Vollzeit: Sachbearbeiter für Büroorganisation (m/w/d) Pfungstadt – 18,15€/h

Jobbeschreibung

In Pfungstadt unterstützt du als Sachbearbeiter für Büroorganisation ein mittelständisches Unternehmen bei der Abwicklung administrativer Prozesse. Die Position bietet dir ein vielseitiges Tätigkeitsfeld in einem strukturierten Arbeitsumfeld. Du arbeitest in einem kompetenten Team und übernimmst eigenverantwortlich die Organisation und Optimierung von Büroabläufen. Die Stelle richtet sich an qualifizierte Bewerber mit Erfahrung in der Bürosachbearbeitung.

Branche: Sachbearbeitung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die selbständige Bearbeitung administrativer Vorgänge, die professionelle Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern, die Pflege und Verwaltung von Daten in verschiedenen Systemen sowie die Organisation von Terminen und Meetings. Du bist zuständig für die Dokumentenverwaltung, die Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen und die Optimierung von Büroprozessen.

Darüber hinaus kümmerst du dich um die Bearbeitung von Standardprozessen, unterstützt bei der Vorbereitung von Statistiken und Auswertungen und hilfst bei der Durchführung von Qualitätskontrollen. Du übernimmst Rechercheaufgaben, wirkst bei der Dokumentation von Arbeitsabläufen mit und fungierst als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Organisation von Veranstaltungen und bei speziellen Projekten.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium. Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder im administrativen Bereich wird vorausgesetzt. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Excel, Word und Outlook) sind erforderlich. Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen haben. Eine strukturierte Arbeitsweise und gutes Organisationstalent sind wichtig.

Du zeichnest dich durch deine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, deine analytische Denkweise und deine lösungsorientierte Arbeitsweise aus. Deine Genauigkeit, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise sind ebenso wichtig wie deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit. Du arbeitest selbstständig, bist belastbar auch unter Zeitdruck und verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe. Deine Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und proaktiv zu handeln, rundet dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 40 Stunden pro Woche, Gleitzeit zwischen 7:30 und 18:00 Uhr

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 18,15 €/Stunde, einen modernen Arbeitsplatz in Pfungstadt mit guter Verkehrsanbindung und flexible Arbeitszeitmodelle. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung, hast die Möglichkeit zur fachlichen Weiterbildung und arbeitest in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien. Die Position bietet dir gute Entwicklungsperspektiven und die Chance auf Übernahme durch unseren Kunden nach erfolgreicher Zusammenarbeit.