Vollzeit: Sachbearbeiter/in für Dokumentenmanagement (m/w/d) in Neuss – 19,80 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Neuss erwartet dich eine verantwortungsvolle Position in einem renommierten Unternehmen. Als Sachbearbeiter/in für Dokumentenmanagement übernimmst du eine Schlüsselrolle bei der Organisation und Verwaltung wichtiger Unternehmensunterlagen. Der moderne Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung. Du wirst Teil eines professionellen Teams und arbeitest in einem strukturierten Umfeld mit klaren Prozessen und hohen Qualitätsstandards.

Branche: Verwaltung & Organisation

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Dokumentenmanager/in (m/w/d)

Aufgaben:

Als Sachbearbeiter/in für Dokumentenmanagement verantwortest du die fachgerechte Verwaltung und Organisation aller relevanten Geschäftsunterlagen. Du entwickelst und implementierst effiziente Ablagesysteme und sorgst für die konsequente Einhaltung der Dokumentenmanagementprozesse. Zu deinen Aufgaben gehört die Klassifizierung, Indexierung und Archivierung von Dokumenten sowie die Überprüfung auf Vollständigkeit und Compliance. Du koordinierst den Dokumentenfluss zwischen verschiedenen Abteilungen und stellst sicher, dass alle wichtigen Unterlagen zeitnah verfügbar sind. Bei komplexen Rechercheanfragen führst du fundierte Archivrecherchen durch und erstellst entsprechende Dokumentenzusammenstellungen.

Zusätzlich zu deinen Kernaufgaben überwachst du die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen und koordinierst die rechtskonforme Vernichtung von Altakten. Du erstellst regelmäßige Reports über den Dokumentenbestand und identifizierst Optimierungspotenziale im Dokumentenmanagement. Bei Bedarf schulst du Kollegen in der korrekten Anwendung der Dokumentenmanagementrichtlinien. Du unterstützt bei der Erstellung und Aktualisierung von Verfahrensanweisungen für das Dokumentenmanagement und hilfst bei Audits und Qualitätskontrollen. Gelegentlich koordinierst du auch Sonderprojekte wie Dokumentendigitalisierung oder Archivumzüge.

Anforderungen:

Für diese Position ist eine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss mit Schwerpunkt Büro- oder Informationsmanagement ideal. Alternativ qualifiziert dich auch mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Dokumentenverwaltung oder Archivwesen. Du solltest sicher mit MS Office umgehen können und Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen mitbringen. Wichtig sind fundierte Kenntnisse in den Bereichen Datenschutz, Aufbewahrungsfristen und Informationssicherheit. Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Sorgfalt werden vorausgesetzt. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Du zeichnest dich durch ein ausgeprägtes Organisationstalent und systematisches Denken aus. Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir, komplexe Dokumentenstrukturen zu erfassen und zu optimieren. Du arbeitest äußerst präzise und zuverlässig, auch unter Zeitdruck. Dein Verständnis für betriebliche Zusammenhänge erlaubt dir, die Relevanz verschiedener Dokumente richtig einzuschätzen. Deine kommunikativen Fähigkeiten erleichtern dir die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen. Du besitzt eine hohe Serviceorientierung und löst Rechercheanfragen zuverlässig und effizient. Deine Diskretion im Umgang mit sensiblen Unternehmensdokumenten ist selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 40 Stunden wöchentlich, Gleitzeit zwischen 6:30 und 19:00 Uhr mit Kernarbeitszeit von 9:00-15:00 Uhr

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen sicheren Vollzeitjob mit überdurchschnittlicher Vergütung von 19,80 € pro Stunde. Dich erwarten flexible Arbeitszeitmodelle und 30 Tage Jahresurlaub. Du profitierst von regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Dokumentenmanagement und einem ergonomischen Arbeitsplatz. Zusätzlich gibt es Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung und Mitarbeiterrabatte. Nach erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit einer unbefristeten Übernahme direkt beim Kundenunternehmen mit attraktiven Entwicklungsperspektiven.