Werkstudent: Bürohilfe (m/w/d) für Hannover – 16,90 €/Stunde

Jobbeschreibung

Als Bürohilfe in der Landeshauptstadt Hannover unterstützt du unterschiedliche Kundenunternehmen im administrativen Bereich. CALUMA vermittelt dich an renommierte Firmen verschiedener Branchen, öffentliche Einrichtungen und Dienstleister, die flexible Unterstützung im Büroalltag benötigen. Ideal für Studierende mit wirtschaftlichem oder verwaltungstechnischem Hintergrund, die wertvolle Praxiserfahrung sammeln möchten.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Verwaltungsaushilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, die Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten, die Datenpflege in verschiedenen Softwaresystemen, einfache Recherchetätigkeiten sowie die Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Präsentationen. Du bist eine wichtige Stütze für die Fachabteilungen.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Bearbeitung von Standard-E-Mails und einfachen Anfragen, hilfst bei der Terminkoordination und Kalenderführung, übernimmst die Bestellung von Büromaterial und dessen Verwaltung, unterstützt bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen und hilfst bei der Pflege von Datenbanken und Adressverzeichnissen. Bei Bedarf unterstützt du auch beim Empfang von Besuchern oder der Annahme von Telefonaten.

Anforderungen:

Für diese Position solltest du idealerweise Student/in im wirtschaftlichen, rechtlichen oder verwaltungstechnischen Bereich sein. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere MS-Office-Kenntnisse (besonders Word, Excel und Outlook) werden vorausgesetzt. Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und die Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben sind wichtig. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Bedingung.

Besonders wichtig sind deine Organisationsfähigkeit und dein Blick fürs Detail. Du kommunizierst klar und freundlich und kannst dich schnell in neue Themen einarbeiten. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist unerlässlich. Du arbeitest selbstständig und proaktiv, kannst aber auch gut im Team agieren. Deine Flexibilität hilft dir, verschiedene Aufgaben parallel zu bearbeiten und auf wechselnde Anforderungen zu reagieren.

Arbeitszeiten:

15-20 Stunden pro Woche, flexible Einteilung innerhalb der Bürozeiten (Mo-Fr 8:00-18:00), Anpassung an Vorlesungszeiten möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen attraktiven Stundenlohn von 16,90 €, flexible Arbeitszeitmodelle, die optimal zu deinem Studium passen, eine professionelle Arbeitsumgebung in modernen Büroräumen, wertvolle Praxiserfahrung in renommierten Unternehmen, die Möglichkeit zur Anwendung theoretischer Studieninhalte, langfristige Einsatzmöglichkeiten mit Perspektive zur Übernahme und regelmäßiges Feedback zu deiner Entwicklung. CALUMA vermittelt dir passende Einsätze und steht dir beratend zur Seite.