Vollzeit: Office-Assistent (m/w/d) in Geestland - 16,80 € / Stunde

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du arbeitest in einem dynamischen Team und unterstützt bei der reibungslosen Abwicklung der täglichen Büroaufgaben.

Branche: Assistenz

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürohilfskraft (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung und Korrespondenz, hilfst bei der Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Datenbanken, unterstützt bei der Terminkoordination und -planung, führst die Ablage und Dokumentenverwaltung durch und hilfst bei der Vorbereitung von Meetings und Besprechungen.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Bearbeitung von Bestellungen und einfachen Rechnungen, hilfst bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten, nimmst Telefonanrufe entgegen und vermittelst diese weiter, führst einfache Recherchen durch und unterstützt bei administrativen Projekten.

Das bringst du mit

Du hast idealerweise eine kaufmännische Grundausbildung oder relevante Berufserfahrung, verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse, besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, bist zuverlässig und verantwortungsbewusst und hast ein freundliches und kommunikatives Auftreten.

Du arbeitest selbstständig und strukturiert, hast ein gutes Zeit- und Selbstmanagement, besitzt ein Grundverständnis für kaufmännische Prozesse, bist flexibel und belastbar auch in stressigen Situationen und hast ein Auge für Details.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

40 Stunden/Woche, Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Dir wird ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen, eine umfassende Einarbeitung, ein freundliches und unterstützendes Team, abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine faire Vergütung geboten.