Vollzeit: Bürosachbearbeiter (m/w/d) in Wolfsburg - 15,50–20,50 €/Stunde

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du unterstützt die Fachabteilungen bei der Sachbearbeitung und trägst zur Effizienz der Geschäftsprozesse bei. Dein moderner Arbeitsplatz ist ergonomisch gestaltet und mit neuester Technik ausgestattet.

Branche: Sachbearbeitung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Unterstützung in der Sachbearbeitung durch systematische Datenpflege in verschiedenen Systemen, die Bearbeitung von Anfragen nach vorgegebenen Prozessen und die sorgfältige Dokumentation von Vorgängen. Du erstellst regelmäßige Auswertungen und Berichte für das Management und unterstützt bei der Analyse von Geschäftsdaten. Die Pflege von Datenbanken und die Sicherstellung der Datenqualität gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.

Zusätzlich arbeitest du bei Projekten mit, unterstützt bei der Koordination von Aktivitäten und verfolgst den Projektfortschritt. Du erstellst Präsentationen für interne und externe Meetings und bereitest Entscheidungsvorlagen vor. Die Unterstützung bei der Angebotserstellung nach Vorgaben und die Kontrolle der Einhaltung von Prozessen und Standards runden dein Aufgabengebiet ab. Bei Bedarf übernimmst du auch die Einarbeitung neuer Kollegen in die administrativen Abläufe.

Das bringst du mit

Du verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse, besonders in Excel, PowerPoint und Word. Idealerweise hast du bereits erste Erfahrung im administrativen Bereich oder in der Sachbearbeitung gesammelt. Eine strukturierte Arbeitsweise und analytisches Denken helfen dir bei der Bewältigung komplexer Aufgaben. Zuverlässigkeit und Genauigkeit sind wichtig, besonders beim Umgang mit Zahlen und Daten. Ein sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten runden dein Profil ab.

Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich, bringst aber gleichzeitig ein hohes Maß an Teamfähigkeit mit. Deine Zahlenaffinität und analytische Denkweise unterstützen dich bei der Prüfung von Daten und der Erstellung von Auswertungen. Du bist belastbar und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf. Deine Flexibilität und Lernbereitschaft ermöglichen es dir, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten. Diskretion im Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten ist für dich selbstverständlich.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Mo-Fr 8:00-16:30 Uhr mit 30 Minuten Mittagspause, 40 Stunden/Woche, Gleitzeit möglich

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst eine Vergütung von 15,50–20,50 Euro pro Stunde, die deine Qualifikation und Verantwortung widerspiegelt. Zusätzliche Benefits umfassen eine betriebliche Altersvorsorge und Zugang zum Firmenfitnessprogramm. Du arbeitest in einem modernen Bürogebäude mit guter Verkehrsanbindung und kostenfreien Parkplätzen. Ein kollegiales Team mit offener Kommunikation und regelmäßigen Teamevents erwartet dich. Bei guter Zusammenarbeit bestehen ausgezeichnete Perspektiven für fachliche und persönliche Weiterentwicklung.