Vollzeit: Office Manager (m/w/d) für Gifhorn - 20,50 € / Stunde

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

In Gifhorn wirst du als Office Manager die zentrale Anlaufstelle eines Unternehmens sein. Du verantwortest die Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe und sorgst für reibungslose Prozesse.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du koordinierst und organisierst den gesamten Büroablauf, führst die Terminplanung und -koordination durch, verfasst selbstständig Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, bereitest Meetings und Präsentationen vor und fungierst als erste Anlaufstelle für Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner.

Zusätzlich unterstützt du bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen, organisierst Geschäftsreisen und Veranstaltungen, führst das Beschaffungswesen für Büromaterialien durch, unterstützt bei der Personaladministration und hilfst bei der Optimierung von administrativen Prozessen.

Das bringst du mit

Du hast eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, verfügst über ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, bringst Grundkenntnisse in der Buchhaltung mit und hast Erfahrung in der Büroorganisation.

Du bist ein Organisationstalent mit ausgeprägtem Dienstleistungsverständnis, verfügst über sehr gute kommunikative Fähigkeiten, arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert, zeigst hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

40 Stunden/Woche, Montag bis Freitag, 8:30-17:30 Uhr

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Dir wird ein unbefristeter Arbeitsvertrag, ein moderner und ergonomischer Arbeitsplatz, ein eigener Verantwortungsbereich mit Gestaltungsmöglichkeiten, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeitmodelle und eine überdurchschnittliche Vergütung geboten.