Vollzeit: Teamassistenz für Ludwigsfelde – 18,50 € pro Stunde

Jobbeschreibung

Als Teamassistenz in Ludwigsfelde unterstützt du eine Abteilung eines großen Unternehmens bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. CALUMA vermittelt zuverlässige Bürofachkräfte, die durch ihre Kommunikationsstärke und ihr Organisationstalent überzeugen. Du erhältst einen vielseitigen Aufgabenbereich mit Verantwortung in einem dynamischen Team.

Branche: Assistenz

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die administrative Unterstützung des Teams, die Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen, die Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation, die Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung sowie die Verwaltung und Organisation von Unterlagen und Dokumenten.

Zusätzlich übernimmst du die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, die Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten, die Organisation von Teamevents und Veranstaltungen, die Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen sowie die Bearbeitung von allgemeinen Anfragen und die Unterstützung bei Projekten.

Anforderungen:

Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, sehr gute MS Office-Kenntnisse, sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise gute Englischkenntnisse, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke.

Dein Profil zeichnet sich aus durch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern, hervorragendes Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen, Serviceorientierung und Teamfähigkeit, Proaktivität und selbstständiges Arbeiten sowie Flexibilität und Belastbarkeit.

Arbeitszeiten:

Die Vollzeitstelle umfasst 40 Stunden pro Woche mit Arbeitszeiten von Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr. Gleitzeitmöglichkeiten sind nach Einarbeitung vorhanden.

Zusammenfassung:

Dir wird ein attraktives Gehalt von 18,50 € pro Stunde geboten, ein moderner Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen in Ludwigsfelde, Gleitzeit nach Einarbeitung für eine gute Work-Life-Balance, ein dynamisches und kollegiales Team, regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche, 28 Tage Urlaub im Jahr, betriebliche Gesundheitsförderung, kostenlose Getränke sowie Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven.