Vollzeit: Senior-Archivmanager (m/w/d) für Ludwigsburg – 21,90 € / Stunde

Jobbeschreibung

Du übernimmst die Verantwortung für die Reorganisation und professionelle Führung des Unternehmensarchivs eines Finanzdienstleisters in Ludwigsburg. In dieser Position leitest du ein kleines Team von Archivmitarbeitern und bist für die strategische Weiterentwicklung des Archivs zuständig. Du arbeitest eng mit der Compliance-Abteilung zusammen, um sicherzustellen, dass alle gesetzlichen Anforderungen an die Dokumentenaufbewahrung erfüllt werden. Das Arbeitsumfeld ist professionell und bietet dir die Möglichkeit, moderne Archivierungskonzepte zu implementieren.

Branche: Finanzdienstleistungen

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Archivleiter (m/w/d)

Aufgaben:

Du entwickelst und implementierst umfassende Archivierungskonzepte und -prozesse unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben. Zu deinen Aufgaben gehören die Planung und Überwachung der digitalen Transformation des Archivs sowie die Einführung eines effektiven Dokumentenmanagementsystems. Du leitest das Archivteam, definierst Standards und Workflows und sorgst für deren konsequente Umsetzung. Du berätst Fachabteilungen in Fragen der Aktenführung und stellst die Compliance mit Aufbewahrungsfristen und Datenschutzvorgaben sicher.

Neben deinen Hauptaufgaben entwickelst du Notfallpläne für den Schutz kritischer Dokumente und führst regelmäßige Audits des Archivbestands durch. Du erstellst Berichte und Statistiken über die Archivnutzung und -entwicklung für das Management. Du verhandelst mit externen Dienstleistern für Digitalisierungsprojekte und archivtechnische Ausstattung. Bei Bedarf organisierst du Schulungen zur korrekten Dokumentenverwaltung für Mitarbeiter verschiedener Abteilungen.

Anforderungen:

Du solltest idealerweise eine Ausbildung im Bereich Archiv- und Informationsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation haben. Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung größerer Dokumentenbestände, vorzugsweise im Finanzsektor, wird vorausgesetzt. Du verfügst über fundierte Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen und gesetzlichen Aufbewahrungsvorschriften, insbesondere im Finanzbereich. Führungserfahrung und Projekterfahrung sind erforderlich. Du solltest sicher im Umgang mit MS Office sein und idealerweise Erfahrung mit spezialisierter Archivsoftware haben.

Du zeichnest dich durch analytisches Denken und strategische Planungsfähigkeiten aus. Deine ausgeprägte Organisations- und Führungskompetenz befähigt dich, ein Team effektiv zu leiten und komplexe Archivierungsprojekte zu steuern. Deine Kommunikationsstärke hilft dir, archivrelevante Themen verständlich zu vermitteln und Anforderungen verschiedener Stakeholder zu koordinieren. Du bist in der Lage, innovative Lösungen für Archivierungsherausforderungen zu entwickeln und besitzt ein tiefes Verständnis für die Bedeutung ordnungsgemäßer Dokumentation im Finanzwesen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag von 9:00 bis 18:00 Uhr, 40 Stunden pro Woche, gelegentlich flexible Arbeitszeiten bei Projektphasen.

Zusammenfassung:

Dir wird ein anspruchsvolles Tätigkeitsfeld mit hoher Eigenverantwortung und einem attraktiven Stundenlohn von 21,90 Euro geboten. Du erhältst 30 Tage Urlaub im Jahr und arbeitest in einem modernen Büroumfeld mit neuester technischer Ausstattung. Du hast die Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung durch externe Schulungen und Fachseminare. Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Option auf Übernahme durch unseren Kunden mit attraktivem Gehaltspaket inklusive Bonuszahlungen und betrieblicher Altersvorsorge. Du profitierst von flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.