Vollzeit: Senior-Archivmanager (m/w/d) für Villingen-Schwenningen – 22,00 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Villingen-Schwenningen übernimmst du als Senior-Archivmanager die Leitung des unternehmensweiten Archivwesens. Du bist verantwortlich für die strategische Ausrichtung des Dokumenten- und Informationsmanagements und führst ein kleines Team von Archivmitarbeitern. Deine Rolle ist entscheidend für die effiziente Informationsverwaltung und die Einhaltung rechtlicher Vorgaben im gesamten Unternehmen.

Branche: Informationsmanagement

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Senior-Archivmanager

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die strategische Entwicklung des unternehmensweiten Archiv- und Dokumentenmanagements, die Führung und Anleitung eines Teams von Archivmitarbeitern, die Entwicklung und Implementierung von Richtlinien für die Dokumentenverwaltung, die Beratung der Geschäftsführung in Fragen der Informationsverwaltung, die Sicherstellung der Compliance mit rechtlichen Aufbewahrungspflichten und Datenschutzbestimmungen sowie die Koordination der Digitalisierung des Archivbestands.

Zusätzlich wirst du Schulungen für Mitarbeiter zum korrekten Umgang mit Dokumenten konzipieren und durchführen, das Budget für den Archivbereich verwalten, regelmäßige Berichte zum Status des Archivwesens erstellen, als Schnittstelle zur IT-Abteilung bei der Implementierung von Dokumentenmanagementsystemen fungieren und die kontinuierliche Verbesserung der Archivprozesse vorantreiben.

Anforderungen:

Wir erwarten eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Archiv-, Bibliothekswesen, Informationsmanagement oder vergleichbare Qualifikation, mehrjährige Berufserfahrung in der Führung eines Archivs oder Dokumentenmanagements, fundierte Kenntnisse rechtlicher Grundlagen der Aktenführung und Aufbewahrungspflichten, Erfahrung in der Personalführung sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Du zeichnest dich durch deine strategische Denkweise und deine Fähigkeit, langfristige Lösungen für das Informationsmanagement zu entwickeln, aus. Deine Führungskompetenzen helfen dir, dein Team zu motivieren und zu entwickeln. Du besitzt ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, um mit verschiedenen Abteilungen und der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten. Dein analytisches Denkvermögen ermöglicht dir, komplexe Informationsflüsse zu verstehen und zu optimieren. Zudem bist du detailorientiert, durchsetzungsstark und bringst eine hohe Affinität für digitale Lösungen mit.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, flexible Arbeitszeiten zwischen 7:00 und 19:00 Uhr, 40 Stunden pro Woche, teilweise Homeoffice möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine verantwortungsvolle Position mit Führungsverantwortung, einen attraktiven Verdienst mit zusätzlichen Benefits, die Möglichkeit, das Informationsmanagement eines Unternehmens maßgeblich zu gestalten, regelmäßige Weiterbildungen und Branchenkonferenzen, flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Option sowie eine langfristige berufliche Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten.