Vollzeit: Senior Dokumentenmanager (m/w/d) in Dortmund – 22,00 € Stundenlohn

Jobbeschreibung

In Dortmund erwartet dich eine anspruchsvolle Führungsposition als Senior Dokumentenmanager in einem innovativen IT-Unternehmen. Du übernimmst die Leitung eines spezialisierten Teams, das für die Entwicklung und Implementierung digitaler Archivierungslösungen und die Verwaltung sensibler Unternehmensdaten verantwortlich ist. Dein hochmodern ausgestatteter Arbeitsplatz befindet sich im Technologiepark Dortmund. Die Position ist fachlich besonders herausfordernd, da du an der Schnittstelle zwischen Informationsmanagement, Compliance und digitaler Transformation arbeitest. Du wirst eine Schlüsselrolle bei der Weiterentwicklung der unternehmensweiten Dokumentenmanagement-Strategie spielen und direkt zur Informationssicherheit und Effizienzsteigerung beitragen.

Branche: IT & Telekommunikation

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Archivleitung (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die strategische Weiterentwicklung und Optimierung des digitalen Dokumentenmanagementsystems nach aktuellsten IT-Standards und Compliance-Anforderungen. Du leitest die Implementierung modernster Archivierungslösungen und koordinierst Digitalisierungsprojekte für verschiedene Unternehmensbereiche. Die Entwicklung von Klassifikationssystemen, Metadatenstrukturen und Workflows für die effiziente Dokumentenverwaltung fällt in deinen Verantwortungsbereich. Du führst komplexe Datenanalysen durch und erstellst maßgeschneiderte Reports für das Management. Dabei überwachst du die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien, IT-Sicherheitsstandards und gesetzlichen Aufbewahrungsvorschriften. Du koordinierst das Berechtigungsmanagement für den Dokumentenzugriff und entwickelst Konzepte für die langfristige digitale Archivierung. Zudem leitest du ein kleines Team von Dokumentenspezialisten und sorgst für deren fachliche Weiterentwicklung.

Neben deinen Hauptaufgaben übernimmst du eine beratende Funktion für Fachabteilungen bei komplexen Fragestellungen zum Informationsmanagement. Du konzipierst und führst Schulungen zum effizienten Umgang mit dem Dokumentenmanagementsystem durch. Regelmäßig evaluierst du neue Technologien wie KI-basierte Indexierung oder automatische Texterkennung für den Einsatz im Unternehmen. Du leitest abteilungsübergreifende Projekte zur Prozessoptimierung im Dokumentenmanagement. Bei Bedarf unterstützt du das Management bei strategischen Entscheidungen zur Informationsarchitektur. In Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung koordinierst du Schnittstellen zu anderen Unternehmenssystemen und Datenmigrationen. Bei Audits und Zertifizierungen fungierst du als Fachexperte für dokumentenbezogene Anforderungen.

Anforderungen:

Für diese Position ist idealerweise ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Informationsmanagement, Archivwesen, Wirtschaftsinformatik oder ein verwandtes Fachgebiet erforderlich. Alternativ qualifizieren dich langjährige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement und entsprechende Zusatzqualifikationen. Du solltest fundierte Kenntnisse in modernen Dokumentenmanagementsystemen, Workflow-Lösungen und Datenbanktechnologien mitbringen. Sehr gute EDV-Kenntnisse und Erfahrung mit gängigen DMS-Systemen werden vorausgesetzt. Wir erwarten Expertise in relevanten Compliance-Vorschriften und Datenschutzbestimmungen. Führungserfahrung oder die Leitung von Projekten im IT-Umfeld ist erforderlich. Sehr gute Englischkenntnisse werden aufgrund der internationalen Ausrichtung des Unternehmens benötigt. Die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung im schnelllebigen IT-Bereich ist selbstverständlich.

Du zeichnest dich durch eine strategische Denkweise und ausgeprägte analytische Fähigkeiten aus. Dein tiefes Verständnis für Informationsstrukturen und Datenarchitekturen ermöglicht es dir, komplexe Dokumentenbestände effizient zu organisieren. Du besitzt hervorragende konzeptionelle Fähigkeiten für die Entwicklung innovativer Lösungsansätze im Informationsmanagement. Deine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Überzeugungskraft helfen dir, Stakeholder für neue Dokumentenstrategien zu gewinnen. Du arbeitest hochgradig strukturiert und lösungsorientiert, auch bei komplexen Herausforderungen. Deine Führungskompetenz befähigt dich, ein Team zu motivieren und fachlich zu entwickeln. Du bist entscheidungsfreudig und setzt Prioritäten auch unter Zeitdruck richtig. Du bringst eine hohe Lernbereitschaft mit und bleibst bei technologischen Entwicklungen stets auf dem neuesten Stand.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, 40 Stunden pro Woche, flexible Gleitzeitregelung, teilweise Home-Office möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine herausfordernde Führungsposition mit einem überdurchschnittlichen Stundenlohn von 22,00 Euro in einem innovativen IT-Unternehmen. Der unbefristete Arbeitsvertrag wird direkt mit dem Unternehmen geschlossen und bietet exzellente Karriereperspektiven. Du profitierst von hochflexiblen Arbeitszeiten mit umfangreichen Home-Office-Möglichkeiten für eine optimale Work-Life-Balance. Die attraktiven Sozialleistungen umfassen 30 Tage Jahresurlaub, eine großzügige betriebliche Altersvorsorge und leistungsorientierte Bonuszahlungen. Du erhältst Zugang zu einem umfassenden Weiterbildungsbudget für Fachseminare, Konferenzen und Zertifizierungen im Bereich Informationsmanagement. Das innovative Arbeitsumfeld mit modernster Technik bietet dir beste Entwicklungsmöglichkeiten. Kostenlose Premium-Verpflegung, ein voll ausgestatteter Fitnessbereich, Teamevents und flexible Mobilitätsangebote runden das Gesamtpaket ab.