Vollzeit: Unternehmensarchivar (m/w/d) für Bühl – 22,00 €/Stunde

Jobbeschreibung

Du verstärkst ein renommiertes Industrieunternehmen in Bühl im Bereich des professionellen Informationsmanagements. In einem modernen Archivkomplex kümmerst du dich um die fachgerechte Verwaltung und Bewahrung wichtiger Unternehmensunterlagen. Das traditionsreiche Unternehmen legt großen Wert auf die Dokumentation seiner Firmengeschichte und technischen Entwicklungen. Du arbeitest in einem spezialisierten Team und trägst zur langfristigen Informationssicherung bei.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Archivfachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Kernaufgaben gehört die konzeptionelle Weiterentwicklung des Unternehmensarchivs nach aktuellen Standards. Du betreust das hybride Archivierungssystem (physisch und digital) und sorgst für die fachgerechte Erschließung und Indexierung aller relevanten Dokumente. Die Beratung der Fachabteilungen in Fragen der Dokumentenverwaltung und die Entwicklung von Archivierungsrichtlinien fallen in deinen Verantwortungsbereich. Du erstellst regelmäßig Analysen und Statistiken zum Archivbestand und leitest daraus Handlungsempfehlungen ab.

Als ergänzende Tätigkeiten übernimmst du die Mitarbeit bei der Auswahl und Implementierung neuer Archivierungstechnologien. Du koordinierst spezielle Digitalisierungsprojekte für historisch wertvolle Unterlagen und erarbeitest Konzepte für deren langfristige Erhaltung. Die Zusammenarbeit mit externen Archivdienstleistern und die Organisation von internen Informationsveranstaltungen zum Thema Dokumentenmanagement gehören ebenfalls zu deinem erweiterten Aufgabenspektrum. Bei Bedarf unterstützt du auch die Unternehmenskommunikation mit historischen Materialien für Jubiläen oder PR-Zwecke.

Anforderungen:

Eine Ausbildung oder Studium im Bereich Informationsmanagement, Archivwesen oder vergleichbare Qualifikation ist wünschenswert, aber nicht Bedingung bei entsprechender Berufserfahrung. Du solltest fundierte Erfahrung im Bereich Dokumentenverwaltung oder Archivierung mitbringen. Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen werden vorausgesetzt. Du verfügst über ein ausgeprägtes Verständnis für Ordnungssysteme und Informationsstrukturen. Kenntnisse in den Bereichen Datenschutz, Informationssicherheit und gesetzliche Aufbewahrungspflichten runden dein Profil ab.

Du verfügst über strategisches Denkvermögen und die Fähigkeit, langfristige Archivierungskonzepte zu entwickeln. Deine analytischen Fähigkeiten ermöglichen es dir, komplexe Informationsbestände zu strukturieren und zugänglich zu machen. Du hast ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und arbeitest auch bei umfangreichen Projekten präzise und zuverlässig. Deine kommunikativen Fähigkeiten unterstützen dich bei der Beratung von Fachabteilungen und der Vermittlung von Archivierungsstandards. Du bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative mit und arbeitest selbstständig und lösungsorientiert.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 8:00-17:00 Uhr, Gleitzeit mit Kernarbeitszeiten

Zusammenfassung:

Dir wird eine verantwortungsvolle Position mit strategischer Bedeutung geboten. Du erhältst eine Top-Vergütung von 22,00 € pro Stunde. Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit neuester Archivierungs- und Digitalisierungstechnologie steht dir zur Verfügung. Du genießt ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiheit. Regelmäßige Fachschulungen und Weiterbildungen im Bereich Informationsmanagement und Digitalisierung werden geboten. Du profitierst von attraktiven Sozialleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge, Gesundheitsprogrammen und Mitarbeiterrabatten. Zusätzlich stehen dir 30 Tage Jahresurlaub und flexible Arbeitszeitmodelle zur Verfügung.