Vollzeit: Verwaltungsarchivar (m/w/d) für Schönebeck (Elbe) – 17,20 € pro Stunde

Jobbeschreibung

In Schönebeck (Elbe) wirst du als Verwaltungsarchivar bei einer öffentlichen Einrichtung tätig sein. Deine Aufgabe ist die systematische Organisation und Verwaltung behördlicher Dokumente und Akten. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Verwaltungsgebäude und bietet dir ein strukturiertes Arbeitsumfeld mit klaren Abläufen.

Branche: Öffentlicher Dienst

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungsarchivar (m/w/d)

Aufgaben:

Als Verwaltungsarchivar bist du zuständig für die Erfassung und Katalogisierung von Verwaltungsakten, die Pflege des analogen und digitalen Archivs, die Koordination der Aktenausleihe an die Fachabteilungen sowie die Überwachung von Aufbewahrungsfristen. Du unterstützt bei der Umsetzung der Digitalisierungsstrategie und stellst die Einhaltung archivrechtlicher Vorgaben sicher.

Zusätzlich zu den Hauptaufgaben erstellst du regelmäßige Berichte zum Archivbestand, hilfst bei der Optimierung von Ablagestrukturen, unterstützt bei der Entwicklung von Archivierungsrichtlinien und wirkst bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter in die Aktenführung mit. Gelegentlich übernimmst du auch die Vorbereitung von Unterlagen für Archivprüfungen.

Anforderungen:

Für diese Position ist idealerweise eine Verwaltungsausbildung oder Berufserfahrung im öffentlichen Dienst wünschenswert. Du solltest gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen mitbringen. Grundkenntnisse im Archivrecht und in behördlichen Abläufen sind vorteilhaft. Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Verständnis für Verwaltungsprozesse werden vorausgesetzt.

Zu deinen Fähigkeiten sollten ausgeprägte Organisationsfähigkeiten, Gewissenhaftigkeit und ein Blick für systematische Ordnung gehören. Wichtig sind auch die Fähigkeit, selbständig und zuverlässig zu arbeiten, ein gutes Verständnis für behördliche Abläufe sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Verwaltungsdaten. Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit verschiedenen Fachabteilungen rundet dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Vollzeit (40 Stunden/Woche), Arbeitszeiten Montag bis Freitag von 8:00 bis 16:30 Uhr, freitags bis 15:00 Uhr

Zusammenfassung:

Du erhältst eine attraktive Vergütung von 17,20 € pro Stunde, 30 Tage Urlaub pro Jahr, flexible Arbeitszeitregelungen mit Gleitzeitmodell, regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten im Bereich Archivwesen sowie eine betriebliche Altersvorsorge. Zusätzlich bieten wir ein kollegiales Arbeitsumfeld, sichere Beschäftigungsperspektiven und die Möglichkeit, aktiv an der Modernisierung der Verwaltungsarchivierung mitzuwirken.