Vollzeit: Sachbearbeiter Büroorganisation (m/w/d) in Düren – 18,70 €/Stunde

Jobbeschreibung

Für ein etabliertes Unternehmen in Düren suchen wir über CALUMA einen erfahrenen Sachbearbeiter im Bereich Büroorganisation, der das Team bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Du wirst in einem professionellen Umfeld arbeiten und maßgeblich zur Effizienz des Büroalltags beitragen.

Branche: Sachbearbeitung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

In dieser Position übernimmst du die eigenständige Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz, die Organisation und Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs, die Datenpflege in verschiedenen Systemen sowie die Terminkoordination für das Team. Du bist zuständig für die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung, die Erstellung von Berichten und Präsentationen sowie die Bearbeitung von Rechnungen, Angeboten und Bestellungen.

Zusätzlich zu den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Planung und Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen, übernimmst die Betreuung des Empfangsbereichs bei Bedarf, hilfst bei der Optimierung von Büroprozessen und der Erstellung von Prozessdokumentationen. Du übernimmst auch die Verwaltung des Büromaterials, unterstützt bei der Budgetkontrolle und hilfst bei der Digitalisierung und Archivierung von Akten. Bei Bedarf unterstützt du auch andere Abteilungen bei administrativen Projekten.

Anforderungen:

Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation oder Sachbearbeitung. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sind Voraussetzung. Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Erfahrung mit ERP-Systemen und grundlegende Buchhaltungskenntnisse sind von Vorteil. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert.

Du zeichnest dich durch deine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und deine strukturierte Arbeitsweise aus. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht dir einen professionellen Umgang mit internen und externen Kontakten. Du bist proaktiv, engagiert und in der Lage, eigenverantwortlich zu arbeiten und Prioritäten zu setzen. Deine Genauigkeit und dein Qualitätsbewusstsein stellen sicher, dass alle administrativen Prozesse fehlerfrei ablaufen. Zudem verfügst du über ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Dienstleistungsorientierung.

Arbeitszeiten:

Montag bis Donnerstag von 8:00 bis 17:00 Uhr, Freitag von 8:00 bis 14:00 Uhr, 39 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Dir wird ein anspruchsvoller Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen in Düren geboten. Du erhältst eine attraktive Vergütung von 18,70 €/Stunde und arbeitest in einem professionellen Umfeld mit modernen Arbeitsmitteln. CALUMA unterstützt dich während des gesamten Vermittlungsprozesses und steht dir als Ansprechpartner zur Verfügung. Du profitierst von vielseitigen, verantwortungsvollen Aufgaben, einem kollegialen Team und der Möglichkeit, deine fachlichen und persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln. Die Position bietet dir die Chance, deine Berufserfahrung optimal einzusetzen und dich beruflich weiterzuentwickeln.