Vollzeit: Records Manager (m/w/d) für Unternehmensdokumentation in Friedberg – 21,50 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Records Manager in Friedberg (Hessen) erwartet dich eine anspruchsvolle Position in einem innovativen Unternehmen. Du übernimmst die fachliche Verantwortung für das gesamte Dokumentenmanagement und entwickelst zukunftsweisende Strategien für die Informationsverarbeitung. CALUMA vermittelt dich an einen Arbeitgeber, der großen Wert auf professionelles Informationsmanagement legt und dir ein vielseitiges Tätigkeitsfeld mit hoher Eigenverantwortung bietet.

Branche: Informationsmanagement

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Spezialist Dokumentenverwaltung

Aufgaben:

In dieser Schlüsselposition entwickelst du unternehmensweite Standards für das Records Management, implementierst und überwachst Prozesse zur Dokumentenlenkung und sicherst die Compliance mit rechtlichen Aufbewahrungspflichten. Du konzipierst Metadatenstrukturen und Taxonomien, optimierst Workflows für die Dokumentenerstellung und -freigabe und berätst Fachabteilungen bei der Umsetzung von Dokumentationsanforderungen. Zudem leitest du Digitalisierungsprojekte und entwickelst Strategien für die langfristige digitale Informationsarchivierung.

Neben deinen Kernaufgaben übernimmst du die Schulung von Mitarbeitern zu Records-Management-Richtlinien, führst Audits zur Überprüfung der Einhaltung von Dokumentationsstandards durch und entwickelst Konzepte für das Wissensmanagement. Du analysierst regelmäßig die Effizienz der Dokumentenprozesse, erstellst Management-Reports und Kennzahlen und arbeitest eng mit den Bereichen IT, Compliance und Qualitätsmanagement zusammen. Zudem beobachtest du technologische Entwicklungen im Bereich Dokumentenmanagement und leitest daraus Handlungsempfehlungen ab.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du idealerweise ein abgeschlossenes Studium im Bereich Informationsmanagement, Archivwissenschaft oder Wirtschaftsinformatik. Alternativ kommt eine einschlägige Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Dokumentenmanagement in Frage. Du verfügst über vertiefte Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen und Enterprise-Content-Management-Lösungen. Fundierte Kenntnisse relevanter Normen und Gesetze (GoBD, DSGVO, ISO 15489) sowie Erfahrung in der Projektleitung sind erforderlich. Sehr gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Deine analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten ermöglichen es dir, komplexe Informationsstrukturen zu durchdringen und effiziente Lösungen zu entwickeln. Du besitzt ausgeprägte Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeiten, um Standards und Prozesse im Unternehmen zu verankern. Dein strategisches Denken hilft dir, langfristige Entwicklungen zu antizipieren und in die Planung einzubeziehen. Du arbeitest strukturiert und qualitätsbewusst, auch unter Zeitdruck. Deine Führungskompetenz befähigt dich zur Anleitung von Teams und zur überzeugenden Präsentation vor dem Management. Zudem verfügst du über ein hohes Maß an Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 40 Stunden wöchentlich, flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Vertrauensarbeitszeit

Zusammenfassung:

Wir vermitteln dir eine anspruchsvolle Position mit überdurchschnittlicher Vergütung von 21,50 € pro Stunde. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Tätigkeitsfeld. Dich erwartet ein moderner Arbeitsplatz mit neuester Software im Bereich Dokumentenmanagement und die Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten. Du profitierst von regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten und Zertifizierungen im Records Management. Ein engagiertes Team und flache Hierarchien sorgen für kurze Entscheidungswege. Zudem hast du die Chance, eigene Ideen einzubringen und die Zukunft des Informationsmanagements im Unternehmen aktiv mitzugestalten.