Wirtschaft · Büro · Düsseldorf

Personal für Wirtschaft &
Sekretariat.
In Düsseldorf.

CALUMA verbindet Unternehmen, Kanzleien, Behörden und weitere Organisationen in Düsseldorf mit passendem Büro- und Office-Personal. Finden Sie Bürohelfer, Büromitarbeiter, Empfangskräfte, Sekretäre, Vorzimmerkräfte und kaufmännische Fachkräfte – für einzelne Tage, Vertretungen, Projekte, Homeoffice und langfristige Besetzungen.

kostenlose Anfrage regionale Personalsuche CQR als Orientierung
Büroteam bespricht gemeinsam Unterlagen an einem Computerarbeitsplatz
Empfangsmitarbeiterin in hellblauer Bluse am Büroarbeitsplatz mit Monitor
Sekretärin im dunklen Blazer mit Stift und Dokumentenablage am Schreibtisch
Ordnen. Entlasten.Büro · Empfang · Kaufmännische Aufgaben
20 Personalartenfür Büro, Assistenz und Wirtschaft
RegionalPersonal für Düsseldorf und Umgebung
Flexibel planenVertretung, Projekt oder feste Besetzung
Zwei WegeVermittlung oder eigene Kandidatensuche
Passendes Personal für Ihren Büroalltag

Organisieren. Koordinieren.
Ihr Team entlasten.

Drei Aufgabenbereiche erleichtern den Einstieg in die Personalsuche für Düsseldorf. Beschreiben Sie, ob Sie administrative Unterstützung, ein besetztes Sekretariat oder kaufmännisches Fachwissen benötigen.

Alle Personalarten

Büro & Administration

Bürohelfer, Büromitarbeiter und Datenerfasser unterstützen bei Ablage, Korrespondenz, Datenpflege und wiederkehrenden Verwaltungsaufgaben.

Bürohelfer · Büromitarbeiter · Datenerfasser · Büroleiter

Empfang & Sekretariat

Empfangsmitarbeiter, Sekretäre und Vorzimmerkräfte organisieren Kommunikation und Termine und entlasten Führungskräfte und Teams.

Empfang · Sekretariat · Vorzimmer · Assistenz

Kaufmännisch & Wirtschaft

Betriebswirte, Bilanzbuchhalter, Einkäufer und weitere Fachkräfte übernehmen Aufgaben in Rechnungswesen, Beschaffung und Unternehmensprozessen.

Betriebswirte · Buchhaltung · Einkauf · Wirtschaft
Kandidaten · Wirtschaft & Sekretariat

Büro- und Office-Kandidaten
in Düsseldorf kennenlernen.

Entdecken Sie bis zu acht öffentliche Kandidatenprofile aus dem Fachbereich Wirtschaft und Sekretariat. Die Auswahl startet rund um Düsseldorf und bevorzugt Profile mit Bild. Büroerfahrung, kaufmännische Kenntnisse, Softwarekenntnisse und Verfügbarkeit werden für Ihre konkrete Stelle abgestimmt.

Office-Personal anfragen
CQR 03 Profilbild von Marcel

Marcel

Düsseldorf · ca. 1 km entfernt

Alter 26–30 Jahre
Erfahrung 3 Jahre
Bildungsniveau Bachelor
Sprachen Deutsch, Englisch
Persönliche Stärken
Bereitschaft zur Weiterentwicklung Ehrlichkeit Empathie Kreativität +31 weitere
CQR 05 Profilbild von Bao

Bao

Düsseldorf · ca. 1 km entfernt

Alter 26–30 Jahre
Erfahrung 7 Jahre
Bildungsniveau Bachelor
Sprachen Deutsch, Englisch, Französisch, Vietnamesisch
Persönliche Stärken
Anpassungsfähigkeit Bereitschaft zur Weiterentwicklung Durchhaltevermögen Empathie +12 weitere
CQR 02 Profilbild von Viktoriia

Viktoriia

Düsseldorf · ca. 3 km entfernt

Alter 18–25 Jahre
Erfahrung Weniger als 1 Jahr
Bildungsniveau Bachelor
Sprachen Deutsch, Englisch, Russisch, Ukrainisch
Persönliche Stärken
Ehrlichkeit Flexibilität Kreativität Zeitmanagement +4 weitere
CQR 01 Profilbild von Abdulhamid

Abdulhamid

Düsseldorf · ca. 4 km entfernt

Alter 26–30 Jahre
Erfahrung Keine Erfahrung
Bildungsniveau Bachelor
Sprachen Arabisch, Deutsch
Persönliche Stärken
Selbstmotivation Zuverlässigkeit Hilfsbereitschaft Teamgeist +2 weitere
CQR 04 Profilbild von Shanice

Shanice

Düsseldorf · ca. 5 km entfernt

Alter 26–30 Jahre
Erfahrung 4 Jahre
Bildungsniveau Abitur
Sprachen Deutsch, Englisch, Kroatisch
Persönliche Stärken
Anpassungsfähigkeit Empathie Ehrlichkeit Flexibilität +18 weitere
CQR 06 Profilbild von Olha

Olha

Düsseldorf · ca. 7 km entfernt

Alter 36–40 Jahre
Erfahrung 9 Jahre +
Bildungsniveau Master/Diplom
Sprachen Deutsch, Englisch, Russisch, Ukrainisch
Persönliche Stärken
Aktive Reflexionsfähigkeit Authentiziät Bereitschaft zur Weiterentwicklung Empathie +18 weitere
CQR 04 Profilbild von Richard

Richard

Düsseldorf · ca. 7 km entfernt

Alter 18–25 Jahre
Erfahrung 5 Jahre
Bildungsniveau Abitur
Sprachen Deutsch, Englisch
Persönliche Stärken
Authentiziät Bereitschaft zur Weiterentwicklung Durchhaltevermögen Flexibilität +26 weitere
CQR 03 Profilbild von Victor

Victor

Düsseldorf · ca. 8 km entfernt

Alter 18–25 Jahre
Erfahrung 3 Jahre
Bildungsniveau Abitur
Sprachen Deutsch, Englisch, Russisch
Persönliche Stärken
Bereitschaft zur Weiterentwicklung Durchhaltevermögen Flexibilität Genauigkeit +10 weitere

Profile mit Bild werden zuerst ausgewählt, innerhalb der Bildgruppen nach Entfernung. Bei Bedarf erweitert die bestehende Suche ihren Umkreis schrittweise bis auf 500 km. Die Entfernung zum Einsatzort wird an jedem Profil angegeben. Ein öffentliches Profil ist keine Verfügbarkeitszusage; Ausbildung, Berufserfahrung, Softwarekenntnisse und Eignung für die konkrete Tätigkeit werden gesondert abgeglichen.

Personalarten im Überblick

Welche Unterstützung
braucht Ihr Office?

20 Personalarten für Büroorganisation, Empfang, Sekretariat, Rechnungswesen und wirtschaftliche Fachaufgaben in Düsseldorf. Öffnen Sie die passende Fachseite oder beschreiben Sie Ihren Bedarf in der Personalanfrage.

Betriebswirtin mit roter Brille und Papierunterlagen vor einem Laptop im Büro
Wirtschaft & Beratung

Betriebswirt/in

Betriebswirtschaftliche Prozesse analysieren, Kennzahlen auswerten und Aufgaben in Controlling, Personal, Organisation oder Unternehmenssteuerung übernehmen.

Personal anfragen
Bilanzbuchhalter im karierten Hemd am Büroarbeitsplatz mit Bildschirm
Finanzen & Steuern

Bilanzbuchhalter/in

Buchhaltung steuern, Jahresabschlüsse vorbereiten, Konten abstimmen und steuerliche sowie handelsrechtliche Vorgaben berücksichtigen.

Personal anfragen
Mitarbeiterin im weißen Oberteil am Laptop – Bürohilfe für administrative Aufgaben
Büro & Verwaltung

Bürohelfer/in

Allgemeine Büroarbeiten übernehmen, Dokumente sortieren, Daten erfassen und Teams bei einfachen administrativen Aufgaben unterstützen.

Personalart ansehen
Büroleiter im hellblauen Hemd am Schreibtisch vor einer Backsteinwand
Büro & Verwaltung

Büroleiter/in

Büroorganisation steuern, Mitarbeitende koordinieren und administrative Abläufe, Ressourcen und interne Prozesse effizient organisieren.

Personal anfragen
Büromitarbeiterin im hellen Blazer arbeitet am Laptop in einem hellen Büro
Büro & Verwaltung

Büromitarbeiter

Korrespondenz bearbeiten, Termine koordinieren, Daten pflegen und organisatorische sowie administrative Büroaufgaben zuverlässig übernehmen.

Personalart ansehen
Datenerfasser im Jeanshemd am Schreibtisch mit Laptop und Aktenordnern
Büro & Verwaltung

Datenerfasser/in

Daten strukturiert erfassen, Informationen prüfen, Bestände digitalisieren und Datenbanken oder Tabellen sorgfältig pflegen.

Personal anfragen
Einkäuferin mit Brille im schwarzen Blazer an einem Computerarbeitsplatz
Einkauf & Organisation

Einkäufer/in

Waren und Dienstleistungen beschaffen, Lieferanten betreuen, Angebote vergleichen und Konditionen sowie Einkaufsprozesse steuern.

Personal anfragen
Empfangsmitarbeiter im blauen Hemd mit Headset an einem Empfangsarbeitsplatz
Empfang & Sekretariat

Empfangsmitarbeiter/in

Gäste und Geschäftspartner begrüßen, Telefonate koordinieren, Termine verwalten und den Empfang professionell organisieren.

Personalart ansehen
Industriekaufmann mit Brille im Anzug am Büroarbeitsplatz mit Monitor
Einkauf & Organisation

Industriekaufmann/-frau

Kaufmännische Aufgaben in Industrieunternehmen bearbeiten und Prozesse in Einkauf, Materialwirtschaft, Vertrieb, Personal oder Rechnungswesen unterstützen.

Personal anfragen
Kauffrau im grauen Blazer telefoniert an einem Büroarbeitsplatz
Einkauf & Organisation

Kaufmann/-frau

Kaufmännische Abläufe bearbeiten, Kunden und Geschäftspartner betreuen und Organisation, Verwaltung sowie Sachbearbeitung unterstützen.

Personal anfragen
Ökonom mit Brille, hellblauem Hemd und Krawatte im hellen Büro
Wirtschaft & Beratung

Ökonom/in

Wirtschaftliche Zusammenhänge untersuchen, Daten und Märkte analysieren und fundierte Prognosen oder Entscheidungsvorlagen erstellen.

Personal anfragen
Sekretärin mit Brille telefoniert am Schreibtisch vor einem Regal mit Aktenordnern
Empfang & Sekretariat

Sekretär/in

Schriftverkehr bearbeiten, Termine und Reisen organisieren, Besprechungen vorbereiten und Führungskräfte administrativ entlasten.

Personalart ansehen
Steuerfachangestellte mit geöffnetem Aktenordner und Taschenrechner am Schreibtisch
Finanzen & Steuern

Steuerfach­angestellte/r

Buchführungen bearbeiten, Steuererklärungen und Abschlüsse vorbereiten und Mandanten bei steuerlichen sowie organisatorischen Fragen unterstützen.

Personal anfragen
Unternehmensberater mit Stift, Geschäftsunterlagen, Laptop und Taschenrechner
Wirtschaft & Beratung

Unternehmens­berater/in

Unternehmen analysieren, Strategien entwickeln und Management bei Organisation, Prozessen, Wachstum oder Veränderungsprojekten beraten.

Personal anfragen
Volkswirtin mit Stift und Unterlagen an einem Büroarbeitsplatz vor einem Bücherregal
Wirtschaft & Beratung

Volkswirt/in

Volkswirtschaftliche Entwicklungen analysieren, Statistiken auswerten und wirtschaftliche Trends oder politische Maßnahmen beurteilen.

Personal anfragen
Mitarbeiter im hellgrauen Hemd hinter einem Laptop – Personal für Vorzimmer und Leitungsassistenz
Empfang & Sekretariat

Vorzimmerkraft

Führungskräfte organisatorisch entlasten, Termine und Kommunikation steuern sowie Besprechungen, Besucher und Informationen koordinieren.

Personalart ansehen
Wirtschaftsinformatikerin an einem Computerarbeitsplatz – Personal für digitale Unternehmensprozesse
IT & Technik

Wirtschafts­informatiker/in

Betriebliche Prozesse mit IT verbinden, Systeme analysieren und digitale Lösungen für Organisation, Daten und Unternehmensabläufe entwickeln.

Personal anfragen
Wirtschaftsingenieur mit Brille an der Tastatur in einem modernen Büro mit Glasfassade
IT & Technik

Wirtschafts­ingenieur/in

Technische und wirtschaftliche Anforderungen verbinden, Prozesse analysieren und Schnittstellen zwischen Management, Produktion und Technik steuern.

Personal anfragen
Wirtschaftsjurist mit Stift über einem geöffneten Notizbuch und Vertragsunterlagen
Wirtschaft & Beratung

Wirtschafts­jurist/in

Unternehmensbezogene Rechtsfragen prüfen, Verträge begleiten und wirtschaftliche Entscheidungen rechtlich fundiert unterstützen.

Personal anfragen
Wirtschaftspädagogin bespricht Unterlagen mit einer Teilnehmerin vor einer Lerngruppe
Wirtschaft & Beratung

Wirtschafts­pädagoge/-pädagogin

Betriebswirtschaftliches Wissen vermitteln, Aus- und Weiterbildung gestalten und Lernende in wirtschaftsbezogenen Bildungsprozessen begleiten.

Personal anfragen

Sie benötigen mehrere Personalarten? Nennen Sie Aufgaben, Personenzahlen und Einsatzzeiten gemeinsam in Ihrer Personalanfrage. Die Bilder illustrieren die Tätigkeitsbereiche und zeigen keine konkret verfügbaren Kandidaten.

Zwei Wege zur Besetzung

CALUMA sucht.
Oder Sie suchen selbst.

Übergeben Sie Ihren Büro- und Office-Personalbedarf an CALUMA oder recherchieren Sie passende Profile selbst im Kandidatenpool. Sie entscheiden, welcher Weg zu Ihrem Recruiting passt.

01 · Personalvermittlung

Wir unterstützen Ihre Suche nach passendem Office-Personal.

Sie nennen Tätigkeit, Personalanzahl, Zeitraum, Arbeitsort oder Remote-Modell, Vergütung und Anforderungen. CALUMA unterstützt bei Suche, Vorauswahl und Vermittlung geeigneter Kandidaten.

  • Aufgaben und Verantwortungsbereich strukturieren
  • Geeignete Kandidaten gezielt ansprechen
  • Büroerfahrung und Fachkenntnisse vergleichen
  • Vertretungen, Projekte und feste Stellen anfragen
Mehr über die Personalvermittlung
02 · Kandidatenpool

Sie wählen Profile aus und sprechen Kandidaten selbst an.

Recherchieren Sie passende Büro- und Wirtschaftskandidaten und steuern Sie die Ansprache selbst. Der direkte Kontakt erfolgt über Ihren Arbeitgeberzugang und das passende Kandidatenpaket.

  • Profile nach Ihrem Personalbedarf recherchieren
  • Erfahrung und Qualifikationen selbst vergleichen
  • Mit passendem Paket direkt Kontakt aufnehmen
  • Ihre Personalsuche eigenständig organisieren
Kandidatenprofile ansehen ↗ (öffnet in einem neuen Tab)

Der Aufgabenbereich
macht den Unterschied.

Datenpflege, Geschäftsführungsassistenz und Rechnungswesen erfordern unterschiedliche Kenntnisse. Beschreiben Sie deshalb neben der Berufsbezeichnung auch Programme, Verantwortungsniveau, Ansprechpartner und das gewünschte Arbeitsmodell.

Typische Einsatzbereiche

Personal für die Aufgaben,
die Ihr Unternehmen bewegen.

Je nach Unternehmen, Abteilung und Projekt können unterschiedliche Büro- und Fachprofile gezielt kombiniert werden. Diese sechs Bereiche helfen bei der Einordnung.

Empfang & Telefonzentrale

Gäste begrüßen, Telefonate koordinieren und Termine verwalten. Personal für den ersten Kontakt und die Organisation Ihres Empfangs.

Empfangsmitarbeiter · Bürokräfte · Vorzimmerkräfte

Assistenz & Sekretariat

Termine, Reisen, Korrespondenz und Besprechungen organisieren. Administrative Unterstützung für Geschäftsführung, Abteilungen und Teams.

Sekretäre · Vorzimmerkräfte · Büromitarbeiter

Buchhaltung & Rechnungswesen

Buchungen bearbeiten, Abschlüsse vorbereiten und Finanzprozesse unterstützen. Fachkenntnisse und die verwendete Software passend zum Bedarf angeben.

Bilanzbuchhalter · Steuerfachangestellte · Kaufleute

Daten & Dokumentenmanagement

Datenbestände erfassen, Unterlagen digitalisieren und Dokumente strukturiert verwalten. Unterstützung für laufende Prozesse und administrative Projekte.

Datenerfasser · Bürohelfer · Büromitarbeiter

Einkauf & kaufmännische Abteilungen

Beschaffung, Angebote und Lieferantenkontakte bearbeiten. Kaufmännische Abläufe in Industrieunternehmen und weiteren Organisationen unterstützen.

Einkäufer · Industriekaufleute · Kaufleute

Wirtschaft & Unternehmenssteuerung

Kennzahlen, Märkte und Geschäftsprozesse analysieren. Fachpersonal für Planung, Beratung und die Verbindung von wirtschaftlichen und technischen Aufgaben.

Betriebswirte · Ökonomen · Unternehmensberater
So funktioniert die Vermittlung

Vom Office-Personalbedarf
zur passenden Besetzung.

Ein klarer Aufgabenbereich erleichtert die Suche. Danach folgen die Ansprache geeigneter Kandidaten, Ihre Auswahl und die konkrete Abstimmung.

Bedarf definieren

Geben Sie Tätigkeit, Anzahl, Arbeitsort oder Remote-Modell, Zeitraum, Arbeitszeiten, Vergütung und gewünschte Kenntnisse an. Die erste Personalanfrage ist kostenlos und unverbindlich.

Kandidaten erreichen

CALUMA unterstützt bei der Suche und Ansprache passender Kandidaten. Vergleichen Sie Büroerfahrung, Fachwissen, Softwarekenntnisse und organisatorische Voraussetzungen.

Office-Personal auswählen

Wählen Sie Kandidaten passend zu Aufgaben und Verantwortungsniveau aus und stimmen Sie den Start ab. Die Vermittlung erfolgt zu den Konditionen Ihres vereinbarten Auftrags.

Diese Angaben helfen bei Ihrer Personalsuche.

Tätigkeit & PersonalanzahlAbteilung & VerantwortungArbeitsort & Remote-ModellZeitraum & ArbeitszeitenVergütung & QualifikationSoftware & Ansprechpartner
Transparente Vermittlungsgebühr

Klare Kosten.
Passend zur Einsatzdauer.

Die Vermittlungsgebühr richtet sich nach dem CQR-Level und der Dauer der Anstellung. Die Gebührenübersicht erläutert die Tagespauschalen und das Modell für längere Besetzungen.

Gebühren im Detail
Ein Tag bis ein Monat

Tagespauschale je Person.

ab 15 €Vermittlungsgebühr je Person und Tag

Der Einstiegspreis gilt bei CQR Level 1 und einem Monat. Für 1–5 Tage beträgt die Vermittlungsgebühr bei Level 1 jeweils 25 € je Person und Tag. Für andere Level und Zeiträume gelten die jeweiligen Konditionen der Gebührenübersicht.

Ab zwei Monaten

Einkommens­abhängige Gebühr.

Nach Dauer& Levelfür längerfristige Personalbesetzungen

Bei längeren Anstellungen wird das Honorar anhand des vereinbarten Gesamteinkommens, der Anstellungsdauer und des CQR-Levels ermittelt. Die Gebührenübersicht zeigt die zugehörigen Prozentsätze.

Nur Vermittlungsgebühr – Lohn oder Gehalt nicht enthalten.

Lohn beziehungsweise Gehalt und weitere Beschäftigungskosten kommen hinzu. Alle genannten Vermittlungsgebühren verstehen sich netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Maßgeblich sind die Konditionen des vereinbarten Auftrags.

CALUMA Qualifikationsrahmen

Qualifikation
wird vergleichbarer.

Der CQR unterstützt die Einordnung von Kenntnissen, Praxiserfahrung, Kompetenzen und Bewertungen. Sechs Levels bieten eine gemeinsame Orientierung für Bürokräfte, kaufmännische Fachkräfte und unterschiedliche wirtschaftliche Profile.

CQR Level01Einstieg
CQR Level02Basis
CQR Level03Praxis
CQR Level04Fortgeschritten
CQR Level05Sehr erfahren
CQR Level06Expertenniveau

Fachkenntnisse und
Aufgaben gemeinsam betrachten.

Das gewünschte Level ergänzt Ihr Anforderungsprofil. Benennen Sie die benötigte Ausbildung, Branchenerfahrung und Softwarekenntnisse separat: Eine einfache Bürohilfe hat andere Aufgaben als eine erfahrene Assistenz oder eine spezialisierte Fachkraft im Rechnungswesen.

Planung & Anforderungen

Die passenden Kenntnisse.
Für Ihren Arbeitsalltag.

Organisation, Diskretion und digitale Kompetenz sind wichtige Auswahlkriterien. Diese sechs Aspekte helfen, den tatsächlichen Bedarf Ihres Teams konkret zu beschreiben.

Organisation & Zuverlässigkeit

Termine, Unterlagen und Fristen verlässlich koordinieren. Eine strukturierte Arbeitsweise unterstützt geordnete Abläufe auch bei mehreren parallelen Vorgängen.

Office- & Softwarekenntnisse

Geben Sie an, welche Programme benötigt werden: etwa Word, Excel und Outlook sowie je nach Fachbereich DATEV, SAP, CRM- oder Dokumentenmanagementsysteme.

Kommunikation & Auftreten

Empfang, Sekretariat und Assistenz verbinden Kunden, Besucher und Kollegen. Legen Sie fest, welche Kommunikationsaufgaben und Sprachkenntnisse zur Stelle gehören.

Diskretion & Datenschutz

Personalakten, Verträge, Finanzdaten und Informationen der Geschäftsführung erfordern einen verantwortungsvollen Umgang. Stimmen Sie Zuständigkeiten und Zugriffsrechte ab.

Kaufmännisches Verständnis

Für Einkauf, Rechnungswesen und Sachbearbeitung zählen Zahlenverständnis, Prozesskenntnisse und kaufmännische Grundlagen. Beschreiben Sie die nötige fachliche Tiefe.

Selbstständigkeit & Priorisierung

Besonders in Assistenz- und Vorzimmerrollen laufen mehrere Themen gleichzeitig. Benennen Sie, welche Aufgaben eigenständig entschieden und welche abgestimmt werden sollen.

Stadtansicht von Düsseldorf – Personal für Wirtschaft, Büro und Sekretariat bei CALUMA finden
DüsseldorfWirtschaft · Büro · Sekretariat
Regional suchen · Düsseldorf

Ihr Büro.
Ihr Team in Düsseldorf.

Ob Unternehmen, Kanzlei, Verwaltung oder kaufmännische Abteilung: Finden Sie mit CALUMA passende Unterstützung für Ihren Büroalltag in Düsseldorf und Umgebung. Nennen Sie den genauen Arbeitsort oder das gewünschte Remote-Modell, Aufgaben, Arbeitszeiten und erforderliche Kenntnisse in Ihrer Personalanfrage.

Die Wirtschaftsmetropole Düsseldorf als Standort zahlreicher Konzernzentralen, Werbeagenturen und japanischer Unternehmen bietet erstklassige Einsatzmöglichkeiten für spezialisiertes Büropersonal. CALUMA vermittelt hier Executive Assistants mit internationaler Erfahrung, mehrsprachige Management-Sekretärinnen, Office Manager mit Personalverantwortung und Empfangsmitarbeiter mit repräsentativem Auftreten. Die wirtschaftlich prosperierende Landeshauptstadt zahlt überdurchschnittliche Gehälter für qualifizierte Bürofachkräfte. Studierende der Heinrich-Heine-Universität und anderer Hochschulen profitieren von der Vermittlung in namhafte Unternehmen, was ihre Karrierechancen deutlich verbessert.
Häufige Fragen

Büro- und
Office-Personal
finden und buchen.

Antworten zu Personalarten, Kosten, Kandidatensuche und den Anforderungen Ihres Unternehmens in Düsseldorf.

Welche Kandidaten werden für Düsseldorf vorgestellt?

Es werden bis zu acht unterschiedliche öffentliche Profile aus dem Fachbereich Wirtschaft und Sekretariat vorgestellt. Profile mit Bild haben Vorrang; innerhalb der Bildgruppen entscheidet die Entfernung zu Düsseldorf. Bei Bedarf erweitert die Suche den Umkreis schrittweise bis auf 500 km. Verfügbarkeit, Büroerfahrung, Ausbildung, kaufmännische Kenntnisse und Softwarekenntnisse werden für Ihre konkrete Stelle gesondert abgeglichen.

Welches Personal für Wirtschaft und Sekretariat vermittelt CALUMA?

Die Übersicht umfasst 20 Personalarten: darunter Bürohelfer, Büromitarbeiter, Empfangsmitarbeiter, Sekretäre, Vorzimmerkräfte, Datenerfasser, Büroleiter, Betriebswirte, Bilanzbuchhalter, Einkäufer und weitere kaufmännische oder wirtschaftliche Fachkräfte. Sie können eine Personalart oder mehrere Profile gemeinsam anfragen.

Kann ich Büropersonal kurzfristig und langfristig anfragen?

Ja. Sie können Personal für einzelne Tage, Urlaubs- und Krankheitsvertretungen, Projektphasen, saisonale Arbeitsspitzen sowie langfristige und unbefristete Besetzungen anfragen. Geben Sie Beginn, Dauer und Arbeitszeiten an. Die konkrete Besetzung hängt vom Bedarf und der Verfügbarkeit geeigneter Kandidaten ab.

Sind auch Homeoffice- und Remote-Modelle möglich?

Sie können den gewünschten Arbeitsort oder ein Homeoffice- beziehungsweise Remote-Modell in Ihrer Personalanfrage angeben. Beschreiben Sie, welche Aufgaben aus der Ferne erledigt werden sollen und welche Präsenzzeiten, Programme, Kommunikationswege und Ansprechpartner vorgesehen sind.

Was kostet die Personalvermittlung für Wirtschaft und Sekretariat?

Die Vermittlungsgebühr richtet sich nach CQR-Level und Anstellungsdauer. Für einen Tag bis einen Monat gilt eine Tagespauschale je Person. Bei CQR Level 1 gelten für 1 bis 5 Tage jeweils 25 € je Person und Tag; der Einstiegspreis von 15 € gilt bei einem Monat. Ab zwei Monaten wird ein Prozentsatz des vereinbarten Gesamteinkommens berechnet. Alle genannten Gebühren verstehen sich netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Maßgeblich sind die Konditionen des vereinbarten Auftrags.

Sind Lohn oder Gehalt in der Vermittlungsgebühr enthalten?

Nein. Die Vermittlungsgebühr betrifft die Vermittlungsleistung von CALUMA. Lohn beziehungsweise Gehalt und weitere Beschäftigungskosten sind nicht enthalten und müssen zusätzlich eingeplant werden.

Was unterscheidet Personalvermittlung und Kandidatenpool?

Bei der Personalvermittlung unterstützt CALUMA die Suche, Vorauswahl und Vermittlung geeigneter Kandidaten. Im Kandidatenpool recherchieren und vergleichen Sie Profile selbst und übernehmen die aktive Ansprache. Für den direkten Kontakt benötigen Sie Ihren Arbeitgeberzugang und das passende Kandidatenpaket.

Welche Angaben helfen bei meiner Personalanfrage?

Nennen Sie Tätigkeit, Personalanzahl, Abteilung, Einsatzort oder Remote-Modell, Zeitraum, Arbeitszeiten und Vergütung. Ergänzen Sie Aufgaben, Verantwortungsniveau, gewünschte Ausbildung, Büroerfahrung, Software- und Sprachkenntnisse sowie besondere Anforderungen und Ansprechpartner.

Welche Softwarekenntnisse sollte ich angeben?

Benennen Sie die Programme, mit denen das Personal arbeiten soll, und das benötigte Erfahrungsniveau. Dazu können Word, Excel und Outlook sowie je nach Aufgabenbereich DATEV, SAP, CRM- oder Dokumentenmanagementsysteme gehören. Die Anforderungen richten sich nach Ihrem konkreten Arbeitsalltag.

Kann ich Büro- und Office-Personal für Düsseldorf und Umgebung anfragen?

Ja. Nennen Sie Ihren konkreten Standort in Düsseldorf oder Umgebung und das gewünschte Arbeitsmodell in Ihrer Personalanfrage. CALUMA ist auf bundesweite Personalsuche ausgerichtet und berücksichtigt Ihren regionalen Bedarf. Die konkrete Verfügbarkeit wird für Ihre Stelle betrachtet.

Wie unterstützt der CQR bei der Auswahl von Büropersonal?

Der CALUMA Qualifikationsrahmen ordnet relevante Kenntnisse, Kompetenzen, Erfahrungen und Bewertungen in sechs Levels ein. Das unterstützt den Vergleich von Kandidatenprofilen. Die benötigte Ausbildung, Softwarekenntnisse und fachlichen Voraussetzungen Ihrer Stelle sollten Sie zusätzlich konkret angeben.

Mehr Unterstützung für Ihren Büroalltag

Welche Unterstützung
fehlt Ihrem Team in Düsseldorf?

Beschreiben Sie Aufgaben, Abteilung, Arbeitsort in Düsseldorf und Zeitraum. CALUMA unterstützt Sie dabei, passendes Personal für Wirtschaft, Büro und Sekretariat zu finden.

Kostenlose PersonalanfrageStellenangebote ansehenDie erste Anfrage ist kostenlos und unverbindlich.