Vollzeit: Sachbearbeiter-Assistenz (m/w/d) in Werl – 18,00 €/Stunde

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter-Assistenz in Werl erwartet dich eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem etablierten Unternehmen mit modernem Arbeitsumfeld. Du unterstützt die Fachabteilungen bei ihren täglichen administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den verschiedenen Bereichen des Unternehmens.

Branche: Sachbearbeitung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung der Sachbearbeitung durch Dateneingabe in verschiedene Systeme, die strukturierte Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie das umfassende Dokumentenmanagement. Du erstellst Korrespondenz nach Vorgaben, pflegst Datenbanken und unterstützt bei der Vorbereitung von Reports und Statistiken.

Neben den Kernaufgaben übernimmst du den Telefondienst und fungierst als erste Anlaufstelle für Kundenanfragen. Du kümmerst dich um die Betreuung von Besuchern und sorgst für einen angenehmen Empfang. Bei Bedarf unterstützt du bei der Erstellung von Präsentationen für Meetings und hilfst bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen. Gelegentlich übernimmst du auch einfache Rechercheaufgaben.

Anforderungen:

Du verfügst über gute MS Office-Kenntnisse, besonders in Excel, Word und Outlook. Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise gehören zu deinen Stärken. Du bist bereit, dich in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten. Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im Büroumfeld gesammelt. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung, Englischkenntnisse von Vorteil.

Du arbeitest strukturiert und behältst auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick. Deine Teamfähigkeit hilft dir, dich schnell in bestehende Strukturen zu integrieren. Belastbarkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise zeichnen dich aus. Du bist kommunikationsstark und kannst gut mit unterschiedlichen Ansprechpartnern umgehen. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Mo-Fr 8:00-16:30 Uhr, 40 Stunden/Woche, gelegentliche Flexibilität bei Arbeitsspitzen erwünscht

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 18,00 Euro pro Stunde und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung. Der Arbeitsplatz ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Kostenlose Getränke und ein subventioniertes Mittagessen in der Kantine sorgen für dein Wohlbefinden. Ein moderner, ergonomischer Arbeitsplatz und ein kollegiales Team erwarten dich. Bei guter Zusammenarbeit ist eine langfristige Perspektive im Unternehmen möglich.