Vollzeit: Teamassistent (m/w/d) für Falkensee – 18,05 €/Stunde

Jobbeschreibung

Als Teamassistent in Falkensee wirst du in einem dynamischen Unternehmen eine Fachabteilung bei alltäglichen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen. Du fungierst als zentrale Schnittstelle innerhalb des Teams und zu anderen Abteilungen und trägst wesentlich zur Effizienz der Arbeitsabläufe bei. Diese vielseitige Position bietet dir die Möglichkeit, deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld einzubringen.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation und Administration der Abteilung, die Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz sowie die Telefon- und E-Mail-Kommunikation. Du übernimmst die Terminkoordination und Kalenderverwaltung für das Team, organisierst und bereitest Meetings vor und bist für die Erstellung von Protokollen und die Nachverfolgung von Aufgaben verantwortlich. Zudem kümmerst du dich um die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen, unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten und sorgst für die strukturierte Ablage und Archivierung von Dokumenten.

Ergänzend unterstützt du bei der Reiseplanung und -organisation für Teammitglieder, hilfst bei der Organisation von Teamevents und übergreifenden Veranstaltungen und übernimmst die Koordination mit anderen Abteilungen und externen Dienstleistern. Du arbeitest bei der Optimierung von Arbeitsprozessen mit, unterstützt bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen und hilfst bei der Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial. Gelegentlich unterstützt du auch bei Projekten, hilfst bei der Einarbeitung neuer Teammitglieder im administrativen Bereich und übernimmst die Betreuung von Besuchern.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist wünschenswert. Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit ERP- oder CRM-Systemen. Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeit werden vorausgesetzt. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich, gute Englischkenntnisse von Vorteil.

Du zeichnest dich durch deine Kommunikationsstärke und dein freundliches, professionelles Auftreten aus. Deine ausgeprägte Service- und Teamorientierung hilft dir im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern. Du arbeitest proaktiv, zuverlässig und bist in der Lage, Prioritäten zu setzen. Deine Organisationsfähigkeit und dein Multitasking-Talent unterstützen dich bei der Bewältigung vielfältiger Aufgaben. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und Flexibilität runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche, verteilt auf montags bis freitags zwischen 8:30 und 17:00 Uhr. Gelegentlich kann es zu Überstunden kommen, die in der Regel durch Freizeitausgleich abgegolten werden.

Zusammenfassung:

Dir wird eine attraktive Vergütung von 18,05 € pro Stunde geboten. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive und arbeitest an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz. Dich erwarten vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien. Du profitierst von einer gründlichen Einarbeitung, regelmäßigen Feedback- und Entwicklungsgesprächen und guten Weiterbildungsmöglichkeiten. Zusätzliche Benefits umfassen 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und flexible Gleitzeitregelungen. Kostenlose Getränke, ein Zuschuss zum ÖPNV-Ticket und regelmäßige Teamevents runden das Angebot ab.