Vollzeit: Records Manager (m/w/d) für Stuhr – 21,80 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Records Manager in Stuhr übernimmst du die strategische Planung und Verwaltung aller Unternehmensdokumente über ihren gesamten Lebenszyklus. Du entwickelst Konzepte für die rechtskonforme Aufbewahrung und effiziente Zugänglichkeit von Informationen. Dein Arbeitsplatz ist in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit starkem Fokus auf digitale Transformation.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Archivfachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Entwicklung und Implementierung einer unternehmensweiten Records Management Policy, die Klassifizierung von Dokumententypen nach rechtlichen und betrieblichen Anforderungen und die Überwachung des Dokumentenlebenszyklus von der Erstellung bis zur Vernichtung. Du erstellst Aufbewahrungs- und Löschkonzepte unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben wie DSGVO und HGB.

Zusätzlich berätst du Fachabteilungen zu Compliance-Fragen im Dokumentenmanagement, leitest Digitalisierungsprojekte und führst regelmäßige Audits zur Einhaltung von Dokumentationsstandards durch. Du evaluierst und implementierst neue Technologien zur Verbesserung des Records Managements und schulst Mitarbeiter in der korrekten Handhabung von Geschäftsdokumenten.

Anforderungen:

Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Informationsmanagement, Archivwesen oder Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung im Records Management, idealerweise in einem regulierten Umfeld, wird vorausgesetzt. Fundierte Kenntnisse in rechtlichen Anforderungen zur Dokumentenaufbewahrung sind unerlässlich.

Du zeichnest dich durch strategisches Denken und ausgeprägte analytische Fähigkeiten aus. Du verfügst über tiefgreifende Kenntnisse in DMS-Systemen und elektronischen Archivierungslösungen. Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit ermöglicht es dir, komplexe Themen verständlich zu vermitteln und Veränderungsprozesse erfolgreich zu steuern. Projektmanagement-Erfahrung ist ein Plus.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, bis zu 50% im Home Office zu arbeiten. Gelegentliche Dienstreisen zu anderen Unternehmensstandorten sind erforderlich.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine herausfordernde Position mit strategischer Bedeutung und direkter Berichtslinie an die Geschäftsführung. Du erhältst ein überdurchschnittliches Gehalt, regelmäßige Fortbildungen im In- und Ausland und die Möglichkeit, innovative Records Management Lösungen zu implementieren. Moderne Arbeitsplatzausstattung und ein betriebliches Gesundheitsmanagement runden das Angebot ab.