Werkstudent: Büro- und Verwaltungshilfe (m/w/d) in Gera - 15,50–20,50 €/Stunde

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

CALUMA vermittelt dich als Büro- und Verwaltungshilfe in Gera an verschiedene Unternehmen, Behörden und Einrichtungen. Du unterstützt die Verwaltungsteams bei alltäglichen Büroaufgaben und administrativen Tätigkeiten. In diesem Job erhältst du wertvolle Einblicke in Verwaltungsabläufe und kannst deine organisatorischen Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Bürohilfskraft (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du digitalisierst Dokumente und legst sie ab. Du bearbeitest die Eingangs- und Ausgangspost und gibst einfache Daten in verschiedene Systeme ein. Du bereitest Unterlagen für Meetings vor und erledigst allgemeine Korrespondenz nach Vorlage.

Du übernimmst den Telefondienst und nimmst Nachrichten an. Außerdem koordinierst du Termine und unterstützt die Organisation des Büroalltags.

Du unterstützt die Vorbereitung von Präsentationen und hilfst beim Erstellen und Aktualisieren von Statistiken und Auswertungen. Du übernimmst einfache Recherchen und erledigst Botengänge und Besorgungen. Außerdem unterstützt du die Inventur und Bestandsverwaltung von Büromaterialien und hilfst bei der Organisation interner Veranstaltungen.

Gelegentlich betreust du Besucher und Gäste.

Das bringst du mit

Du solltest mindestens die mittlere Reife haben und idealerweise Student(in) in einem relevanten Fachbereich (BWL, Verwaltung o.ä.) sein. Gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Word und Excel) sind wichtig, ebenso wie ein sicherer Umgang mit Bürotechnik (Drucker, Scanner, etc.). Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und zeichnest dich durch Zuverlässigkeit, Ordnungssinn und eine strukturierte Arbeitsweise aus.

Erste Erfahrungen im Büroumfeld sind von Vorteil, aber keine Bedingung.

Zu deinen Stärken zählen eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, dich in neue Systeme einzuarbeiten. Du bist kommunikativ und hast ein freundliches, professionelles Auftreten. Deine Arbeitsweise ist strukturiert, sorgfältig und genau, auch bei Routinetätigkeiten.

Du kannst gut priorisieren und behältst auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick. Vertrauliche Informationen behandelst du diskret und du bringst Eigeninitiative und Lernbereitschaft mit.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Du arbeitest flexibel während der regulären Bürozeiten (Mo-Fr, 8:00-18:00 Uhr), je nach deiner Verfügbarkeit und den Anforderungen des Unternehmens. Typisch sind 10-20 Stunden pro Woche für Werkstudenten, die Einsätze können regelmäßig (z.B. 2-3 feste Tage pro Woche) oder projektbezogen sein. In den Semesterferien sind auch Vollzeiteinsätze möglich.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst einen Stundenlohn von 15,50–20,50 € und flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen. Du erhältst wertvolle Praxiserfahrung im Verwaltungsbereich und die Möglichkeit, dein theoretisches Wissen anzuwenden. In dieser Position kannst du ein berufliches Netzwerk aufbauen und erhältst Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche.

Die Tätigkeit ist ideal, um deine administrativen und organisatorischen Fähigkeiten zu erweitern, und bei gegenseitigem Interesse besteht die Möglichkeit zur längerfristigen Zusammenarbeit.