Vollzeit: Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Olching - 20,50–27,00 € pro Stunde

Über den Job

Personalvermittlung durch CALUMA

Als Bürosachbearbeiter in Olching unterstützt du den jeweiligen Arbeitgeber bei Kundenanfragen, Dokumenten und administrativen Prozessen. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Branche: Sachbearbeitung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die selbständige Bearbeitung von Kundenanfragen, die Erstellung und Kontrolle von Dokumenten und Verträgen, die Pflege von Kundendaten in verschiedenen Systemen sowie die Korrespondenz mit Kunden und Partnern. Du übernimmst die Terminkoordination, bereitest Unterlagen für Besprechungen vor und unterstützt bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen.

Dabei gelten folgende Punkte: Darüber hinaus kümmerst du dich um die Bearbeitung von Standardprozessen, hilfst bei der Durchführung von Qualitätskontrollen und unterstützt bei der Optimierung von Arbeitsabläufen; Du übernimmst Recherchetätigkeiten, wirkst bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen mit und unterstützt bei der Dokumentation von Prozessen; Bei Bedarf arbeitest du auch mit anderen Abteilungen zusammen und unterstützt bei abteilungsübergreifenden Projekten.

Das bringst du mit

Dabei gelten folgende Punkte: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium; Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder im administrativen Bereich wird vorausgesetzt; Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Excel und Word) sind erforderlich.

Ergänzend gelten folgende Punkte: Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und idealerweise Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen haben; Kenntnisse in der Dokumentenverwaltung und Ablagestrukturen sind von Vorteil.

Dabei gelten folgende Punkte: Du zeichnest dich durch deine analytische Denkweise und deine Fähigkeit aus, strukturiert und lösungsorientiert zu arbeiten; Deine Genauigkeit und Sorgfalt bei der Bearbeitung von Dokumenten sind ebenso wichtig wie deine Kommunikationsstärke und Kundenorientierung; Du bist belastbar auch in stressigen Situationen, arbeitest selbstständig und zuverlässig und bist in der Lage, Prioritäten zu setzen.

Ergänzend gelten folgende Punkte: Deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, runden dein Profil ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag, 40 Stunden pro Woche, Gleitzeit zwischen 7:00 und 18:00 Uhr

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 20,50–27,00 €/Stunde, einen modernen Arbeitsplatz in Olching mit guter Verkehrsanbindung und flexible Arbeitszeitmodelle. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung, hast die Möglichkeit zur fachlichen Weiterbildung und arbeitest in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien. Die Position bietet dir gute Entwicklungsperspektiven und die Chance auf Übernahme durch unseren Kunden nach erfolgreicher Zusammenarbeit.