Vollzeit: Registraturmitarbeiter (m/w/d) in Kelkheim – 19,50 €/Stunde

Jobbeschreibung

In Kelkheim (Taunus) wirst du für ein etabliertes Unternehmen im Bereich der professionellen Dokumentenverwaltung tätig. Der Arbeitsplatz ist in modernen Büroräumen mit angegliedertem Archivbereich eingerichtet und verfügt über zeitgemäße technische Ausstattung. Das Team besteht aus erfahrenen Bürofachkräften mit verschiedenen Schwerpunkten. Die Arbeitsatmosphäre ist professionell und strukturiert, mit einem hohen Anspruch an Qualität und Genauigkeit.

Branche: Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürofachkraft

Aufgaben:

Als Registraturmitarbeiter übernimmst du verantwortungsvolle Aufgaben im Bereich der strukturierten Dokumentenverwaltung. Du entwickelst und pflegst komplexe Ablagesysteme, sowohl physisch als auch digital, und stellst deren effiziente Nutzung sicher. Die Erfassung, Klassifizierung und Indexierung von Geschäftsdokumenten nach standardisierten Vorgaben gehört zu deinen Kernaufgaben. Du überwachst Aufbewahrungsfristen, organisierst die termingerechte Aussonderung von Altakten und dokumentierst diese Prozesse lückenlos. Die Qualitätskontrolle des gesamten Registraturprozesses liegt in deiner Verantwortung.

Zusätzlich zu deinen Hauptaufgaben führst du komplexe Recherchen im Dokumentenbestand durch und bereitest die Ergebnisse nutzergerecht auf. Du berätst Fachabteilungen zu Fragen der Aktenführung und entwickelst Schulungsmaterialien für die korrekte Dokumentenverwaltung. Bei der Implementierung neuer Registraturrichtlinien und -software bringst du deine fachliche Expertise ein und unterstützt bei der Anwenderschulung. Du erstellst regelmäßig Auswertungen zum Dokumentenbestand und präsentierst diese dem Management. Die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern für spezielle Archivierungsaufgaben koordinierst du eigenverantwortlich.

Anforderungen:

Für diese anspruchsvolle Position ist idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation oder Registratur wünschenswert. Du solltest über sehr gute EDV-Kenntnisse verfügen, insbesondere im Umgang mit MS Office und Datenbanksystemen. Fundierte Kenntnisse in Registratur- und Archivierungssystemen sowie ein gutes Verständnis für Datenschutz und gesetzliche Aufbewahrungspflichten werden vorausgesetzt. Eine strukturierte, systematische Arbeitsweise und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sind unerlässlich.

Du zeichnest dich durch ein herausragendes Organisationstalent und analytisches Denkvermögen aus. Deine Arbeitsweise ist äußerst präzise und zuverlässig, auch bei komplexen Aufgabenstellungen. Du verfügst über eine ausgeprägte Problemlösungskompetenz und die Fähigkeit, Prozesse kontinuierlich zu optimieren. Deine kommunikativen Fähigkeiten und dein souveränes Auftreten unterstützen dich bei der Beratung von Fachabteilungen. Eigeninitiative und die Fähigkeit, vorausschauend zu planen, zeichnen dich ebenso aus wie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 39 Stunden pro Woche, Gleitzeit zwischen 7:00 und 19:00 Uhr

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine anspruchsvolle Position mit einer attraktiven Vergütung von 19,50 € pro Stunde in einem etablierten Unternehmen. Du erhältst 30 Tage Urlaub im Jahr sowie zusätzliche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsprogramme. Nach einer umfassenden Einarbeitung erwarten dich regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Dokumentenmanagement und Datenschutz. Ein moderner Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum teilweisen Homeoffice sorgen für eine gute Work-Life-Balance. Zudem profitierst du von flachen Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.