Vollzeit: Verwaltungsassistenz (m/w/d) für Herford - 18,00 € pro Stunde

Über den Job

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Bei unserem Kunden, einem etablierten Dienstleistungsunternehmen in Herford, erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz im Bereich der Verwaltung. Du unterstützt ein eingespieltes Team bei der Organisation des täglichen Büroablaufs und übernimmst eigenständig administrative Aufgaben. Das moderne Bürogebäude in zentraler Lage von Herford bietet dir einen angenehmen Arbeitsplatz mit zeitgemäßer technischer Ausstattung und guter Erreichbarkeit.

Branche: Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz nach Vorlage oder Diktat, die Terminkoordination und Kalenderführung für mehrere Abteilungsleiter, die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung, die Pflege von Datenbanken und die Organisation von Geschäftsreisen für die Führungsebene. Zudem übernimmst du die Bearbeitung von Eingangsrechnungen für die Buchhaltung.

Ergänzend bist du zuständig für den Empfang von Besuchern, die Betreuung des Telefonservices, die Verwaltung des Büromaterials inklusive Bestellung und Inventarisierung, das Scannen und Archivieren von Dokumenten nach den Unternehmensrichtlinien und die Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Meetings. Bei Bedarf hilfst du auch in anderen Abteilungen aus.

Das bringst du mit

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Word, Excel und Outlook) sind für diese Position unerlässlich. Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind ausgezeichnet, Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil. Du verfügst über grundlegende Kenntnisse in der Buchhaltung, insbesondere bei der Rechnungsbearbeitung. Ein freundliches und professionelles Auftreten rundet dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus. Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit hilft dir im Umgang mit Kollegen und Kunden. Du bist ein Organisationstalent, das auch in stressigen Situationen den Überblick behält. Deine Zuverlässigkeit und Genauigkeit sind bei der Bearbeitung von vertraulichen Dokumenten besonders wichtig. Du bist teamfähig, aber auch in der Lage, eigenverantwortlich zu arbeiten. Deine Flexibilität und Lernbereitschaft ermöglichen es dir, dich schnell in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Vollzeit (40h/Woche), Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr mit einer Stunde Mittagspause, Gleitzeit möglich.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer Vergütung von 18,00 € pro Stunde. Du erhältst 30 Tage Jahresurlaub und arbeitest in einem modernen Büro mit ergonomischen Arbeitsplätzen. Eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen ist selbstverständlich. Das Unternehmen zeichnet sich durch ein angenehmes Betriebsklima und flache Hierarchien aus. Kostenlose Getränke, Obstkorb und eine Kantine mit vergünstigten Mahlzeiten stehen zur Verfügung. Regelmäßige Teammeetings und Fortbildungsmöglichkeiten sind Teil der Unternehmenskultur.