Vollzeit: Sachbearbeiter-Assistent (m/w/d) in Hennigsdorf – 19,50 Euro/Std.

Jobbeschreibung

In Hennigsdorf erwartet dich bei unserem Kunden ein anspruchsvoller Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen des produzierenden Gewerbes. Du unterstützt das Team der Sachbearbeitung bei allen administrativen Aufgaben und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Fachabteilungen. In dieser Position lernst du umfassende Einblicke in die Geschäftsprozesse kennen und übernimmst schrittweise mehr Verantwortung. Das internationale Umfeld bietet dir interessante Entwicklungsperspektiven.

Branche: Sachbearbeitung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Unterstützung bei der Bearbeitung von Kundenanfragen und Aufträgen, die Datenpflege in den Unternehmensystemen (ERP), die Vorbereitungen für die monatliche Rechnungsstellung, die Überprüfung und Sortierung von Lieferscheinen und Rechnungen sowie die Erstellung von standardisierten Berichten und Auswertungen nach Vorgaben.

Darüber hinaus übernimmst du die Protokollführung bei Abteilungsmeetings, unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen für das Management, führst einfache Recherchen für Projektteams durch, hilfst bei der Vorbereitung von Kundenbesuchen und Messen und springst bei Bedarf am Empfang ein, um Besucher zu begrüßen und zu betreuen.

Anforderungen:

Du verfügst idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder bist Student/in mit wirtschaftlichem Hintergrund. Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel) sind unerlässlich. Du hast ein gutes Verständnis für Zahlen und administrative Prozesse. Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut, Englischkenntnisse sind von Vorteil. Erste Erfahrungen in der Sachbearbeitung oder im Office-Management sind wünschenswert, aber nicht Bedingung.

Du arbeitest präzise und gewissenhaft, auch bei Routinetätigkeiten. Dein analytisches Denkvermögen hilft dir, Zusammenhänge zu erkennen und systematisch zu arbeiten. Du kommunizierst klar und freundlich und bist ein Teamplayer, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Deine Belastbarkeit und dein Organisationstalent ermöglichen es dir, auch in Drucksituationen den Überblick zu behalten. Du bringst eine proaktive Arbeitseinstellung mit und suchst nach Lösungen für Herausforderungen.

Arbeitszeiten:

Vollzeit (40h/Woche), Montag bis Freitag von 8:00 bis 16:30 Uhr, gelegentlich Überstunden möglich.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 19,50 € pro Stunde. Der zunächst auf ein Jahr befristete Vertrag bietet bei guter Leistung die Option auf Übernahme. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kollegen und kannst an internen Schulungen teilnehmen. Das Unternehmen zeichnet sich durch ein angenehmes Betriebsklima mit regelmäßigen Teamevents aus. Du profitierst von Mitarbeiterrabatten, einem modernen Arbeitsplatz und der Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung. Eine gute Verkehrsanbindung und Firmenparkplätze sind vorhanden.