Vollzeit: Senior Archivmanager (m/w/d) für Leipzig – 21,90 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Leipzig erwartet dich eine herausfordernde Führungsposition im Bereich Archiv- und Dokumentenmanagement bei einem großen, etablierten Unternehmen. Du übernimmst die strategische und operative Leitung des Unternehmensarchivs und verantwortest die Weiterentwicklung der Archivierungsprozesse. Als Fachexperte/in entwickelst du innovative Lösungen für die Informationsverwaltung und koordinierst ein kleines Team von Archivmitarbeitern. In dieser Schlüsselposition gestaltest du aktiv den Übergang zu einem hybriden Archivierungssystem und optimierst kontinuierlich die Verfügbarkeit und Sicherheit wichtiger Unternehmensdokumente.

Branche: Informationsmanagement & Archivierung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Archivleiter (m/w/d)

Aufgaben:

Als Senior Archivmanager/in in Leipzig leitest du das Unternehmensarchiv strategisch und operativ. Du entwickelst moderne Archivierungskonzepte und implementierst effiziente Dokumentenmanagementprozesse. Die Koordination und Überwachung der Digitalisierung von Altakten gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Entwicklung von Metadatenstrukturen und Taxonomien für die elektronische Archivierung. Du etablierst Qualitätsstandards für die Dokumentenverwaltung und sorgst für deren Einhaltung. Die Beratung von Fachabteilungen in allen Fragen der Aktenführung und Archivierung sowie die Schulung von Mitarbeitern in Dokumentenmanagementprozessen fallen in deinen Verantwortungsbereich. Zudem erstellst du regelmäßige Berichte zur Archivnutzung und -entwicklung für das Management.

Ergänzend zu deinen Hauptaufgaben verantwortest du die Budgetplanung und -kontrolle für den Archivbereich. Du analysierst kontinuierlich die Effizienz der Archivierungsprozesse und leitest Optimierungsmaßnahmen ein. Die Entwicklung und Implementierung von Notfallkonzepten für die Dokumentensicherung gehört zu deinen strategischen Aufgaben. Du führst regelmäßige Audits zur Sicherstellung der Compliance mit internen und externen Archivierungsstandards durch. Die Personalführung und -entwicklung deines Teams sowie die Koordination mit externen Dienstleistern für Spezialaufgaben im Archivwesen fallen in deinen Verantwortungsbereich. Zudem beobachtest du Markttrends im Bereich Informationsmanagement und evaluierst neue Technologien für potenzielle Implementierungen.

Anforderungen:

Für diese Führungsposition wird idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Archivwesen, Informationsmanagement oder Bibliothekswissenschaften erwartet, alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung. Du solltest über mehrjährige Erfahrung im Dokumentenmanagement oder Archivwesen verfügen, idealerweise mit Personalverantwortung. Fundierte Kenntnisse in modernen Archivierungs- und Dokumentenmanagementsystemen sind unerlässlich. Ein tiefes Verständnis für rechtliche Rahmenbedingungen der Dokumentenverwaltung (Aufbewahrungsfristen, GoBD, DSGVO) wird vorausgesetzt. Erfahrung in der Konzeption und Durchführung von Digitalisierungsprojekten ist erforderlich. Sehr gute Kenntnisse in MS Office und relevanten Datenbankanwendungen sowie Erfahrung im Projektmanagement runden dein Profil ab.

Für diese leitende Position sind deine strategischen und konzeptionellen Fähigkeiten besonders wichtig. Du solltest über ausgeprägte Führungskompetenzen und die Fähigkeit zur Motivation und Entwicklung von Mitarbeitern verfügen. Deine analytischen Fähigkeiten ermöglichen es dir, komplexe Informationsstrukturen zu durchdringen und effiziente Lösungen zu entwickeln. Ein hohes Maß an Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit hilft dir bei der Implementierung neuer Prozesse und der Beratung von Fachabteilungen. Deine Entscheidungskompetenz und Durchsetzungsfähigkeit sind ebenso gefragt wie deine Budgetverantwortung und wirtschaftliches Denken. Ein tiefes technisches Verständnis für moderne Dokumentenmanagementsysteme und Digitalisierungstechnologien rundet dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 40 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit von 9:30 bis 15:00 Uhr, teilweise Home-Office möglich.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine verantwortungsvolle Führungsposition mit umfangreichen Gestaltungsmöglichkeiten in einem renommierten Unternehmen. Du erhältst ein attraktives Gehaltspaket mit erfolgsabhängigen Komponenten und regelmäßigen Entwicklungsmöglichkeiten. Umfassende Weiterbildungen im Bereich Informationsmanagement, Führung und Digitalisierung stehen dir zur Verfügung. Ein hochmoderner Arbeitsplatz mit erstklassiger technischer Ausstattung und ergonomischen Möbeln ist selbstverständlich. Flexible Arbeitszeitmodelle inklusive Home-Office-Option ermöglichen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zusätzlich profitierst du von einer überdurchschnittlichen betrieblichen Altersvorsorge, Gesundheitsprogrammen und attraktiven Mitarbeitervergünstigungen. Als Vermittlungsagentur CALUMA betreuen wir dich individuell während des gesamten Bewerbungsprozesses.