Vollzeit: Sachbearbeiter im Büro (m/w/d) Flensburg - 19,50 € Stundenlohn

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld mit klaren Prozessen und unterstützt die Fachabteilung bei der Bearbeitung administrativer Vorgänge. CALUMA vermittelt für diese Position zuverlässige Mitarbeiter, die präzise arbeiten und einen Beitrag zur Effizienzsteigerung des Unternehmens leisten möchten.

Branche: Sachbearbeitung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die eigenständige Bearbeitung von Kundenanfragen und Aufträgen in der Auftragsabwicklung, die Prüfung und Vorbereitung von Rechnungen und Lieferscheinen sowie die Pflege von Stammdaten im ERP-System. Du erstellst regelmäßig Auswertungen und Berichte für das Management, führst die Korrespondenz mit Kunden und internen Abteilungen und sorgst für die termingerechte Bearbeitung von Vorgängen.

Ergänzend zu deinen Hauptaufgaben übernimmst du die Dokumentation von Arbeitsabläufen, hilfst bei der Entwicklung von Prozessverbesserungen und unterstützt bei Sonderprojekten. Du koordinierst Termine mit verschiedenen Abteilungen, hilfst bei der Einarbeitung neuer Kollegen und übernimmst die Vertretung bei Abwesenheit von Teammitgliedern. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Vorbereitung von Audits und Zertifizierungen.

Das bringst du mit

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung. Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sind Voraussetzung. Du solltest sicher im Umgang mit ERP-Systemen sein (SAP-Kenntnisse von Vorteil) und über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Analytisches Denken, Zahlenverständnis und Sorgfalt bei der Bearbeitung von Dokumenten runden dein Profil ab.

Du überzeugst durch deine ausgeprägte Zahlenaffinität und analytischen Fähigkeiten. Mit deinem strukturierten Arbeitsstil behältst du auch bei komplexen Vorgängen den Überblick. Deine kommunikativen Fähigkeiten helfen dir bei der Abstimmung mit Kollegen und Kunden. Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und genau – auch unter Zeitdruck. Mit deiner Problemlösungskompetenz und deinem Qualitätsbewusstsein trägst du zur kontinuierlichen Verbesserung der Arbeitsprozesse bei.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag, 8:00-17:00 Uhr, 40-Stunden-Woche

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Dich erwartet ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit übertariflicher Vergütung von 19,50 €/Stunde. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Feedbackgespräche. Der ergonomisch eingerichtete Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in Flensburg mit guter Verkehrsanbindung. Zusätzliche Benefits umfassen Firmenfitness, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und regelmäßige Teamevents. Es bestehen gute Perspektiven zur fachlichen Weiterentwicklung.