organisieren Kommunikation und Termine und entlasten Führungskräfte und Teams.
Empfang · Sekretariat · Vorzimmer · AssistenzBetriebswirte, Bilanzbuchhalter, Einkäufer und weitere Fachkräfte übernehmen Aufgaben in Rechnungswesen, Beschaffung und Unternehmensprozessen.
Betriebswirte · Buchhaltung · Einkauf · WirtschaftEntdecken Sie bis zu acht öffentliche Kandidatenprofile aus dem Fachbereich Wirtschaft und Sekretariat. Die Auswahl startet rund um Düsseldorf und bevorzugt Profile mit Bild. Büroerfahrung, kaufmännische Kenntnisse, Softwarekenntnisse und Verfügbarkeit werden für Ihre konkrete Stelle abgestimmt.
Düsseldorf · ca. 1 km entfernt
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Düsseldorf · ca. 3 km entfernt
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Momentan werden für diesen Standort keine passenden öffentlichen Profile angezeigt. Beschreiben Sie die Aufgaben und Anforderungen Ihres Büros in der kostenlosen Personalanfrage.
Profile mit Bild werden zuerst ausgewählt, innerhalb der Bildgruppen nach Entfernung. Bei Bedarf erweitert die bestehende Suche ihren Umkreis schrittweise bis auf 500 km. Die Entfernung zum Einsatzort wird an jedem Profil angegeben. Ein öffentliches Profil ist keine Verfügbarkeitszusage; Ausbildung, Berufserfahrung, Softwarekenntnisse und Eignung für die konkrete Tätigkeit werden gesondert abgeglichen.
20 Personalarten für Büroorganisation, Empfang, Sekretariat, Rechnungswesen und wirtschaftliche Fachaufgaben in Düsseldorf. Öffnen Sie die passende Fachseite oder beschreiben Sie Ihren Bedarf in der Personalanfrage.
01Betriebswirtschaftliche Prozesse analysieren, Kennzahlen auswerten und Aufgaben in Controlling, Personal, Organisation oder Unternehmenssteuerung übernehmen.
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02Buchhaltung steuern, Jahresabschlüsse vorbereiten, Konten abstimmen und steuerliche sowie handelsrechtliche Vorgaben berücksichtigen.
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03Allgemeine Büroarbeiten übernehmen, Dokumente sortieren, Daten erfassen und Teams bei einfachen administrativen Aufgaben unterstützen.
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04Büroorganisation steuern, Mitarbeitende koordinieren und administrative Abläufe, Ressourcen und interne Prozesse effizient organisieren.
Personal anfragen↗Korrespondenz bearbeiten, Termine koordinieren, Daten pflegen und organisatorische sowie administrative Büroaufgaben zuverlässig übernehmen.
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06Daten strukturiert erfassen, Informationen prüfen, Bestände digitalisieren und Datenbanken oder Tabellen sorgfältig pflegen.
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07Waren und Dienstleistungen beschaffen, Lieferanten betreuen, Angebote vergleichen und Konditionen sowie Einkaufsprozesse steuern.
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08Gäste und Geschäftspartner begrüßen, Telefonate koordinieren, Termine verwalten und den Empfang professionell organisieren.
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09Kaufmännische Aufgaben in Industrieunternehmen bearbeiten und Prozesse in Einkauf, Materialwirtschaft, Vertrieb, Personal oder Rechnungswesen unterstützen.
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10Kaufmännische Abläufe bearbeiten, Kunden und Geschäftspartner betreuen und Organisation, Verwaltung sowie Sachbearbeitung unterstützen.
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11Wirtschaftliche Zusammenhänge untersuchen, Daten und Märkte analysieren und fundierte Prognosen oder Entscheidungsvorlagen erstellen.
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12Schriftverkehr bearbeiten, Termine und Reisen organisieren, Besprechungen vorbereiten und Führungskräfte administrativ entlasten.
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13Buchführungen bearbeiten, Steuererklärungen und Abschlüsse vorbereiten und Mandanten bei steuerlichen sowie organisatorischen Fragen unterstützen.
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14Unternehmen analysieren, Strategien entwickeln und Management bei Organisation, Prozessen, Wachstum oder Veränderungsprojekten beraten.
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15Volkswirtschaftliche Entwicklungen analysieren, Statistiken auswerten und wirtschaftliche Trends oder politische Maßnahmen beurteilen.
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16Führungskräfte organisatorisch entlasten, Termine und Kommunikation steuern sowie Besprechungen, Besucher und Informationen koordinieren.
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17Betriebliche Prozesse mit IT verbinden, Systeme analysieren und digitale Lösungen für Organisation, Daten und Unternehmensabläufe entwickeln.
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18Technische und wirtschaftliche Anforderungen verbinden, Prozesse analysieren und Schnittstellen zwischen Management, Produktion und Technik steuern.
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19Unternehmensbezogene Rechtsfragen prüfen, Verträge begleiten und wirtschaftliche Entscheidungen rechtlich fundiert unterstützen.
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20Betriebswirtschaftliches Wissen vermitteln, Aus- und Weiterbildung gestalten und Lernende in wirtschaftsbezogenen Bildungsprozessen begleiten.
Personal anfragen↗Setzen Sie die Suche zurück oder beschreiben Sie die benötigten Aufgaben und Kenntnisse in Ihrer kostenlosen Personalanfrage.
Sie benötigen mehrere Personalarten? Nennen Sie Aufgaben, Personenzahlen und Einsatzzeiten gemeinsam in Ihrer Personalanfrage. Die Bilder illustrieren die Tätigkeitsbereiche und zeigen keine konkret verfügbaren Kandidaten.
Übergeben Sie Ihren Büro- und Office-Personalbedarf an CALUMA oder recherchieren Sie passende Profile selbst im Kandidatenpool. Sie entscheiden, welcher Weg zu Ihrem Recruiting passt.
Sie nennen Tätigkeit, Personalanzahl, Zeitraum, Arbeitsort oder Remote-Modell, Vergütung und Anforderungen. CALUMA unterstützt bei Suche, Vorauswahl und Vermittlung geeigneter Kandidaten.
Recherchieren Sie passende Büro- und Wirtschaftskandidaten und steuern Sie die Ansprache selbst. Der direkte Kontakt erfolgt über Ihren Arbeitgeberzugang und das passende Kandidatenpaket.
Datenpflege, Geschäftsführungsassistenz und Rechnungswesen erfordern unterschiedliche Kenntnisse. Beschreiben Sie deshalb neben der Berufsbezeichnung auch Programme, Verantwortungsniveau, Ansprechpartner und das gewünschte Arbeitsmodell.
Je nach Unternehmen, Abteilung und Projekt können unterschiedliche Büro- und Fachprofile gezielt kombiniert werden. Diese sechs Bereiche helfen bei der Einordnung.
Gäste begrüßen, Telefonate koordinieren und Termine verwalten. Personal für den ersten Kontakt und die Organisation Ihres Empfangs.
Empfangsmitarbeiter · Bürokräfte · VorzimmerkräfteTermine, Reisen, Korrespondenz und Besprechungen organisieren. Administrative Unterstützung für Geschäftsführung, Abteilungen und Teams.
Sekretäre · Vorzimmerkräfte · BüromitarbeiterBuchungen bearbeiten, Abschlüsse vorbereiten und Finanzprozesse unterstützen. Fachkenntnisse und die verwendete Software passend zum Bedarf angeben.
Bilanzbuchhalter · Steuerfachangestellte · KaufleuteDatenbestände erfassen, Unterlagen digitalisieren und Dokumente strukturiert verwalten. Unterstützung für laufende Prozesse und administrative Projekte.
Datenerfasser · Bürohelfer · BüromitarbeiterBeschaffung, Angebote und Lieferantenkontakte bearbeiten. Kaufmännische Abläufe in Industrieunternehmen und weiteren Organisationen unterstützen.
Einkäufer · Industriekaufleute · KaufleuteKennzahlen, Märkte und Geschäftsprozesse analysieren. Fachpersonal für Planung, Beratung und die Verbindung von wirtschaftlichen und technischen Aufgaben.
Betriebswirte · Ökonomen · UnternehmensberaterEin klarer Aufgabenbereich erleichtert die Suche. Danach folgen die Ansprache geeigneter Kandidaten, Ihre Auswahl und die konkrete Abstimmung.
Geben Sie Tätigkeit, Anzahl, Arbeitsort oder Remote-Modell, Zeitraum, Arbeitszeiten, Vergütung und gewünschte Kenntnisse an. Die erste Personalanfrage ist kostenlos und unverbindlich.
CALUMA unterstützt bei der Suche und Ansprache passender Kandidaten. Vergleichen Sie Büroerfahrung, Fachwissen, Softwarekenntnisse und organisatorische Voraussetzungen.
Wählen Sie Kandidaten passend zu Aufgaben und Verantwortungsniveau aus und stimmen Sie den Start ab. Die Vermittlung erfolgt zu den Konditionen Ihres vereinbarten Auftrags.
Die Vermittlungsgebühr richtet sich nach dem CQR-Level und der Dauer der Anstellung. Die Gebührenübersicht erläutert die Tagespauschalen und das Modell für längere Besetzungen.
Der Einstiegspreis gilt bei CQR Level 1 und einem Monat. Für 1–5 Tage beträgt die Vermittlungsgebühr bei Level 1 jeweils 25 € je Person und Tag. Für andere Level und Zeiträume gelten die jeweiligen Konditionen der Gebührenübersicht.
Bei längeren Anstellungen wird das Honorar anhand des vereinbarten Gesamteinkommens, der Anstellungsdauer und des CQR-Levels ermittelt. Die Gebührenübersicht zeigt die zugehörigen Prozentsätze.
Lohn beziehungsweise Gehalt und weitere Beschäftigungskosten kommen hinzu. Alle genannten Vermittlungsgebühren verstehen sich netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Maßgeblich sind die Konditionen des vereinbarten Auftrags.
Der CQR unterstützt die Einordnung von Kenntnissen, Praxiserfahrung, Kompetenzen und Bewertungen. Sechs Levels bieten eine gemeinsame Orientierung für Bürokräfte, kaufmännische Fachkräfte und unterschiedliche wirtschaftliche Profile.
Das gewünschte Level ergänzt Ihr Anforderungsprofil. Benennen Sie die benötigte Ausbildung, Branchenerfahrung und Softwarekenntnisse separat: Eine einfache Bürohilfe hat andere Aufgaben als eine erfahrene Assistenz oder eine spezialisierte Fachkraft im Rechnungswesen.
Organisation, Diskretion und digitale Kompetenz sind wichtige Auswahlkriterien. Diese sechs Aspekte helfen, den tatsächlichen Bedarf Ihres Teams konkret zu beschreiben.
Termine, Unterlagen und Fristen verlässlich koordinieren. Eine strukturierte Arbeitsweise unterstützt geordnete Abläufe auch bei mehreren parallelen Vorgängen.
Geben Sie an, welche Programme benötigt werden: etwa Word, Excel und Outlook sowie je nach Fachbereich DATEV, SAP, CRM- oder Dokumentenmanagementsysteme.
Empfang, Sekretariat und Assistenz verbinden Kunden, Besucher und Kollegen. Legen Sie fest, welche Kommunikationsaufgaben und Sprachkenntnisse zur Stelle gehören.
Personalakten, Verträge, Finanzdaten und Informationen der Geschäftsführung erfordern einen verantwortungsvollen Umgang. Stimmen Sie Zuständigkeiten und Zugriffsrechte ab.
Für Einkauf, Rechnungswesen und Sachbearbeitung zählen Zahlenverständnis, Prozesskenntnisse und kaufmännische Grundlagen. Beschreiben Sie die nötige fachliche Tiefe.
Besonders in Assistenz- und Vorzimmerrollen laufen mehrere Themen gleichzeitig. Benennen Sie, welche Aufgaben eigenständig entschieden und welche abgestimmt werden sollen.

Ob Unternehmen, Kanzlei, Verwaltung oder kaufmännische Abteilung: Finden Sie mit CALUMA passende Unterstützung für Ihren Büroalltag in Düsseldorf und Umgebung. Nennen Sie den genauen Arbeitsort oder das gewünschte Remote-Modell, Aufgaben, Arbeitszeiten und erforderliche Kenntnisse in Ihrer Personalanfrage.
Sie benötigen zusätzlich Personal für Kundenkontakte, Vertrieb oder Warenprozesse? Entdecken Sie ergänzende Fachbereiche oder die Branchen in Düsseldorf.
Antworten zu Personalarten, Kosten, Kandidatensuche und den Anforderungen Ihres Unternehmens in Düsseldorf.
Es werden bis zu acht unterschiedliche öffentliche Profile aus dem Fachbereich Wirtschaft und Sekretariat vorgestellt. Profile mit Bild haben Vorrang; innerhalb der Bildgruppen entscheidet die Entfernung zu Düsseldorf. Bei Bedarf erweitert die Suche den Umkreis schrittweise bis auf 500 km. Verfügbarkeit, Büroerfahrung, Ausbildung, kaufmännische Kenntnisse und Softwarekenntnisse werden für Ihre konkrete Stelle gesondert abgeglichen.
Die Übersicht umfasst 20 Personalarten: darunter Bürohelfer, Büromitarbeiter, Empfangsmitarbeiter, Sekretäre, Vorzimmerkräfte, Datenerfasser, Büroleiter, Betriebswirte, Bilanzbuchhalter, Einkäufer und weitere kaufmännische oder wirtschaftliche Fachkräfte. Sie können eine Personalart oder mehrere Profile gemeinsam anfragen.
Ja. Sie können Personal für einzelne Tage, Urlaubs- und Krankheitsvertretungen, Projektphasen, saisonale Arbeitsspitzen sowie langfristige und unbefristete Besetzungen anfragen. Geben Sie Beginn, Dauer und Arbeitszeiten an. Die konkrete Besetzung hängt vom Bedarf und der Verfügbarkeit geeigneter Kandidaten ab.
Sie können den gewünschten Arbeitsort oder ein Homeoffice- beziehungsweise Remote-Modell in Ihrer Personalanfrage angeben. Beschreiben Sie, welche Aufgaben aus der Ferne erledigt werden sollen und welche Präsenzzeiten, Programme, Kommunikationswege und Ansprechpartner vorgesehen sind.
Die Vermittlungsgebühr richtet sich nach CQR-Level und Anstellungsdauer. Für einen Tag bis einen Monat gilt eine Tagespauschale je Person. Bei CQR Level 1 gelten für 1 bis 5 Tage jeweils 25 € je Person und Tag; der Einstiegspreis von 15 € gilt bei einem Monat. Ab zwei Monaten wird ein Prozentsatz des vereinbarten Gesamteinkommens berechnet. Alle genannten Gebühren verstehen sich netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Maßgeblich sind die Konditionen des vereinbarten Auftrags.
Nein. Die Vermittlungsgebühr betrifft die Vermittlungsleistung von CALUMA. Lohn beziehungsweise Gehalt und weitere Beschäftigungskosten sind nicht enthalten und müssen zusätzlich eingeplant werden.
Bei der Personalvermittlung unterstützt CALUMA die Suche, Vorauswahl und Vermittlung geeigneter Kandidaten. Im Kandidatenpool recherchieren und vergleichen Sie Profile selbst und übernehmen die aktive Ansprache. Für den direkten Kontakt benötigen Sie Ihren Arbeitgeberzugang und das passende Kandidatenpaket.
Nennen Sie Tätigkeit, Personalanzahl, Abteilung, Einsatzort oder Remote-Modell, Zeitraum, Arbeitszeiten und Vergütung. Ergänzen Sie Aufgaben, Verantwortungsniveau, gewünschte Ausbildung, Büroerfahrung, Software- und Sprachkenntnisse sowie besondere Anforderungen und Ansprechpartner.
Benennen Sie die Programme, mit denen das Personal arbeiten soll, und das benötigte Erfahrungsniveau. Dazu können Word, Excel und Outlook sowie je nach Aufgabenbereich DATEV, SAP, CRM- oder Dokumentenmanagementsysteme gehören. Die Anforderungen richten sich nach Ihrem konkreten Arbeitsalltag.
Ja. Nennen Sie Ihren konkreten Standort in Düsseldorf oder Umgebung und das gewünschte Arbeitsmodell in Ihrer Personalanfrage. CALUMA ist auf bundesweite Personalsuche ausgerichtet und berücksichtigt Ihren regionalen Bedarf. Die konkrete Verfügbarkeit wird für Ihre Stelle betrachtet.
Der CALUMA Qualifikationsrahmen ordnet relevante Kenntnisse, Kompetenzen, Erfahrungen und Bewertungen in sechs Levels ein. Das unterstützt den Vergleich von Kandidatenprofilen. Die benötigte Ausbildung, Softwarekenntnisse und fachlichen Voraussetzungen Ihrer Stelle sollten Sie zusätzlich konkret angeben.
Beschreiben Sie Aufgaben, Abteilung, Arbeitsort in Düsseldorf und Zeitraum. CALUMA unterstützt Sie dabei, passendes Personal für Wirtschaft, Büro und Sekretariat zu finden.