Vollzeit: Senior-Dokumentenmanager (m/w/d) für Mannheim – 21,50 € / Stunde

Jobbeschreibung

Du übernimmst eine verantwortungsvolle Position in einem IT-Unternehmen in Mannheim, das ein unternehmensweites Dokumentenmanagementsystem implementiert. In dieser Rolle bist du für die Konzeption und Umsetzung digitaler Archivierungslösungen zuständig und berätst Fachabteilungen bei der Optimierung ihrer Dokumentenprozesse. Du arbeitest in einem technologieorientierten Umfeld und hast regelmäßigen Kontakt zu IT-Experten, Projektmanagern und Führungskräften verschiedener Abteilungen. Das Arbeitsklima ist innovativ und bietet dir die Möglichkeit, moderne Archivierungslösungen zu gestalten.

Branche: IT & Telekommunikation

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Archivierungs-Spezialist (m/w/d)

Aufgaben:

Du konzipierst und implementierst digitale Archivierungsstrategien unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben und betrieblicher Anforderungen. Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Entwicklung von Dokumentenklassifikationen und Metadatenstrukturen, die Optimierung von Workflow-Prozessen für die Dokumentenverarbeitung und die Qualitätssicherung im digitalen Archiv. Du definierst Berechtigungskonzepte und Datenschutzmaßnahmen für sensible Dokumente. Du leitest kleinere Projekte zur Einführung neuer Archivierungsfunktionen und berätst Fachabteilungen bei spezifischen Dokumentationsanforderungen.

Ergänzend zu deinen Kernaufgaben erstellst du Dokumentationen und Schulungsunterlagen für das Dokumentenmanagementsystem und führst Anwenderschulungen durch. Du koordinierst die Migration von Altdaten in neue Systeme und überwachst die Datenqualität. Du führst regelmäßige Audits der Archivierungsprozesse durch und entwickelst Optimierungsvorschläge. Bei Bedarf verhandelst du mit externen Dienstleistern und Software-Anbietern und evaluierst neue Technologien im Bereich digitale Archivierung.

Anforderungen:

Du solltest über eine Ausbildung oder ein Studium im Bereich IT, Informationsmanagement oder Wirtschaftsinformatik verfügen und mehrjährige Erfahrung im Dokumentenmanagement mitbringen. Fundierte Kenntnisse in gängigen DMS-Systemen und Workflow-Management sind erforderlich. Du verfügst über ein solides Verständnis von Datenschutzanforderungen (DSGVO) und gesetzlichen Aufbewahrungsvorschriften. Projekterfahrung und gute Präsentationsfähigkeiten werden vorausgesetzt. Wichtig sind analytisches Denken, Lösungsorientierung und die Fähigkeit, komplexe technische Konzepte verständlich zu kommunizieren.

Du zeichnest dich durch strategisches Denken und konzeptionelle Stärke bei der Entwicklung von Archivierungslösungen aus. Deine Prozessanalyse-Fähigkeiten helfen dir, Optimierungspotenziale zu identifizieren und effiziente Workflows zu gestalten. Du besitzt ein tiefes Verständnis für IT-Infrastrukturen und die Integration von Dokumentenmanagementsystemen in bestehende IT-Landschaften. Deine ausgeprägte Beratungskompetenz ermöglicht dir, verschiedene Stakeholder von deinen Lösungsansätzen zu überzeugen. Du arbeitest strukturiert, qualitätsbewusst und kannst komplexe Projekte selbständig zum Erfolg führen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag von 9:00 bis 18:00 Uhr, 40 Stunden pro Woche. Teilweise Home-Office nach Einarbeitung möglich.

Zusammenfassung:

Dir wird eine herausfordernde Position mit hoher Eigenverantwortung und einem attraktiven Stundenlohn von 21,50 Euro geboten. Du arbeitest in modernen Büroräumen mit neuester IT-Ausstattung und profitierst von flexiblen Arbeitszeitmodellen mit Home-Office-Option. Du erhältst 30 Tage Jahresurlaub und die Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung durch externe Schulungen und Zertifizierungen im Bereich Dokumentenmanagement. Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit zur Übernahme durch unseren Kunden mit zusätzlichen Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge, Firmenevents und leistungsbezogenen Bonuszahlungen. Du wirst Teil eines innovativen Teams mit flachen Hierarchien und agilen Arbeitsweisen.