Vollzeit: Büromanager (m/w/d) für Koblenz - 20,50 € / Stunde

Über den Job

CALUMA vermittelt dich als Büromanager in eine Vollzeitstelle in einer Rechtsanwaltskanzlei in Koblenz.

Personalvermittlung durch CALUMA

Als Büromanager in Koblenz übernimmst du die zentrale Koordination aller administrativen Prozesse in einer expandierenden Rechtsanwaltskanzlei. Du arbeitest in einem anspruchsvollen Umfeld und übernimmst nach einer umfassenden Einarbeitung die Verantwortung für die gesamte Büroorganisation.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Koordination und Optimierung aller Verwaltungsabläufe, die Organisation und Protokollierung von Besprechungen sowie die Terminkoordination für mehrere Rechtsanwälte. Du übernimmst die Mandantenbetreuung, die Korrespondenz mit Gerichten und Behörden und bist für die Fristenkontrolle und -verwaltung zuständig. Zudem verantwortest du die Rechnungsstellung und das Mahnwesen, unterstützt bei der Buchhaltung und koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern wie Steuerberatern oder IT-Support.

Neben den Kernaufgaben übernimmst du die Personaladministration für die nichtjuristischen Mitarbeiter, hilfst bei der Einarbeitung neuer Teammitglieder und unterstützt bei der Organisation von Kanzleiveranstaltungen und Mandantenevents. Du wirkst bei der Optimierung der Kanzleiabläufe mit, unterstützt bei der Implementierung neuer Software und hilfst bei der Pflege der Kanzleiwebsite und der Social-Media-Kanäle. Bei Bedarf unterstützt du auch die Rechtsanwälte bei Recherchen oder bei der Vorbereitung von Fachvorträgen und Publikationen.

Das bringst du mit

Für diese Position ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, oder ein betriebswirtschaftliches Studium erforderlich. Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einer Kanzlei oder im juristischen Umfeld, wird vorausgesetzt. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich, gute Englischkenntnisse von Vorteil.

Fundierte Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit Kanzleisoftware werden erwartet. Grundkenntnisse im Rechtswesen und in der Buchhaltung sind wünschenswert.

Du zeichnest dich durch hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten aus. Mit Dienstleistungsorientierung und professionellem Auftreten repräsentierst du die Kanzlei im Kontakt mit Mandanten und Geschäftspartnern. Du arbeitest selbstständig, proaktiv und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.

Diskretion und absolute Zuverlässigkeit, besonders im Umgang mit vertraulichen Informationen und Fristen, sind für dich selbstverständlich. Deine Belastbarkeit, Flexibilität und Durchsetzungsfähigkeit runden dein Profil ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Vollzeitstelle umfasst 40 Stunden pro Woche, in der Regel von Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr. Eine gewisse Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung wird erwartet, um die Erreichbarkeit der Kanzlei während der Öffnungszeiten sicherzustellen. Gelegentliche Überstunden, beispielsweise bei Mandantenveranstaltungen oder in arbeitsintensiven Phasen, werden durch Freizeitausgleich oder entsprechende Vergütung kompensiert.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Der Stundenlohn beträgt 20,50 €. Die Position in einer Kanzlei bietet dir Gestaltungsspielraum. Nach erfolgreicher Probezeit besteht die Option auf Übernahme durch den Kunden mit weiterführenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Du erhältst regelmäßige Feedbackgespräche und kannst dich durch Schulungen fachlich weiterentwickeln. Genannt werden ein repräsentativer Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung und eine vielseitige Tätigkeit im Team. Kostenlose Getränke, regelmäßige Teamevents und betriebliche Altersvorsorge ergänzen das Angebot.