Kandidatendatenbank in DeutschlandTalente finden.Direkt ansprechen.
Teams verstärken.

Eine Kandidatendatenbank bündelt berufliche Informationen in strukturierten Profilen. Dazu können Qualifikationen, Berufserfahrung, Kenntnisse, Lebensläufe und berufliche Wünsche gehören. Im CALUMA Kandidatenpool recherchieren Sie nach passenden Profilen und nutzen die für Ihren Zugang freigeschalteten Kontaktmöglichkeiten. Welche Informationen vorliegen, hängt vom jeweiligen Profil ab.

Eine Bewerberliste sammelt vor allem eingegangene Bewerbungen. Eine Kandidatendatenbank ermöglicht eine gezielte Recherche über Suchbegriffe, Filter und strukturierte Profilangaben. Bei CALUMA unterstützen die Kandidatensuche, Profilansicht und Kontaktmöglichkeiten den Weg von der Recherche zur persönlichen Ansprache. Merklisten und Kandidaten-Manager helfen bei der Organisation.

Eine gepflegte Auswahl relevanter Kandidaten kann wiederkehrende Personalsuchen erleichtern. Sie beginnen bei ähnlichen Stellen nicht immer von vorn, sondern können vorhandene Informationen und bisherige Gespräche berücksichtigen. Dafür bleiben regelmäßige Aktualisierung, passende Kontaktanlässe und ein nachvollziehbarer Umgang mit Bewerberdaten wichtig. Eine konkrete Besetzung hängt weiterhin von Anforderungen, Interesse und Verfügbarkeit ab.

Kandidaten möchten nachvollziehen können, wofür ihre Angaben genutzt werden, wer Zugang erhält und wie sie Informationen ändern oder ihre Sichtbarkeit beeinflussen können. Kommunizieren Sie deshalb den Anlass Ihrer Ansprache, die konkrete Stelle und den weiteren Auswahlprozess verständlich. Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei CALUMA finden Sie in der Datenschutzerklärung.

Halten Sie die für Ihre Personalsuche benötigten Informationen aktuell und legen Sie klare Verantwortlichkeiten fest. Prüfen Sie nach Kontakten insbesondere Änderungen bei beruflichen Angaben, Interesse und Verfügbarkeit. Für eigene gespeicherte Unterlagen sind Zweck, Zugriffsberechtigungen und die weitere Aufbewahrung zu klären. Konkrete rechtliche Anforderungen und Löschregeln sollten Sie mit Ihrer zuständigen Datenschutzstelle abstimmen.

Definieren Sie zunächst die Anforderungen Ihrer offenen Stelle und recherchieren Sie geeignete Profile. Nach der Vorauswahl nutzen Sie die freigeschaltete Kontaktmöglichkeit und klären Interesse sowie Verfügbarkeit. Anschließend folgen Gespräche, die Prüfung relevanter Qualifikationen und die Abstimmung von Aufgaben, Arbeitsort, Vergütung und Beginn. Erst die gegenseitige Vereinbarung führt zur tatsächlichen Besetzung.

Arbeiten Sie mit klaren Suchkriterien und ordnen Sie interessante Profile Ihren konkreten Personalbedarfen zu. Nutzen Sie die verfügbaren Merk- und Verwaltungsfunktionen und halten Sie Zuständigkeiten für die Ansprache fest. Tauschen Sie sich im Recruiting-Team über Rückmeldungen und offene Fragen aus. So vermeiden Sie unnötige Mehrfachansprachen und halten die Auswahl nachvollziehbar.

Vergleichen Sie vor einer erneuten Ansprache, ob ein Profil bereits in Ihrer Auswahl oder Kontaktübersicht vorhanden ist. Arbeiten Sie mit eindeutigen Profilzuordnungen und dokumentieren Sie Änderungen in Ihren eigenen Unterlagen. Fragen Sie im Gespräch nach dem aktuellen Stand. Werden Unstimmigkeiten im CALUMA Profil sichtbar, wenden Sie sich an den Support. Für spezielle Funktionen zur automatischen Dublettenerkennung ist der konkrete Funktionsumfang vorab abzustimmen.

Der Zugang zur CALUMA Kandidatendatenbank erfolgt online über die CALUMA Plattform. Sie nutzen die Kandidatensuche im Browser und benötigen dafür keine eigene Installation der Datenbank. Benötigen Sie nähere Angaben zu Hosting, Datenstandort, Unterauftragnehmern oder technischen Sicherheitsmaßnahmen, klären Sie diese vor der Nutzung mit CALUMA. Maßgeblich sind die dafür bereitgestellten Informationen und Vereinbarungen.

Arbeitgeber nutzen die Kandidatendatenbank über ihren CALUMA Zugang. Die veröffentlichten Kandidatenpool-Pakete enthalten jeweils einen Talentdatenbank-Zugang. Welche zusätzlichen Teamzugänge, Rollen oder Berechtigungen für Fachabteilungen und externe Partner möglich sind, sollte vorab mit CALUMA abgestimmt werden. Teilen Sie persönliche Zugangsdaten nicht als Ersatz für getrennte Berechtigungen.

Eine Schnittstelle kann sinnvoll sein, wenn Kandidateninformationen aus mehreren Quellen in einem abgestimmten Recruiting-Prozess zusammengeführt werden sollen. Prüfen Sie dafür Datenumfang, Zweck, Zuständigkeiten und die technischen Voraussetzungen beider Systeme. Eine konkrete Anbindung an Ihre Karriereseite, ein Bewerbungsportal oder Ihr HR-System ist vorab mit CALUMA abzuklären; sie ergibt sich nicht automatisch aus einem Kandidatenpool-Paket.

Die CALUMA Kandidatensuche bietet einen zusätzlichen Weg, passende Profile zu recherchieren und Kandidaten aktiv anzusprechen. Nutzen Sie Suchbegriffe und Filter, um weitere relevante Kontakte zu finden. Für einen technischen Import, Export oder die automatische Übernahme in eine eigene Datenbank müssen die verfügbaren Funktionen und die zulässige Datenverwendung gesondert geklärt werden.

CALUMA stellt die Plattform und den vorgesehenen Funktionsumfang bereit. Als Unternehmen organisieren Sie Ihre Auswahl, Ansprechpartner und die weitere Verwendung der Ihnen zugänglichen Informationen. Für zusätzliche Nutzer, individuelle Workflows oder abweichende Berechtigungen ist eine Abstimmung erforderlich. Klare Zuständigkeiten verhindern, dass Daten unkontrolliert weitergegeben oder Kandidaten mehrfach angesprochen werden.

In Recruiting-Prozessen können Profile aus Registrierungen, Bewerbungen, Empfehlungen, Karrieremessen oder aktiver Ansprache entstehen. Entscheidend ist, auf welchem Weg und zu welchem Zweck die Daten aufgenommen werden dürfen. Für die CALUMA Kandidatensuche sind die auf der Plattform veröffentlichten und für die Suche sichtbaren Profile maßgeblich. Eine eigene Kontaktliste ist nicht automatisch Teil des öffentlichen Kandidatenpools.

Sprechen Sie Kandidaten an, wenn eine konkrete Stelle oder eine nachvollziehbare berufliche Perspektive zu ihrem Profil passt. Achten Sie auf Rückmeldungen und Wünsche zum weiteren Kontakt. Bei eigenen gespeicherten Unterlagen sind Zweck und weitere Aufbewahrung regelmäßig zu prüfen; eine pauschale Frist lässt sich aus der Kandidatensuche nicht ableiten. Änderungen oder Löschwünsche zu einem CALUMA Profil sind über den dafür vorgesehenen Kontaktweg zu klären.

Ein Follow-up ist sinnvoll, wenn Sie eine relevante neue Information haben, eine passende Position hinzugekommen ist oder ein nächster Kontakt vereinbart wurde. Beziehen Sie sich auf das vorherige Gespräch und halten Sie die Nachricht konkret. Berücksichtigen Sie die Wünsche des Kandidaten und vermeiden Sie wiederholte allgemeine Anschreiben ohne erkennbaren Anlass.

Aktualisieren Sie Ihre Recruiting-Unterlagen nach wichtigen Kontakten, Gesprächen oder Änderungen bei der Stelle. Das gilt insbesondere für Interesse, Verfügbarkeit, nächste Schritte und bereits geklärte Rahmenbedingungen. Prüfen Sie vor einer neuen Ansprache, ob die Informationen noch zutreffen. Welche Angaben Sie direkt im CALUMA Zugang bearbeiten können, richtet sich nach den vorhandenen Funktionen und Berechtigungen.

Sobald Sie ein Profil für einen konkreten Personalbedarf auswählen und den Kandidaten gezielt ansprechen, wird aus der Recherche eine aktive Recruitingmaßnahme. Grundlage sind ein klares Anforderungsprofil, eine passende Kontaktmöglichkeit und ein sinnvoller nächster Schritt. Teilen Sie dem Kandidaten mit, warum die Stelle passen könnte und wie ein erstes Gespräch zustande kommt.

Ja. Sie können sich kostenlos als Arbeitgeber registrieren. Nach Prüfung wird Ihr Zugang bei Zusage freigeschaltet. Für kostenpflichtige Kontaktfreischaltungen benötigen Sie zusätzlich das passende Kandidatenpool-Paket. Registrierung und Paketbuchung sind zwei getrennte Schritte.

Der Einstieg beginnt mit 20 Kontaktanfragen für 89,00 € bei sechs Monaten Laufzeit. Das Paket mit 100 Kontaktanfragen kostet 299,00 € und gilt zwölf Monate. Unlimitierte Pakete sind für drei, sechs oder zwölf Monate erhältlich. Alle genannten Preise verstehen sich zuzüglich 19 % MwSt. Die Paketübersicht zeigt die Leistungen und Laufzeiten.

Limitierte Pakete enthalten eine festgelegte Anzahl an Kontaktanfragen innerhalb der angegebenen Laufzeit. Die CALUMA Kontaktgarantie gilt für diese limitierten Pakete. Bei unlimitierten Paketen können Sie innerhalb der gebuchten Laufzeit unbegrenzt Kandidaten kontaktieren. Alle hier dargestellten Pakete enthalten einen Talentdatenbank-Zugang.

Für die direkte Ansprache benötigen Sie einen Arbeitgeberzugang und das passende Kandidatenpaket. Kontaktdaten werden nach der entsprechenden Freischaltung sichtbar. Lebensläufe und weitere Unterlagen können Sie nutzen, soweit sie vom Kandidaten hinterlegt und für Ihren Zugang verfügbar sind. Nicht jedes Profil enthält dieselben Angaben oder Dokumente.

Bei den limitierten Kandidatenpool-Paketen gilt die Kontaktgarantie: Wenn nach dem Erstkontakt innerhalb von zehn Werktagen keine Antwort eingeht, wird ein neuer Kontakt kostenlos ermöglicht. Wenden Sie sich bei Fragen zum konkreten Fall an CALUMA. Diese Regelung ist keine Garantie für eine Antwort, Einstellung oder erfolgreiche Besetzung.

Nein. Im Kandidatenpool recherchieren und kontaktieren Sie Kandidaten selbst. Eine gesondert beauftragte Personalvermittlung ist eine andere Leistung und wird nach deren Konditionen abgerechnet. Sie können dafür eine kostenlose Personalanfrage senden. Lohn, Gehalt und weitere Beschäftigungskosten sind nicht im Paketpreis enthalten.