Vollzeit: Telefonist für Außendienstkoordination in Münster (m/w/d) - 17,70 €/Stunde

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du koordinierst Termine, bearbeitest Anfragen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss. In diesem organisatorisch anspruchsvollen Job kannst du dein Koordinationstalent und deine Kommunikationsstärke optimal einsetzen.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Außendienstkoordinator (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben zählen:

• Telefonische Annahme und Koordination von Kundenterminen
• Management der Außendienstkalender
• Abstimmung zwischen Kunden und Außendienstmitarbeitern
• Routenplanung und Terminoptimierung
• Weiterleitung wichtiger Informationen an den Außendienst
• Nachverfolgung von Kundenterminen
• Verwaltung der Außendienst-Ressourcen

Ergänzend übernimmst du:

• Pflege der Kundendatenbank
• Vorbereitung von Außendienstunterlagen
• Unterstützung bei der Angebotserstellung
• Nachbearbeitung von Kundenbesuchen
• Erstellung von Besuchsberichten
• Mitwirkung bei der Optimierung von Außendienstprozessen
• Bearbeitung von E-Mail-Anfragen

Das bringst du mit

Folgende Anforderungen solltest du erfüllen:

• Idealerweise Erfahrung in der Vertriebskoordination oder im Office Management
• Alternativ: kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook
• Grundkenntnisse in Routenplanung
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Serviceorientierte Einstellung
• Belastbarkeit auch in Stresssituationen

Diese Fähigkeiten zeichnen dich aus:

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Organisationsgeschick
• Durchsetzungsvermögen bei Terminkonflikten
• Multitaskingfähigkeit
• Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
• Teamfähigkeit
• Dienstleistungsorientierung
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Vollzeit, Mo-Fr 8:00-17:00 Uhr

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst: - Attraktive Vergütung von 17,70 €/Stunde - Umfassende Einarbeitung in alle Prozesse und Systeme - Moderner Arbeitsplatz mit neuester Technik - Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit - Kollegiales Team mit gegenseitiger Unterstützung - Entwicklungsmöglichkeiten - 30 Tage Jahresurlaub - Betriebliche Altersvorsorge - Kostenlose Getränke - Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten