Vollzeit: Registraturmitarbeiter (m/w/d) in Hückelhoven – 17,40 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Hückelhoven unterstützt du als Registraturmitarbeiter mittelständische Unternehmen bei der Organisation und Verwaltung ihrer Dokumentenbestände. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld und sorgst für Ordnung und Effizienz im Informationsmanagement. Diese Position bietet dir einen umfassenden Einblick in verschiedene Geschäftsbereiche und Dokumentationsprozesse.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Archivkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Dein Aufgabenbereich umfasst: – Systematische Erfassung und Ordnung von Geschäftsunterlagen – Digitalisierung von Papierunterlagen mittels Scanner und Erfassungssoftware – Indexierung und Verschlagwortung von Dokumenten in Datenbanken – Verwaltung des physischen und digitalen Archivs – Recherche und Bereitstellung von Dokumenten auf Anfrage – Überwachung der Einhaltung von Aufbewahrungsfristen

Zusätzlich übernimmst du: – Unterstützung bei der Entwicklung von Ablagestrukturen – Mitwirkung bei der Aktenaussonderung und fachgerechten Vernichtung – Beratung von Kollegen zur korrekten Dokumentenablage – Kontrolle der Rückgabe ausgeliehener Dokumente – Erstellung einfacher Reports zum Archivbestand – Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien

Anforderungen:

Für diese Position erwarten wir: – Idealerweise Erfahrung im Bereich Büroorganisation oder Archivierung (keine Bedingung) – Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) – Verständnis für Ordnungssysteme und strukturiertes Arbeiten – Zuverlässigkeit und Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen Dokumenten – Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Archivierungssoftware – Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Diese Eigenschaften zeichnen dich aus: – Ausgeprägter Ordnungssinn und systematische Arbeitsweise – Hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit – Gute Organisationsfähigkeit – Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten – Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung – Durchhaltevermögen bei Routinetätigkeiten – Servicebewusstsein und Hilfsbereitschaft

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 38,5 Stunden/Woche, Gleitzeit zwischen 7:00 und 17:00 Uhr möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir: – Attraktives Gehalt von 17,40 € pro Stunde – Langfristige Perspektive in stabilen Unternehmen – Strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Betreuung – Angenehmes Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsmitteln – Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung – Regelmäßiges Feedback und Unterstützung – Betriebliche Zusatzleistungen je nach Kundenunternehmen – Übernahmemöglichkeit nach Bewährung – Zugang zu verschiedenen Branchen und Unternehmen