Vollzeit: Sachbearbeiter im Büro (m/w/d) für Schwabach – 17,30€/h

Jobbeschreibung

Für ein etabliertes Unternehmen in Schwabach vermitteln wir über CALUMA einen erfahrenen Sachbearbeiter im Bürobereich. Du übernimmst vielseitige administrative Aufgaben und unterstützt bei der effizienten Büroorganisation. Als Personalvermittlung stehen wir für eine professionelle Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses.

Branche: Sachbearbeitung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Als Sachbearbeiter übernimmst du die Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails, die Pflege von Datenbanken und die Erfassung und Bearbeitung von Vorgängen im System. Du erstellst und bearbeitest Standardschreiben und Dokumente, unterstützt bei der Angebots- und Rechnungserstellung und hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung.

Zusätzlich kümmerst du dich um die Ablage und Archivierung von Dokumenten nach dem unternehmenseigenen System, unterstützt bei der Erstellung von Auswertungen und Berichten und hilfst bei der Terminkoordination. Du bearbeitest Reisekostenabrechnungen, wirkst bei der Vorbereitung von Meetings mit und unterstützt bei der Bestandskontrolle und Bestellung von Büromaterialien.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit. Gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Outlook) werden vorausgesetzt. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Eine strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent sind wichtig. Grundkenntnisse in der Buchhaltung und Erfahrung mit Datenbanksystemen sind von Vorteil.

Du arbeitest selbständig, zuverlässig und sorgfältig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Deine Kommunikationsfähigkeit und dein freundliches Auftreten machen dich zum idealen Ansprechpartner. Du bist zahlenaffin, genau und hast Freude an der Arbeit mit Daten. Deine Teamfähigkeit, Flexibilität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Vollzeit, Montag bis Freitag von 8:30 bis 17:00 Uhr, 40 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeiten nach Absprache möglich.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen attraktiven Stundenlohn von 17,30€, zunächst einen auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag mit Option auf Übernahme und einen modernen Arbeitsplatz in angenehmer Atmosphäre. Du profitierst von einer gründlichen Einarbeitung, einem kollegialen Team und regelmäßigen Feedbackgesprächen. 25 Tage Jahresurlaub, gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze runden das Angebot ab. Als CALUMA begleiten wir dich persönlich durch den gesamten Bewerbungsprozess.