Werkstudent: Bürohilfe (m/w/d) in Einbeck – 16,20 €/Stunde

Jobbeschreibung

In einem mittelständischen Unternehmen in Einbeck unterstützt du das Büro- und Verwaltungsteam bei administrativen Tätigkeiten. CALUMA vermittelt dich an einen Arbeitgeber, der regelmäßige Unterstützung im Bürobereich benötigt und dir einen praxisnahen Einblick in kaufmännische Abläufe bietet.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Bürohilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Aufgaben gehören die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen, allgemeine Korrespondenz und Schriftverkehr nach Vorlage, Unterstützung bei der digitalen und physischen Ablage und Archivierung sowie das Vorbereiten und Nachbereiten von Besprechungen.

Nebenbei übernimmst du die Bearbeitung eingehender Post und Verteilung an die zuständigen Abteilungen, hilfst bei der Bestandskontrolle und Bestellung von Büromaterial, unterstützt bei einfachen Rechercheaufgaben im Internet und übernimmst bei Bedarf den Telefondienst und die Annahme von Anrufen.

Anforderungen:

Wir erwarten ein gutes Verständnis für MS-Office-Anwendungen (besonders Word und Excel), eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten. Idealerweise bist du Student/in im kaufmännischen oder wirtschaftlichen Bereich.

Du bringst Organisationstalent und Sinn für Ordnung mit, hast ein freundliches und kommunikatives Auftreten, arbeitest zuverlässig und gewissenhaft auch bei Routineaufgaben und zeigst Eigeninitiative und selbständiges Arbeiten nach Einarbeitung.

Arbeitszeiten:

Du kannst an 2-3 Tagen pro Woche arbeiten, die Arbeitszeiten sind innerhalb der Bürozeiten (Mo-Fr 8:00-17:00 Uhr) flexibel gestaltbar und nach Absprache auch auf dein Studium abstimmbar. In den Semesterferien sind auch Vollzeiteinsätze möglich.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen fairen Stundenlohn über dem Mindestlohn, einen modernen und ergonomischen Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeitgestaltung passend zu deinem Studium, ein kollegiales und unterstützendes Team sowie die Möglichkeit, wertvolle Praxiserfahrung für deine spätere Karriere zu sammeln.